WWW.KN.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные ресурсы
 


Pages:   || 2 |

««АВЕРС» ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ» КРМ «ДИРЕКТОР» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ версия 4.7.3 МОСКВА ...»

-- [ Страница 1 ] --

«АВЕРС»

ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА

«АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

КРМ «ДИРЕКТОР»

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

версия 4.7.

3

МОСКВА 2012

Руководство пользователя КРМ «Директор»

Информационно-аналитическая система «АВЕРС:

Управление образовательным учреждением» (КРМ

ДИРЕКТОР) разработана ООО «ФинПромМаркетXXI» Группы компаний АВЕРС. Эта программа предназначена для автоматизации процессов управления образовательным учреждением, планирования и мониторинга учебно-образовательной деятельности, унификации внутришкольного и кадрового делопроизводства, решения многих других управленческих задач в образовательном учреждении.

ООО «ФинПромМаркет-ХХI»

г. Москва, а/я 90 Телефон: +7(499) 265-12-31, +7(903) 250-61-59 Факс: +7(499) 265-56-39

Адрес электронной почты:

aversm@rambler.ru, aversdir@mail.ru, office@iicavers.ru Сайт: www.iicavers.ru Все права защищены

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Содержание Введение

Основные возможности программы

Технические требования

Режимы работы пользователей

Установка программы

Варианты установки программы

Установка программы «Директор»

Установка СУБД FireBird

Установка КРМ Директор в ALT LINUX 4.0

Установка КРМ Директор на UBUNTU 10.04

Установка КРМ Директор в ALT LINUX 5.0

Режим Администратора

Запуск программы

Установка соединения с базой данных

Установка соединения с БД в ОС VISTA и WINDOWS 7

Установка программы по сети

Назначение стандартных кнопок

Создание новой базы данных

Конвертирование данных из файла формата Excel в Директор

Создание нового пользователя и конфигурации приложения

Скрытие конфиденциальной информации

Переустановка программы

Резервное копирование базы

Восстановление из резервной копии

Аудит базы данных

Обновление программы и базы данных

Экспорт БД (удалять конф. инф.)

Смена даты

Проверка качества заполнения базы данных

Проверка текущего пути к базе данных

Информация о версии программы

Объединение баз данных. Филиалы

Режим пользователя. Кадры и учащийся контингент

Запуск программы в режиме Пользователя

Заполнение общих данных об учреждении

Заполнение личных дел сотрудников

Заполнение личных дел сотрудников с помощью таблицы

Форма Т-2

Перемещение записи о сотруднике в архив

Просмотр архива

Возврат записи о сотруднике из архива в список личных дел

Удаление информации о сотруднике из базы данных

Организация поиска

Вывод на печать информации о сотрудниках

Формирование штатного расписания (ввод должностей сотрудников)

Личные достижения сотрудников

Заполнение личных дел учеников

Заполнение личных дел учеников с помощью таблицы

Формирование Книги прибытия/выбытия

Выбытие учащегося

Перемещение учащихся из одного класса в другой

Выпуск учащихся из учреждения

Руководство пользователя КРМ «Директор»

Личные достижения учеников

Организация учебной деятельности образовательного учреждения





Создание списка предметов

Формирование Учебного плана

Создание групп по предмету

Распределение педагогической нагрузки

Порядок назначения классного руководителя

Порядок назначения учителя на предмет

Организация групп по предметам на параллели

Поиск преподавателей по предметам

Просмотр итогов планирования

Настройка параметров учебного процесса

Настройка справочников параметров и итогов успеваемости

Ввод отметок по предметам

Вывод результатов учебной деятельности на печать

Ограничение прав в выставлении отметок учащимся

Расчет успеваемости и решение о переводе

Диагностика успеваемости

Вывод отчетов на печать

Поиск по критериям успеваемости

Построение диаграмм

Статистика отметок

Итоги успеваемости

Аттестация

Формирование отчетов

Отчет по учителям-предметникам

Отчет по учащимся

Отчет по основной нагрузке

Отчет по успеваемости

Ведомость успеваемости

Отчеты Excel

Документы

Структура книги приказов

Работа с папками

Работа с документами

Создание новых приказов

Создание шаблонов приказов

Перевод учреждения на новый учебный год

Ответы на вопросы пользователей

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Введение Лицензионное соглашение Настоящее соглашение заключается между правообладателем программного продукта – ООО "ФинПромМаркет-XXI" (далее – Правообладатель) и Вами – конечным пользователем продукта (далее – Пользователь). Соглашение определяет отношения между Правообладателем и Пользователем, возникающие в процессе использования продукта.

Правообладатель предоставляет Пользователю неисключительное право (лицензию) на использование экземпляра программного продукта и сопровождающей его документации (далее – Программа).

Авторское право Авторское право на все копии Программы принадлежат Производителю и защищено законодательством РФ, а также международными соглашениями по защите авторских прав.

Пользователь имеет право:

1) создавать резервную копию Программы;

2) обеспечить доступ к Программе путем ее записи в память ЭВМ или внешнее устройство.

Пользователь не имеет права:

1) копировать Программу с целью распространения;

2) удалять защиту от копирования;

Руководство пользователя КРМ «Директор»

3) использовать компоненты Программы в каких-либо других продуктах;

4) передавать другому лицу права, предоставляемые Пользователю настоящим соглашением (путем проката, аренды Программы и т.д.);

5) декомпилировать и изменять Программу, нарушая условия, предусмотренные авторским законодательством;

6) удалять или исправлять в Программе любые знаки о праве собственности (авторском праве на продукт).

Гарантии Правообладатель гарантирует, что работа Программы будет соответствовать описанию, изложенному в документации, при соответствии операционной системы и технических характеристик компьютера Пользователя техническим требованиям Программы, а также при соблюдении Пользователем требований по сохранности данных. Правообладатель не гарантирует совместимость Программы с нелицензионными версиями операционных систем.

В случае обнаружения дефекта на магнитном носителе, содержащем данную Программу, Потребитель имеет право поменять его в течение 3 (трех) месяцев со дня продажи.

Ответственность сторон В случае обнаружения каких-либо дефектов продукта Правообладатель обязуется заменить дефектный экземпляр Программы. ПраИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

вообладатель не несет ответственности за какой-либо ущерб, нанесенный Пользователю вследствие обстоятельств непреодолимой силы или в результате ненадлежащего выполнения Пользователем правил эксплуатации Программы. В любом случае, сумма возмещения не может превышать сумму, фактически уплаченную Пользователем за Программу Правообладателя.

В случае нарушения Пользователем какого-либо из положений соглашения оно считается утратившим силу.

Особые условия При перепродаже Программы весь объем прав и обязанностей, а также экземпляр Программы со всей документацией, переходят к новому Потребителю.

Если у Вас возникли вопросы, касающиеся данного Соглашения, обратитесь в отдел маркетинга Производителя:

телефон: +7 (499) 265-12-31, +7 (903) 250-61-59 факс: +7 (499) 265-56-39 E-mail: aversm@rambler.ru, aversdir@mail.ru, office@iicavers.ru

Руководство пользователя КРМ «Директор»

Вы держите перед собой руководство пользователя программного продукта – информационно-аналитической системы (далее ИАС) «АВЕРС: Управление образовательным учреждением» (КРМ «Директор») (далее программа «Директор»), разработанного ООО «ФинПромМаркет-ХХI» Группы компаний АВЕРС. Программа представляет собой инструментальную среду информационной поддержки управленческих решений в деятельности администрации общеобразовательных учреждений и предназначена для автоматизации процессов управления образовательным учреждением, планирования и мониторинга учебно-образовательной деятельности, унификации внутришкольного и кадрового делопроизводства, решения многих других управленческих задач.

Программа носит название «Директор», но это не означает, что пользователем ее может быть только директор образовательного учреждения. Программа позволяет автоматизировать работу как директора, завучей и секретаря образовательного учреждения, так и классных руководителей, медицинского и социального работников, а также практически всего персонала учреждения, занятого в процессе управления учебно-образовательной деятельностью.

Настоящее руководство поможет Вам не только правильно установить программу, освоить работу с ней, изучить ее основные возможности, но и позволит научиться грамотно и эффективно использовать ее для решения практических задач, стоящих перед образовательным учреждением.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Основные возможности программы

Программа «Директор» позволяет:

Создавать необходимое количество пользователей с открытым (или закрытым) доступом к различным разделам и подразделам программы с правом редактирования и просмотра (или только просмотра) по индивидуальному паролю.

Хранить и использовать данные об учреждении, в том числе для формирования документов по аттестации (лицензированию).

Вести личные дела сотрудников, формировать их портфолио (личные достижения), штатное расписание, определять и контролировать основную и дополнительную нагрузку.

Вести личные дела учащихся, формировать их портфолио, осуществлять мониторинг успеваемости и состояния здоровья учащихся в течение учебного года и всего периода обучения.

Скрывать конфиденциальную информацию о сотрудниках и учащихся для отдельных пользователей.

Отслеживать движение учеников в течение года по книге движения учащихся.

Хранить в архиве личные дела сотрудников, выпускников образовательного учреждения, а также выбывших в течение года учащихся.

Выставлять отметки учащимся, в соответствии со сформированными как стандартными (четверть, полугодие, триместр и др.), Руководство пользователя КРМ «Директор»

так и любыми другими (контрольная работа, итоговая и др.) учебными периодами;

Формировать структуру образовательного учреждения, учебный план и сетку часов.

Автоматически осуществлять перевод всего учреждения на новый учебный год.

Автоматически рассчитывать и использовать обобщенные показатели успеваемости, степени обученности, качества знаний, получать статистику отметок (по классам, параллелям, ученикам, предметам, преподавателям, отчетным периодам) для формирования таблиц и диаграмм.

Формировать книгу приказов, используя как стандартизированные формы, так и свои шаблоны.

Осуществлять мониторинг итоговой аттестации, формировать документы для ее проведения.

Готовить данные по учреждению, сотрудникам и учащимся для дальнейшего использования в специализированной программе, автоматизирующей процесс проведения единого государственного экзамена.

Формировать и готовить к передаче запрашиваемые данные, отчеты и другие документы в вышестоящий орган управления образованием.

Используя поисковую систему формировать различные виды заИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

просов и выгружать данные в формат MS Word, Excel, HTML, Open Ofice Загружать определенный перечень данных по учащимся и сотрудникам, используя готовые файлы Excel.

Программа «Директор» позволяет сформировать единое информационное пространство управления учебным заведением на основании взаимодействия с другими программными продуктами АВЕРС:

ИАС «АВЕРС: Библиотека», позволяющей автоматизировать процесс библиотечного делопроизводства в школе.

«АВЕРС: Расписание», автоматизирующей процесс составления расписания (в том числе при профильном обучении) с оперативным проведением замен.

ИАС «АВЕРС: Тарификация», формирующей тарификационный список и позволяющей рассчитать фонд оплаты труда учреждения.

«АВЕРС: Электронный Классный Журнал», предназначенной для автоматизации процесса выставления текущих и итоговых отметок учащимся по предметам и организации контроля объективности выставления итоговых отметок с учетом значимости урока и значимости отметки.

Программная оболочка «Управление информационным киоском», упрощающей распространение необходимой инРуководство пользователя КРМ «Директор»

формации для сотрудников, учеников и их родителей.

«АВЕРС: Сводная статистическая отчетность», автоматически формирующей отчетные формы статистического наблюдения (ОШ-1, Д-12 и др.).

Технические требования Программа «Директор» предназначена для работы на персональных компьютерах, которые должны обладать следующими характеристиками:

Персональный компьютер с процессором 233 МГц и выше.

Оперативная память объемом не менее 128 Мб.

Свободное место на жестком диске не менее 30 Мб.

Операционная система Windows RUS (NT, 2000, 2003, XP, 7), Vista, ОС семейства Unix или Linux.

Microsoft Office, Open Office.

Минимальное разрешение экрана 800x600.

Предварительная установка одного из интернет-браузеров.

Режимы работы пользователей

В программе возможны следующие режимы работы пользователей:

1. Администратор программы. Выполняет работы по установке, настройке (как локально, так и по сети) и сопровождению (в том числе проведению аудита, созданию резервной копии и восстановИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

лению из нее и др.) программы; создает базу данных учреждения, конвертирует информацию в программу из файлов Excel, распределяет пользователей по группам, осуществляет разграничение доступа пользователей к разделам программы с присвоением индивидуальных имен и паролей.

Для входа в программу в режиме Администратора используется по умолчанию имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Для ускорения ввода предназначена кнопка.

В интерфейсе Администратора имеются следующие пункты меню:

Информация База данных Конвертор Сервис Справка Рис. Интерфейс программы в режиме «Администратор»

2. Пользователь программы. Работает с разделами (подразделами) и функциями программы, редактирует (пополняет, изменяет) или просматривает данные в соответствии с разграничением доступа.

Для входа в программу в режиме Пользователя используется имя пользователя, созданное Администратором при распределении прав доступа.

В интерфейсе Пользователя доступны следующие пункты меню:

Руководство пользователя КРМ «Директор»

–  –  –

Рис. Интерфейс пользователя в режиме «Пользователь»

В руководстве мы шаг за шагом рассказываем и показываем, как можно создать базу данных для школы. Мы предполагаем, что Вы будете читать этот материал, сидя за компьютером и повторять все операции, чтобы освоить программу.

Мы надеемся, что основные приемы работы покажутся Вам интуитивно ясными. Тем не менее, уровень изложения достаточно подробен и рассчитан на неискушенных пользователей компьютера.

Руководство содержит большое количество иллюстраций, которые помогут разобраться в сути дела.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Мы не ставили себе задачу написать в руководстве все – это повлекло бы значительное увеличение объема материала. Однако основные моменты по работе с программой «Директор» изложены.

Это должно дать Вам возможность самостоятельно действовать в большинстве практических случаев.

Установка программы Варианты установки программы

Программа может быть установлена в одном из двух вариантов:

1. Локальном: устанавливается на одном персональном компьютере (ПК). База данных заполняется и хранится на данном ПК.

2. Сетевом: устанавливается на двух и более ПК, объединенных в локальную сеть. База данных заполняется пользователями в соответствии с разграничением доступа и хранится на сервере (или соответствующем ПК, выполняющем функции сервера).

Установка программы «Директор»

В рассматриваемом разделе предлагаются основные этапы установки программы в различных ОС. Особенности установки в ОС Windows 7 и Vista читайте в соответствующем разделе Руководство пользователя КРМ «Директор»

«Особенности работы и установки программы «Директор» в ОС VISTA и WINDOWS 7» данного руководства.

Программа «Директор» поставляется на оригинальном компактдиске. На лицевой части диска в соответствующих полях указаны версия программы и регистрационный номер. На самом диске находится файл, запускающий установку программы (AutoRun.exe), а также прочие файлы, обеспечивающие работу программы.

Для установки программы «Директор» вставьте оригинальный компакт-диск в CD/DVD - привод Вашего компьютера. Запуск установки осуществится автоматически, при этом на рабочем столе появится окно «Начало установки программы». Если автозапуска установки программы не происходит, найдите на компакт-диске файл AutoRun.exe и запустите его самостоятельно.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Окно «Начало установки программы»

Данное окно позволяет установить программу «Директор» или ее обновление, осуществить первый запуск программы, ознакомиться с инструкцией к программе и наиболее часто задаваемыми вопросами.

Для установки программы «Директор» на Ваш компьютер нажмите на ссылку «Установка программы «Директор»». В результате появится окно «Мастер установки ИАС ДИРЕКТОР».

–  –  –

Рис. Окно «Мастер установки ИАС ДИРЕКТОР»

Внимательно читайте информацию в открывающихся окнах.

Для продолжения установки программы нажмите кнопку «Далее».

Рис. Окно «Выбор версии программы»

В открывшемся окне «Выбор версии программы» выберите

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

необходимую версию программы и нажмите кнопку «Далее».

Рис. Окно «Лицензионное Соглашение»

ВНИМАНИЕ! В окне «лицензионное соглашение» обязательно прочтите текст лицензионного соглашения, после чего выберите пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажмите «Далее».

–  –  –

Появится окно для выбора места установки программы.

По умолчанию местом установки программы является папка:

C:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР.

При установке программы в ОС Windows Vista и Windows 7 установка программы «Директор» осуществляется в директорию C:\Avers\ДИРЕКТОР При необходимости выбора другого пути установки программы, нажмите кнопку «Обзор» и укажите требуемую папку. Нажмите кнопку «Далее».

Программа «Директор» состоит из следующих компонентов:

«Исполняемый файл КРМ Директор» – файл, который осуществляет все манипуляции с данными в базе данных.

«СУБД FireBird» – программа, обеспечивающая связь с базой данных.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

«База данных» – представленный на физическом носителе файл, содержащий все данные, работа с которыми производится из программы. Модуль содержит базу данных schooldemo.gdb (с демонстрационными данными).

«Сервер документов» – программа, обеспечивающая работу сетевой версии раздела «Документы».

«Дополнительные компоненты» – дополнительные библиотеки, необходимые для работы программы.

Возможны три варианта выбора компонентов:

Установка на компьютер, не подключенный к сети или 1.

отдельный компьютер. В этом случае необходимо установить все компоненты программы. Выберите тип установки: Сервер (Полная установка).

Установка программы на компьютеры, объединенные в 2.

сеть. При таком варианте сервер документов и база данных устанавливаются на сервер сети (при отсутствии сервера программа устанавливается на один из компьютеров), используя тип установки: Сервер (Полная установка). Для остальных компьютеров сети используется тип установки Рабочая станция.

Выборочная установка – установка отдельных необходимых 3.

пользователю компонентов программы.

Выберите вариант установки и компоненты, которые Вы хотите установить. Нажмите кнопку «Далее».

Руководство пользователя КРМ «Директор»

В открывшемся окне «Выбор папки в меню Пуск» укажите папку расположения ярлыка программы в меню «Пуск». По умолчанию предлагается путь: Программы\Аверс\ИАС ДИРЕКТОР.

Вновь нажмите «Далее».

В окне «Создание ярлыка на рабочем столе» укажите создавать

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

(установите «флажок») или нет (снимите «флажок») ярлык программы на рабочем столе. Вновь нажмите «Далее».

В следующем окне «Установка программы» проверьте правильность параметров установки и для продолжения нажмите кнопку «Установить». В случае несоответствия выбранных опций требуемым нажмите на кнопку «Назад» и исправьте неверное.

После того как все указанные параметры будут выбраны правильно, нажмите на кнопку «Установить».

Подождите, пока завершится процесс установки программы «Директор».

–  –  –

Установка СУБД FireBird После установки программы «Директор» будет автоматически запущена установка СУБД FireBird. В появившемся окне выберите язык установки СУБД FireBird и нажмите кнопку «ОК».

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Начало установки СУБД FireBird Для продолжения установки СУБД FireBird нажмите на кнопку «Далее».

ВНИМАНИЕ! Если к моменту установки программы «Директор»

СУБД FireBird будет уже установлена, программа сообщит об этом в виде сообщения:

Рис. Предупреждение о том, что сервер FireBird уже запущен В этом случае необходимо согласится с предупреждением, нажать на «ОК». В результате установка FireBird прекратится и появится окно с сообщением о завершении установки программы Руководство пользователя КРМ «Директор»

«Директор». В случае продолжения установки появится окно лицензионного соглашения.

Рис. Продолжение установки СУБД FireBird Подтвердите согласие с лицензионным соглашением, установив указатель в поле «Я принимаю условия соглашения», вновь нажмите «Далее».

Далее достаточно просто соглашаться с настройками, предлагаемыми по умолчанию, для этого нажимайте на кнопку «Далее».

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Продолжение установки СУБД FireBird Рис. Выбор места установки СУБД FireBird По умолчанию предлагается путь C:\Program Files\Firebird\ Firebird 2_1 При установке программы в ОС Windows Vista и Windows 7

–  –  –

установка Firebird осуществляется в директорию C:\Firebird\ Firebird 2_1 Для выбора другого пути установки можно воспользоваться кнопкой Обзор. После завершения выбора папки установки нажмите на кнопку «Далее».

В окне выбора компонентов установки придерживайтесь следующего: при типе установки программы «Директор» «Сервер (Полная установка)» необходимо выбрать тип установки «Полная инсталляция Сервера и инструментов разработки»:

Рис. Выбор типа установки СУБД FireBird При типе установки программы «Директор» «Рабочая станция»

необходимо снять флаг с компонента «Компоненты сервера»

(должна остаться галочка в квадрате напротив компонента «Клиентские компоненты»).

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

ВНИМАНИЕ! При сетевой установке для соединения клиентов необходимо открыть порт сервера 3050. Для этого на панели инструментов откройте Брандмауэр Windows и на второй вкладке нажмите кнопку «Добавить порт». Введите имя «FireBird» и номер порта 3050, нажмите кнопку «OK».

Для продолжения достаточно соглашаться с настройками по умолчанию. Для этого нажимайте кнопку «Далее».

Рис. Выбор расположения ярлыков СУБД FireBird в меню «Пуск»

–  –  –

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

«Установить».

Рис. Инсталляция СУБД FireBird Подождите, пока завершится процесс инсталляции СУБД FireBird.

Рис. Информация о процессе инсталляции В данном окне достаточно нажать кнопку «Далее».

–  –  –

Рис. Окно завершения процесса установки программы «Директор»

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

По окончании процесса установки нажмите на кнопку «Завершить», закройте все окна.

Особенности отображения интерфейса в ОС Windows Vista Windows 7 Для корректного отображения интерфейса программы рекомендуется установить классическую тему отображения. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по рабочему столу и в открывшемся меню выбрать «Персонализация», после чего выбрать среди тем Классическую Тему.

Установка КРМ Директор в ALT LINUX 4.0

1. Установка программы «Директор» производится с диска, запуском установочного файла Директор_xxxx.exe (где xxxxномер версии). Общий ход установки аналогичен установке программы в Windows. Единственное изменение относится к установке Firebird: при установке в окне выбора дополнительных компонент следует выбрать вариант «Run as Application» (Запускать в качестве Приложения), чтобы установить его как приложение (по умолчанию Firebird устанавливается как сервис)

Руководство пользователя КРМ «Директор»

.

2. После установки ИАС Директор с диска следует обновить установленную версию. Файл установки обновления следует предварительно поместить в папку ~/wine_c. В процессе установки возможны сообщения об ошибках, например о невозможности создать папку “c:\windows\profiles\user\Рабочий стол” или о невозможности создать ярлык на рабочем столе.

Эти сообщения можно проигнорировать.

3. Запускать установленную программу «Директор» можно через пункт главного меню «Wine@Etersoft». Для удобства можно скопировать ярлык для запуска программы, перетащив его на рабочий стол (при отпускании левой клавиши мыши можно выбрать либо команду «копировать сюда» либо «создать ссылку»).

4. Так как Firebird был установлен как приложение, то его следует либо запускать перед началом работы программы «Дисвидетельствует значок на панели задач.

Установка КРМ Директор на UBUNTU 10.04 При настройке работы программы «Директор» в этой ОС предпочтительно установить Wine не из основного репозитория, а из отдельного репозитория, содержащего последнюю версию и некоторые дополнительные нужные программы.

1.Выполнить добавление репозитория. Для этого:

a) В главном меню выбрать "Система, администрироване, источники приложений"

б) Перейти на вторую вкладку "Другое ПО"

в) Нажать кнопку "Добавить", затем ввести строку ppa:ubuntuwine/ppa

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

г) Нажать "Закрыть", после чего информация о пакетах будет обновлена

2. Запустить Центр приложений, выбрать появившийся после обновления репозитория раздел "PPA for Ubuntu Wine Team", выбрать и установить Wine 1.3 Microsoft Windows Compatibility Layer (Binary Emulator and Library). В результате установленными должны оказаться еще некоторые приложения из этого раздела, в том числе winetricks

3. Запустить программу "Wine, Настройка Wine" из главного меню, в результате Wine создает необходимое для запуска Windows-приложений окружение, в том числе папку, имитирующую диск C:. Для перехода к этой папке можно использовать в главном меня команду "Приложения, Wine, обзор диска C:".

4. Открыть окно терминала, в терминале выполнить команду winetricks, в окне этой программы выбрать пакет mdac28 (можно вместо него mdac25 или mdac27) и пакет vcrun6, нажать Ok, после чего эти пакеты будут установлены.

5. Скопировать установочные файлы ИАС Директора в папку диска С:, затем запустить программу установки ИАС Директор. Установка аналогична установке на Windows. Единственное изменение относится к установке Firebird: при установке в окне выбора дополнительных компонент следует выбрать вариант «Run as Application» (Запускать в качестве Приложения), чтобы установить его как приложение (по Руководство пользователя КРМ «Директор»

умолчанию Firebird устанавливается как сервис)

6. Так как Firebird был установлен как приложение, то его следует либо запускать перед началом работы программы «Директор», либо сделать автоматический запуск.

Для формирования кнопки запуска Firebird следует выполнить следующее:

a)щелкнуть правой клавишей мыши по рабочему столу, "создать кнопку запуска",

b)в строке "Имя" указать Firebird

c)в строке "Команда" прописать wine c:\\Program\ Files\\Firebird\\Firebird_1_5\\bin\\fbserver -start (предполагается, что Firebird был установлен в папку по умолчанию) Теперь перед тем, как запускать Директор, необходимо запустить Firebird, используя созданную кнопку. Значок на верхней

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

панели будет свидетельствовать о том, что Firebird запущен.

Если на указанном компьютере с Директором ведется постоянная работа, удобно сделать так, чтобы Firebird запускался автоматически. В Ubuntu 10.04 это делается с помощью команды "Система, Параметры, Запускаемые приложения". В этом окне следует нажать кнопку "Добавить", далее заполнить строки "Имя" и "Команда" также, как при создании кнопки.

Установка КРМ Директор в ALT LINUX 5.0

В первую очередь следует установить Wine согласно тому, как описано в пункте «Установка ИАС Директор на UBUNTU 10.04.

Далее запуск программы «Директор» аналогичен запуску на UBUNTU 10.04, однако если через winetrics (он уже в Alt Linux 5 установлен) будут ошибки, можно Mdac28 и vcrun6 скачать вручную по этим ссылкам:

Mdac28: http://download.microsoft.com/download/c/d/f/cdfd58f1-3973c51-8851-49ae3777586f/MDAC_TYP.EXE

vcrun6:

http://download.microsoft.com/download/vc60pro/update/1/w9xnt4/enus/vc6redistsetup_enu.exe Файлы MDAC_TYP.EXE и vc6redistsetup_enu.exe поместить в папку wine_c, запустить. Если при запуске будет запрашиваться папка для разархивации, то следует выбирать ту же папку wine_c. Файл, который появится после разархивирования, запустить.

Руководство пользователя КРМ «Директор»

Установка Firebird и настройка автозапуска полностью аналогична описанной в пункте «УСТАНОВКА ИАС ДИРЕКТОР В ALT LINUX 4.0».

Режим Администратора Для того чтобы начать работать с программой необходимо создать базу данных непосредственно Вашего учреждения. Для этого запустите программу.

ВНИМАНИЕ! Если программа установлена по сети, то рекомендуется БД создавать на компьютере, являющемся сервером.

Там же необходимо создать пользователей, их пароли и задать конфигурацию для каждого пользователя.

Запуск программы

Для запуска программы воспользуйтесь одним из способов:

1. Меню «Пуск», далее выберите пункты меню ПрограммыАверсИАС ДИРЕКТОР ИАС ДИРЕКТОР.

2. Используйте ярлык «ДИРЕКТОР» на рабочем столе.

3. В папке С:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР запустите файл pMain.exe.

Установка соединения с базой данных

При самом первом входе в программу после ее открытия сразу появляется окно «Установка соединения с базой данных»:

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Установка соединения с базой данных

В процессе дальнейшей работы, когда надо установить связь с базой данных, для открытия указанного окна необходимо:

Открыть программу «Директор» в режиме Администратора (пользователь sysdba, пароль masterkey) Выполнить команду Сервис/Указать путь к базе данных.

В появившемся окне «Установка соединения с БД» выполните следующие действия (действия, которые следует выполнить в Windows Vista и Wibdows 7 смотрите ниже в следующем пункте):

1. В поле «Файл БД» нажмите кнопку. Выберите путь расположения файла базы данных:

С:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР \DataBase\*.gdb, нажмите «Открыть».

ВНИМАНИЕ! При самом первом входе в программу, а также ДЛЯ СОЗДАНИЯ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ, соединение устанавливается с файлом SCHOOLDEMO. gdb.

2. В поле «Пользователь» должно быть написано слово SYSDBA

3. В поле «Пароль» по умолчанию уже прописан пароль. В случае отсутствия пароля, наберите латинскими буквами Руководство пользователя КРМ «Директор»

слово masterkey. На экране пароль будет выглядеть так:

*********

4. После выполнения пунктов 1-3 нажмите кнопку ВНИМАНИЕ! По умолчанию имя пользователя и пароль уже введены в соответствующие поля. Если же вы удалили введенные записи и вводите их заново, то будьте внимательны при вводе пароля.

При появлении сообщения об ошибке наберите внимательно пароль еще раз.

–  –  –

Установка соединения с БД в ОС VISTA и WINDOWS 7 После запуска программы в окне «Установка соединения с БД»

Рис.

Установка соединения с базой данных выполните следующие действия:

–  –  –

С:\Avers\ДИРЕКТОР \DataBase\*.gdb ВНИМАНИЕ! При самом первом входе в программу, а также ДЛЯ СОЗДАНИЯ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ, соединение устанавливается с файлом SCHOOLDEMO. gdb.

2) Установите тип соединения с базой «Удалнная».

3) В поле «Сервер» наберите localhost или 127.0.0.1

4) В поле «Пользователь» должно быть написано слово sysdba.

5) В поле «Пароль» по умолчанию уже прописан пароль. В случае отсутствия пароля, наберите латинскими буквами слово masterkey.

6) После выполнения пунктов 1-5 нажмите кнопку

В результате успешного выполнения всех действий на экране появится окно программы:

Установка программы по сети ВНИМАНИЕ! При сетевой установке для соединения клиентов необходимо открыть порт сервера 3050. Для этого на панели инструментов откройте Брандмауэр Windows и на второй вкладке нажмите кнопку «Добавить порт». Введите имя «FireBird» и номер порта 3050, нажмите кнопку «OK».

Руководство пользователя КРМ «Директор»

Для настройки работы программы по сети необходимо на рабочей станции установить программу «Директор».

После запуска программы в окне «Установка соединения с БД»:

1. В поле «Сервер» указать IP адрес или сетевое имя компьютера, выполняющего роль сервера, например server.

2. В поле «Протокол» выбрать используемый для соединения протокол (по умолчанию TCP)

3. В поле «База данных» выбрать «Удаленная».

4. В поле «Файл БД» вписать полный путь к базе данных на сервере, например:

С:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР\DataBase\sch70.gdb

5. В поле «Пользователь» должно быть написано слово SYSDBA

6. В поле «Пароль» по умолчанию уже прописан пароль. В случае отсутствия пароля, наберите латинскими буквами слово masterkey.

7. После выполнения пунктов 1-6 нажать кнопку

В результате успешного выполнения всех действий на экране появится окно программы:

Рис. Интерфейс программы в режиме Администратора Данное окно следует закрыть и открыть программу заново, но уже

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

введя уже выданное администратором имя пользователя и пароль.

–  –  –

Для определения назначения той или иной кнопки достаточно подРуководство пользователя КРМ «Директор»

вести к ней указатель мыши, в результате чего появится «всплывающая» надпись.

Создание новой базы данных Данная функция доступна только в режиме Администратора (вход в программу в этом случае осуществляется под пользователем sysdba и паролем masterkey). Связь должна быть установлена с базой данных SCHOOLDEMO.GDB (проверить путь к БД можно с помощью команды Сервис/Текущий путь к БД).

Для создания новой (пустой) базы данных выберите раздел База данных/Создание новой базы данных.

В результате откроется диалог «Создание новой базы данных»:

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Создание новой базы данных

Выполните следующие действия:

1) Укажите номер Вашего учреждения, например, 287. Если учреждение номера не имеет, введите любое число. Этот номер необходим программе для формирования имени файла БД, позднее файл можно будет переименовать.

2) В поле «Пользователь» укажите латинскими буквами имя пользователя, под которым будет осуществляться вход в программу «Директор» в режиме Пользователя. По умолчанию предлагается пользователь user1 (в состав имени пользователя могут входить латинские буквы и цифры).

–  –  –

3) В поле «Пароль» укажите пароль, который будет использоваться при дальнейшем входе в программу «Директор», например, 111(в состав пароля могут входить латинские буквы).

4) В поле «Регион» нажмите кнопку. Откройте папку RUS, нажав на знак «+». Выделите (щелкните по названию мышкой) название региона, например, Курская область. Щелкните мышкой по кнопке.

5) Дополнительно при необходимости выберите регион, адреса которого Вам также будут необходимы при работе с программой.

6) Выберите способ заполнения справочника адресов.

– Заполнение справочника адресов пользователями программы (выбор этого пункта предполагает, что адреса в справочник будет вводить пользователь вручную).

– Загрузка адресов региона из КЛАДР РФ базы данных KLADR.fdb. Мы рекомендуем выбирать данный способ при создании Вашей базы данных.

Файл KLADR.fdb находится на диске с программой, поэтому во время создания новой БД диск должен находиться в дисководе. В этом случае адреса указанного региона будут загружены в справочник адресов новой базы данных автоматически.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

– Загрузка адресов региона из AVERS базы данных SchoolDemo.gdb (выбор этого пункта предполагает, что адреса в справочнике будут аналогичны адресам справочника БД SCHOOLDEMO). По умолчанию, в БД SCHOOLDEMO загружены адреса г. Москва.

7) Нажмите кнопку «Создать». Внутри окна отобразится отчет по созданию базы данных.

ВНИМАНИЕ! Запишите путь к Вашей базе данных, например, Sch287.gdb. Запишите или запомните введенное Вами имя пользователя и пароль.

8) Нажмите кнопку «Выход».

Конвертирование данных из файла формата Excel в Директор

Перечень конвертируемой информации Если в Вашем учреждении данные (фамилия, имя, отчество, пол, адрес и т.д.) о сотрудниках и учениках находятся в таблицах Excel, то можно конвертировать эти данные в программу Директор.

Особенности оформления исходных данных в программе Excel:

1. В первой строке ввести заголовки тех столбцов, данные из которых будут конвертированы в программу «Директор».

Для ускорения процесса конвертирования названия заголовков должны точно совпадать с названиями, указанными в таблице ниже.

Руководство пользователя КРМ «Директор»

2. Таблица исходных данных должна начинаться со ВТОРОЙ строки.

3. Пол «м» или «ж» должен быть указан маленькими буквами.

4. Фамилия, имя, отчество должны быть введены в разные столбцы.

5. Даты в Excel должны иметь формат дд.мм.гггг

6. Каждый класс должен храниться в ОТДЕЛЬНОМ файле.

Данные, которые можно перебросить из файла Excel:

Сотрудники Учащиеся

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Конвертирование данных о сотрудниках Данная функция доступна только в режиме Администратора, поэтому для конвертирования данных откройте программу «Директор», введя имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Выберите пункт меню Конвертор/ Директор 4…. Файл Excel. Перед Вами появится окно «Конвертирование данных из Excel».

В открывшемся окне на вкладке «Конвертирование списков сотрудников» щелкните по кнопке и укажите путь к файлу Excel, в котором хранятся данные о сотрудниках. В результате в правой части окна появится содержимое файла. Конвертор находит совпадающие имена столбцов Excel и имена из списка полей, предлагаемых к переносу данных в «Директор». Заголовок столбцов, в которых найдено полное совпадение, будет перекрашен в голубой цвет. В противном случае заголовок останется серым.

Рис. Открытие содержимого файла Excel

Для установления соответствия оставшихся «серых» столбцов:

Руководство пользователя КРМ «Директор»

Выделите любую ячейку рассматриваемого столбца. Для 1.

этого щелкните по ней мышкой.

Щелкните правой кнопкой мыши по серому заголовку 2.

столбца.

Из ниспадающего списка выберите название поля, которое соответствует содержимому этого столбца.

С помощью линии прокрутки перейдите к следующему пропущенному столбцу и повторите указанные действия. После того, как всем столбцам будет найдено соответствие, нажмите кнопку «Добавить всех».

В результате этого действия все сотрудники с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы «Директор». Если в итоговом списке в левой части окна Вы заметили сотрудника, конвертированного ошибочно, выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».

Конвертирование данных об учащихся

Для конвертирования данных об учащихся необходимо:

–  –  –

лить класс на пересечении строки класса и столбца литеры.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Если столбца с необходимой литерой нет, нажмите на кнопку «Добавить литеру», расположенную в левом верхнем углу. В появившемся окне наберите новую литеру класса или его название (например, математический).

Нажмите кнопку «Добавить». После выбора класса нажать кнопку.

Указать соответствие названий столбцов и их содержимого.

4.

–  –  –

Если при конвертировании данных в левой части окна появились лишние или неверные записи, то, выделив их, нажмите на кнопку «Удалить».

Создание нового пользователя и конфигурации приложения По мере заполнения базы данных учреждения возникает потребность в ограничении доступа к отдельным полям базы. Это необходимо для сохранения целостности введенных данных, а также для объективности вводимой информации.

1. Откройте программу Директор как Администратор. Для этого используйте имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Для быстрого ввода пользуйтесь кнопкой в окне «Авторизация доступа».

2. Выберите в меню «Сервис» пункт «Пользователи программы».

–  –  –

Рис. Создание новых пользователей

3. В столбце «Название групп пользователей» выделите одну из групп (на рисунке ШО Директор).

4. Нажмите на кнопку «Новый пользователь»

Рис. Окно для ввода имени пользователя и пароля

5. Введите в поле «Пользователь» латинскими буквами имя пользователя, например CLASS3B.

6. Введите в поле «Пароль» латинскими буквами пароль пользователя, например class3B. Будьте внимательны при вводе пароля и запомните его.

7. Укажите права «чтение-запись» или «только чтение», поставив щелчком левой кнопки мыши галочку в соответствующем поле.

8. Нажмите кнопку.

В результате проделанных действий в средней и правой частях окна

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

отобразится имя созданного пользователя.

Рис. Создание нового пользователя Для изменения пароля администратора (по умолчанию masterkey) необходимо нажать на кнопку «Изменить пароль администратора», после чего в открывшемся окне ввести новый пароль.

Для выбора конфигурации программы предназначено окно «Конфигурация приложения», которое открывается с помощью команды Сервис/Конфигурация программы Рис. Конфигурация приложения Для каждой группы пользователей можно проставить знаки «+» или Руководство пользователя КРМ «Директор»

«-» в зависимости от того, какие пункты главного меню и его подпункты должны быть отображены в программе для той или иной группы пользователей. После изменения конфигурации нажмите на кнопку «Сохранить».

Скрытие конфиденциальной информации

–  –  –

Рис. Скрытие информации в личном деле сотрудника Для реализации данной возможности необходимо открыть программу в режиме Администратора. Для этого используйте имя пользователя Администратора sysdba и пароль masterkey. Для быстрого ввода пользуйтесь кнопкой в окне «Авторизация доступа».

В меню «Информация» выберите пункт «Параметры/системные (админ)».

Появится окно:

Руководство пользователя КРМ «Директор»

Снимите «галочки» напротив пользователей, если они есть.

Нажмите «Сохранить параметр в базе данных». Закройте окно.

После создания имени пользователя и пароля (см. «Создание нового пользователя и конфигурации приложения»), необходимо закрыть программу и открыть ее вновь, но уже под созданным пользователем и паролем. В результате проделанных действий данному пользователю будет недоступна конфиденциальная информация.

Переустановка программы

В случае если Вам необходимо переустановить программу на рабочем компьютере или установить ее на другом компьютере, и Вы желаете продолжить работать с готовой БД, придерживайтесь следующих указаний:

1. Сохраните копию файла Вашей базы данных Sch__.gdb, хранящегося в папке DataBase.

2. Удалите программу «Директор». Для этого можно воспользоваться последовательностью действий Пуск/Программы/Аверс/ДИРЕКТОР/Удалить ИАС Директор.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

3. Установите программу заново, используя имеющийся у Вас диск с программой.

4. Откройте папку С:\ProgramFiles\АВЕРС\ДИРЕКТОР\DataBase. Там будет находиться один файл - SCHOOLDEMO.

5. Поместите в эту папку скопированный файл Вашей базы данных Sch__.gdb.

6. Откройте программу «Директор», введя пользователя sysdba, пароль masterkey.

7. Выполните команду Сервис/Указать путь к базе данных. В поле «Файл БД» укажите, где находится файл вашей БД (С:\Program Files\АВЕРС\ДИРЕКТОР\DataBase\Sch__.gdb).

8. Выполните команду Сервис/Пользователи программы. Создайте нового пользователя. Можно ввести имя и пароль, ранее используемый для удобства.

9. Закройте программу «Директор».

10. Откройте программу, используя созданные имя пользователя и пароль.

Резервное копирование базы Функция предназначена для создания копии базы данных в виде файла с расширением *.gbk. При создании копии происходит «сбор мусора» в базе данных.

–  –  –

Для создания копии необходимо:

1. Выполнить команду База данных/Резервное копирование базы (команда доступна в режиме Администратора).

2. Указать папку, в которой требуется сохранить копию (выбирается пользователем).

3. Указать имя файла для создаваемой копии.

4. Нажать на кнопку «Сохранить».

Восстановление из резервной копии

Функция предназначена для загрузки информации в программу из копии *.gbk, созданной при помощи команды «Резервное копирование базы».

Для выполнения импорта необходимо:

1. Выполнить команду База данных/Восстановление из резервной копии (команда доступна в режиме Администратора).

2. Выбрать папку, в которой находится копия.

3. В выбранной папке выделить требуемый файл.

4. Нажать на кнопку «Открыть».

Аудит базы данных Данная функция позволяет провести проверку на целостность

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

структуры БД ОТДЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ, удалить пустые записи, определить целостность таблиц базы данных и др. Аудит рекомендуется проводить для отдельной БД только в случае возникновения проблем в этой БД при конвертировании базы в сводную базу программы РОНО.

Для выполнения аудита необходимо:

1. Установить связь с испорченной БД. Для этого надо выполнить команду Сервис/Указать путь к БД (команда доступна в режиме Администратора), выбрать файл БД и нажать на кнопку «Открыть».

2. Выполнить команду База данных/Аудит базы данных.

3. На вкладке «Дополнительная настройка аудита» выбрать при необходимости дополнительные параметры.

4. Нажать на кнопку «Проверка».

Обновление программы и базы данных

Перед выполнением любых операций с программой всегда делайте копию файла базы данных.

Обновление программы «Директор» происходит в два этапа:

1. Установка обновления программы. Для этого необходимо запустить файл обновления update_Директор_4…exe либо выбрать соответствующий пункт в меню при автоматическом запуске установочного диска. Далее в открывающихся

Руководство пользователя КРМ «Директор»

окнах укажите директорию установки программы (по умолчанию C:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР) и месторасположение программы в меню «Пуск», после чего дождитесь завершения процесса установки обновления.

Если при установке обновления возникла ошибка, то возможной причиной является отсутствие файла SCHOOLDEMO.gdb в папке DataBase. В этом случае необходимо запустить файл ДИРЕКТОР_4…exe на установочном диске или выбрать пункт меню «Установка программы»

при автоматическом запуске установочного диска.

2. Обновление базы данных. Для этого откройте программу в режиме Администратора (введите пользователя sysdba, пароль masterkey или нажмите на «ключик») и выполните команду База данных/Обновление базы данных. На вкладке «Параметры обновления БД» выберите интересуемые варианты обновления справочников (по умолчанию всегда установлен режим объединения справочников). Для начала процесса обновления нажмите на кнопку «Обновить». Дождитесь окончания процесса обновления, после чего нажмите на кнопку «Выход».

После проведения указанных этапов открывайте программу в режиме Пользователя и продолжайте работать.

ВНИМАНИЕ!

Если Вы желаете установить новую версию на компьютер, на котоИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

ром ранее программа «Директор» установлена не была, и использовать уже заполненную базу данных учреждения, то Вам необходимо установить программу, воспользовавшись пунктом «Установка программы ДИРЕКТОР» (более подробно об установке программы читайте в разделе «Установка программы»), поместить файл Вашей БД в папку С:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР\DataBase\, открыть программу в режиме Администратора (sysdba и masterkey), установить связь с Вашей БД (Сервис/Указать путь к БД), создать нового пользователя и пароль (Сервис/Пользователи программы, кнопка «Новый пользователь»).

Экспорт БД (удалять конф. инф.)

Функция предназначена для создания файла БД, в котором нет личной информации о сотрудниках и детях. Данная функция востребована только в том случае, когда требуется передать вышестоящим органам управления БД без личной информации.

Список полей, относящихся к личной информации, включает:

Поля с информацией о сотрудниках (на их месте в программах «Директор» и «РОНО» будет пусто):

фамилия имя отчество дата рождения Руководство пользователя КРМ «Директор»

место рождения адреса проживания и регистрации национальность семейное положение телефон ИНН все паспортные данные номера страховых свидетельств и полиса мед. страхования серия и номер документа об образовании серия и номер документа о прохождении курсов повышения квалификации должность № удостоверения о наградах номер военного билета отдел ОВК, когда и кем выдан сведения о семье информация о родственнике

2. Поля с информацией об учениках (на их месте в программах «Директор» и «РОНО» будет пусто):

фамилия имя отчество Смена даты В программе существует возможность изменения даты. Это значит, что можно посмотреть состояние базы данных на любую из дат до текущей даты.

Для изменения даты можно:

1. Воспользоваться командой Сервис/Смена даты.

2. Воспользоваться кнопкой на панели быстрого доступа, на которой по умолчанию указывается текущая дата.

Рис. Календарь При выборе года из списка пользуйтесь клавишами «вверх», «вниз»

на клавиатуре, а также скроллером (колесом прокрутки) мыши.

Проверка качества заполнения базы данных Для определения полноты заполнения базы данных предназначено

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

окно, вызываемое командой Сервис/Качество заполнения базы данных.

В данном окне на четырех вкладках расположена определенная информация по учреждению, по сотрудникам, по детям, по планированию.

На вкладке указана информация о заполнении полей, список которых перечислен в левой части окна. В заголовке столбца указано сокращенное название учреждения. Знак «+» в ячейке на пересечении строки с названием поля и столбца с названием учреждения означает, что указанное поле заполнено в учреждении. Отсутствие знака в ячейке означает, что указанное поле не заполнено в учреждении.

На вкладке указана полнота заполнения полей (в %) информации о сотрудниках, список которых перечислен в левой части окна. В заголовке столбца указано сокращенное название учреждения. Численное значение в ячейке на пересечении строки с названием поля и столбца с названием учреждения рассчитывается как отношение количества сотрудников, у которых данное поле заполнено, к общему количеству сотрудников в базе данных. Результат записывается в процентах. Отсутствие значения в ячейке означает, что указанное поле не заполнено ни у одного сотрудника в учреждении.

На вкладке указана полнота заполнения полей (в %) информации о детях, список которых перечислен в левой части окна. Расчет

–  –  –

числовых значений ведется аналогично расчетам на вкладке.

На вкладке указаны отдельные количественные характеристики по планированию.

В программе реализована возможность видеть сотрудников или учеников с незаполненным полем или группой полей. Для этого существует кнопка «Детализация».

Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо:

На вкладке «Сотрудники (% заполнения полей)» или 1.

«Дети (% заполнения полей)» выделить ячейку на пересечении столбца учреждения и строки поля.

Нажать на кнопку «Детализация».

2.

В результате на дополнительной вкладке будет отображен список сотрудников или детей, для которых выбранное поле не заполнено.

Содержимое каждой вкладки можно распечатать.

Для вывода на печать необходимо:

1. Нажать на кнопку «Печать».

2. В окне «Формирование отчета» выбрать необходимый формат отчета.

–  –  –

Проверка текущего пути к базе данных Вся информация о сотрудниках, детях и др. по конкретному учреждению находится в одном файле *.gdb (НЕ

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

SCHOOLDEMO.GDB). Для того чтобы проверить, со своим ли файлом БД Вы связаны, следует выполнить команду Сервис/Текущий путь к базе данных. В результате выполнения указанного действия на экране отобразится окно, в котором будет прописан полный путь к базе данных Информация о версии программы

Информация о версии программы, установленной на Вашем компьютере, отображена:

1. В окне Справка/О программе.

2. На установочном диске.

Следует следить за тем, чтобы версия программы и версия базы, указанные в окне Справка/О программе всегда совпадали.

При несовпадении номеров возможна некорректная работа программы. Несовпадения указанных номеров могут быть следующими:

1. Версия программы выше, чем версия базы. В этом случае следует обновить базу данных (см. раздел «Обновление базы данных).

2. Версия программы ниже, чем версия базы. В этом случае необходимо установить обновление программы, которое соРуководство пользователя КРМ «Директор»

ответствует версии базы данных.

Объединение баз данных.

Филиалы Функция объединения баз данных может быть востребована в следующих случаях:

1. Объединяются несколько школ в одну, причем одно учреждение является основным, а остальные его филиалами.

2. В учреждении заполнили сотрудников в одной базе данных, а учеников в другой базе данных. Эти базы данных требуется соединить в единую БД учреждения для дальнейшей работы.

Порядок выполнения действий при объединении:

1. Перед началом объединения баз данных проследите, чтобы литеры классов в объединяемых школах были разные.

Например, в школе-филиале измените литеру а на а*, литеру б на б* и т. д. Можно сразу изменить литеры согласно тому, какими они станут в новой школе после объединения.

2. Файлы БД, которые подлежат объединению, поместите в папку DataBase.

3. Откройте программу «Директор» в режиме Администратора (пользователь sysdba, пароль masterkey) Установите связь с

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

БД, которая будет основной школой (см. раздел «Установка соединения с базой данных»).

4. Выполните команду База данных/Аудит базы данных. Перед началом проведения аудита на второй вкладке поставить указатель в поле «Пересчет первичных ключей». Дождитесь завершения процесса аудита.

5. Для начала конвертирования записей из одной БД в другую выполните команду Конвертор/Филиал шк… Директор

6. Нажмите на кнопку «Указать путь к внешней базе данных» (внешняя база данных – это база школы-филиала, которую Вы будете объединять с основной школой). Укажите путь к этой базе данных в открывшемся окне (БД помещены в папке DataBase), после чего нажмите на кнопку «Открыть». В течение следующего промежутка времени начнется проверка на совпадение справочников базы данных основной школы и школы-филиала. В зависимости от степе

<

Руководство пользователя КРМ «Директор»

ни несовпадения записей этот процесс может занять некоторое время. В результате успешного выполнения действий Вы увидите следующий отчет репликации:

1. Соединение с локальной БД успешно установлено.

2. Фильтрация неиспользуемых справочных записей выполнена.

3. Автосинхронизация кодов справочников по совпадению имн выполнена.

ВСЁ ГОТОВО К РЕПЛИКАЦИИ ДАННЫХ !

ДЛЯ ПРОДОЛЖЕНИЯ РАБОТЫ НАЖМИТЕ КНОПКУ ДАЛЕЕ ИЛИ

НАЧАТЬ РЕПЛИКАЦИЮ

ВНИМАНИЕ! Если номера школ, их наименования, регион и т. д.

не совпадают, то можно продолжать конвертирование, а после завершения отредактировать отдельные поля.

7. Если Вы заранее уверены, что справочники основной школы и школы-филиала совпадают, то можно сразу нажать на кнопку «Начать репликацию».

8. Если же в справочниках возможны расхождения, то нажмите

–  –  –

Все справочники расположены в папках слева. Выбрав последоваИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

тельно каждый из них, Вы увидите содержание этого справочника в локальной базе данных (в средней части окна) и используемые записи этого справочника во внешней базе данных (в правой части окна):

Значения кодов параметров обоих справочников должны совпадать.

В случае несовпадения кодов выделите аналогичные записи в обоих справочниках и нажмите на кнопку «Объединение». Для удобства поиска одинаковых или похожих записей можно воспользоваться кнопкой «Включение поиска». В этом случае при выборе какой-либо записи в правой части окна программа будет искать похожую запись в левой части окна.

ВНИМАНИЕ!!! Одной записи основной базы данных может соответствовать несколько записей внешней базы данных. Поэтому в первую очередь следует ориентироваться на справочник базы данных основной школы.

Просмотрите аналогично все справочники.

Примечание: Если в процессе просмотра справочников Вам необходимо дополнить справочник основной базы данных, то:

–  –  –

4) нажмите на кнопку «Обновить».

9. После просмотра всех справочников и анализа их на совпадение нажмите. Перед Вами появится первоначальное окно.

10. Для начала импортирования данных нажмите на кнопку «Начать репликацию». Обязательно просмотрите отчет репликации внутри окна. Если Вас не устраивает качество сведения справочников, просмотрите их вновь. Возможно, Вы невнимательно установили соответствие между справочниками. Если же отчет Вас устраивает, то для сохранения результата нажмите на кнопку «Сохранить».

11. Закройте окно «Репликация баз данных». Объединенная база находится в файле основной школы. С этой базой можно продолжать работать в программе «Директор» как обычно.

Так как после объединения школ наименование классов может измениться, то проведите перемещение учащихся согласно новой нуИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

мерации на вкладке «Перемещение» Книги прибытия/выбытия или измените литеры классов в окне «Структура учреждения».

Принадлежность класса определенному филиалу или основной школе определяется в окне «Структура учреждения», на вкладке «Филиалы».

Щелкнув внутри поля «Филиал» в открывшемся справочнике можно выбрать необходимую запись. Таким образом, каждый класс будет относиться либо к филиалу, либо к основной школе. В результате установления такой зависимости в дальнейшем можно будет подвести итоги успеваемости, как по основной школе, так и по филиалу.

Принадлежность сотрудников к определенному филиалу или основной школе определяется в личных делах сотрудников на вкладке «Общие сведения» в конце поля «Учрежд/Филиал».

При нажатии на кнопку можно отображать принадлежность сотрудников к тому или иному филиалу в случае наличия таковых в учреждении:

Руководство пользователя КРМ «Директор»

В программе реализована возможность поиска сотрудников и учеников, принадлежащих определенному филиалу.

Для того чтобы найти сотрудников, принадлежащих определенному филиалу, в окне поиска при формировании параметров запроса в поле «Учрежд/филиал» следует выбрать необходимый филиал.

Для поиска учеников конкретного филиала сначала производится поиск во всей школе, а затем после отображения найденного списка учеников в дополнительном меню кнопки «Поиск» выбирается пункт «Поиск по принадлежности к филиалу», указывается требуемый филиал. В результате этих действий остаются ученики, относящиеся к выбранному филиалу.

Поиск более подробно описан в разделе «Организация поиска».

Режим пользователя. Кадры и учащийся контингент Запуск программы в режиме Пользователя Для запуска программы в режиме Пользователя воспользуйтесь одИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

ним из способов:

1. Меню «Пуск», далее выберите пункты меню ПрограммыАверсИАС ДИРЕКТОР ИАС ДИРЕКТОР.

2. Используйте значок «ДИРЕКТОР…» на рабочем столе.

3. С:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР, откройте файл pМain.exe.

В результате указанных действий появится диалоговое окно «Авторизация доступа»:

В появившемся окне выполните следующие действия:

В поле «Пользователь» наберите латинскими буквами 1.

имя созданного Вами пользователя;

В поле «Пароль» наберите латинскими буквами созданный Вами пароль.

–  –  –

Заполнение общих данных об учреждении Выполните команду Информация/Учреждение (первичная инф.).

В результате откроется окно «Учреждение»:

ВНИМАНИЕ! Поля «Региональная группа», «Тип учреждения»

и «Вид учреждения» являются обязательными для заполнения. Поле «Регион» будет заполнено названием региона, выбранным при создании базы данных.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

–  –  –

При необходимости изменения вида и типа учреждения нажмите кнопку, выберите новый вид и тип учреждения. Подтвердите выбор нажатием кнопки. Для сохранения введенной информации нажмите кнопку «Сохранить».

Для внесения дополнительных сведений об учреждении необходимо выбрать (щелкнуть мышкой) вкладку «Дополнительные сведения» и заполнить указанные на этой вкладке поля. Для сохранения введенной информации нажмите кнопку «Сохранить».

Для внесения сведений о помещениях необходимо выбрать вкладку «Сведения о помещениях».

Для создания записи о кабинете необходимо:

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

1. Щелкнуть мышкой внутри поля «Название кабинета».

Заполнить данное поле.

2. Аналогично заполнить поля «№ кабинета», «Вместимость», «Площадь», «Тип кабинета».

–  –  –

По мере формирования информации о кабинетах в нижней части окна производится автоматический подсчет введенных записей о помещениях.

ВНИМАНИЕ! При нажатии на кнопку «Новая запись» пустая строка добавляется ПЕРЕД выделенной записью. По мере ввода информации о каждом кабинете записи располагаются в порядке заполнения автоматически.

Для внесения кодировки, реквизитов организации и банковских Руководство пользователя КРМ «Директор»

реквизитов необходимо выбрать вкладку «Кодировка и реквизиты» и заполнить интересующие Вас поля.

Для внесения данных по аккредитованным образовательным программам, а также для указания программ и проектов учреждения, выбираются соответственно вкладки «Аккредитованные образовательные программы» и «Программы, проекты учреждения».

После заполнения всех интересуемых Вас вкладок необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Заполнение личных дел сотрудников Для заполнения личных дел сотрудников необходимо выбрать меИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

ню «Сотрудники» и пункт «Личные дела сотрудников».

Появившееся окно представляет собой электронный вариант личного дела сотрудника. В данном диалоге имеются 7 вкладок:

Общие сведения Вкладка предназначена для ввода общих сведений о сотруднике. Обязательными для заполнения являются поля «Пол»

и «Дата рождения».

Документы Вкладка предназначена для ввода информации об имеющихся у сотрудника документах (паспортах, страхового свидетельства, медицинского полиса).

Образование Вкладка предназначена для ввода информации об образовании, наличии ученых степеней, государственных наград, а также информации о прохождении различных курсов. Здесь же Вы сможете отметить степень владения сотрудником определенным иностранным языком.

Трудовая деятельность Вкладка предназначена для отображения информации о стаже сотрудников и должностях, которые они занимают.

Информация в поле «Должность» этой вкладки отображается автоматически после заполнения раздела «Штатное расписание». На этой же вкладке можно отметить, является ли сотрудник молодым специалистом, членом профсоюза, а также указать, какие отраслевые награды имеет сотрудник и вести учет отпусков.

Руководство пользователя КРМ «Директор»

–  –  –

Для добавления нового сотрудника выполните следующие действия:

1) Нажмите кнопку «Новая запись» (если указанная кнопка не активна, щелкните мышкой в левой части окна).

При заполнении информации о сотруднике следуйте таблице «Основные приемы заполнения полей», которая находится в разделе «Заполнение общих сведений об учреждении».

Заполнение поля «Адрес проживания»:

Выполните следующие действия:

–  –  –

Перед Вами появится окно «Справочник адресов»

2) Выберите необходимый населенный пункт в списке слева (папки раскрываются нажатием на знак «+») и улицу в Руководство пользователя КРМ «Директор»

списке справа (щелкните по ней мышкой). Для ускорения передвижения по списку можно ввести первые буквы названия улицы в соответствующем поле Если в списке улиц нет записи, которая Вам необходима, щелкните мышкой в левой части окна, нажмите на кнопку «Новая запись», в появившейся пустой строке введите

–  –  –

3) Подтвердите свой выбор нажатием кнопки.

Поля «Адрес проживания» и «Улица» примут следующий вид:

4) Введите номер дома, корпус и квартиры в соответствующие поля.

5) В случае совпадения регистрации постоянной с адресом проживания нажмите на кнопку, при необходимости отредактируйте содержимое поля «Регистрация постоянная».

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

После того, как Вы внесли общие сведения о сотрудниках, приступайте к заполнению следующих вкладок.

Пример заполнения вкладки «Образование»:

Рис. Вкладка «Образование»

Для внесения сведений об образовании необходимо:

1. Щелкнуть мышкой внутри поля «Что закончил». Заполнить данное поле.

2. Заполнить поля «Документ», «Серия, номер», «Дата», «Образование» и т. д. (при заполнении указанных полей следуйте таблице «Основные приемы заполнения полей» из раздела «Заполнение общих сведений об учреждении»).

3. Нажать на кнопку для сохранения внесенных изменений.

Руководство пользователя КРМ «Директор»

4. Для введения информации о следующем учебном заведении нажмите на кнопку и повторите пункты 1-3 (следите за тем, чтобы текстовый курсор находился в той части окна, в которой надо добавить пустую строку).

Аналогично заполняются строки в полях «Курсы», «Ученая степень, почетное звание», «Иностранный язык».

Информация поля «Должность» вкладки отобразится автоматически после заполнения формы «Штатное расписание». Поэтому при заполнении личного дела сотрудника в этой вкладке можно заполнить информацию о стаже, наградах и отпуске. В этом же окне можно отметить сотрудников, являющихся молодыми специалистами и членами профсоюза, для возможности в дальнейшем формировать отчеты именно по этим сотрудникам. Для этого необходимо в соответствующем поле щелкнуть мышкой. Повторный щелчок приводит к снятию «галочки».

Для заполнения информации о стаже нажмите на кнопку «Изменить стаж работы» и заполните интересующие Вас виды стажа.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Следите за тем, чтобы было заполнено поле «на» (дату), устанавливающее соответствие указанного стажа введенной дате.

После нажатия на кнопку «Выход» программа автоматически пересчитает стаж на текущую дату, и в дальнейшем стаж будет увеличиваться программой автоматически.

Пример заполнения вкладки «Аттестационный лист»:

Рис. Вкладка «Аттестационный лист»

Для введения информации об очередной аттестации:

1. Выделите любую ячейку таблицы в правой части окна. Выделенная ячейка изменит цвет.

2. Нажмите на кнопку «Новая запись», в результате появится дополнительная строка, в которую необходимо внести новую информацию.

ВНИМАНИЕ! При нажатии на кнопку «Новая запись» пустая строка добавляется ПЕРЕД выделенной записью. По мере ввода информации строки располагаются в порядке заполнения автоматически.

Руководство пользователя КРМ «Директор»

Для отображения вкладки «Фото» создайте папку «ФотоСотрудников» в директории установки программы (по умолчанию С:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР). Поместите в созданную папку фотографию, например, файл с именем Алексеева Н.Н.bmp. Откройте программу и убедитесь в том, что в окне «Личное дело сотрудника» появилась вкладка «Фото». Откройте эту вкладку.

Выберите сотрудника, для которого будет загружаться фото.

Нажмите на кнопку «Загрузить фото», укажите, в случае необходимости, местонахождение файла. Перед Вами появится фото.

Дополнительное меню кнопки «Отчеты», которое вызывается нажатием на, расположенную рядом с кнопкой, позволяет:

1. Открыть форму Т-2 на выделенного сотрудника (подробнее см. раздел «Форма Т-2»);

2. Создать приказ на одного или нескольких сотрудников. Фамилии сотрудников, на которых создается приказ, предварительно должны быть выделены. Для этого необходимо щелкнуть двойным щелчком мыши по каждой из фамилий. Выделенные таким образом фамилии закрасятся зеленым цветом (подробнее см. раздел «Документы»);

3. Выделив сотрудника в списке личных дел выбрать пункт «Личные достижения», после чего быстро откроется окно с личными достижениями выделенного сотрудника;

4. С помощью пункта «Выделить все» можно выделить всех

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

сотрудников Вашего учреждения для формирования последующих отчетов (в этом случае фамилии всех сотрудников закрашиваются зеленым цветом);

5. Снять выделение, сделанное при помощи пункта «Выделить все».

Рис. Вызов дополнительного меню кнопки «Отчеты»

Заполнение личных дел сотрудников с помощью таблицы Окно «Список сотрудников», которое вызывается выбором команды Сотрудники/Список сотрудников, предназначено для редактирования, ввода и отображения данных, если Вы отдате предпочтение табличным формам.

Чтобы настроить таблицу:

1. Нажмите кнопку «Выбор полей».

2. В открывшемся окне выберите (или удалите) поля редактирования. Выбор полей происходит щелчком по их названию левой кнопки мыши. Папки с полями раскрываются нажатием на значок «+».

–  –  –

кнопку «Удалить». Для расположения записей в удобном порядке выделите запись и с помощью кнопок или переместите ее вверх или вниз.

После формирования списка полей подтвердите свой выбор нажатием на кнопку «Выбрать записи».

В результате выбранные столбцы отобразятся в окне «Список сотрудников».

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Окно «Список сотрудников»

Щелкнув по заголовку столбца можно отсортировать записи по возрастанию. Вы можете проверить полноту заполнения базы данных. Для этого щелкните левой кнопки мыши по названию столбца.

В этом случае первыми в списке будут показаны поля с пустыми значениями. Поля в таблице заполняются аналогично другим полям программы. Поля, содержащие даты, заполняются с помощью календаря или вручную.

В таких полях как «Национальность», «Гражданство» и т.д. информация чаще всего повторяется. Для того чтобы не заполнять одну и ту же информацию для каждого сотрудника можно использовать кнопку «Копировать для всех».

Для этого:

1. Заполните информацию для одного сотрудника.

2. Выделите ячейку столбца, значение которой будет скопировано во все пустые ячейки этого столбца.

3. Нажмите на кнопку. Программа предложит Вам подтвердить или отменить свой выбор, после чего все пустые ячейки заполнятся выделенным ранее значением. Отдельные ячейки Руководство пользователя КРМ «Директор»

можно отредактировать вручную.

Будьте внимательны! При заполнении таблицы указанным способом отменить заполнение нельзя.

При выводе информации со списками сотрудников на печать необходимо нажать на кнопку и выбрать один из вариантов:

1. «Печать». Данный пункт позволяет вывести на печать информацию, отображенную в данном окне.

2. «Печать с выбором полей». Данный пункт позволяет выбрать необходимые поля для печати.

Подробнее о выводе на печать смотрите в главе «Вывод информации на печать».

Форма Т-2 По мере заполнения личных дел сотрудников данные будут попадать в форму Т-2. Содержимое формы можно просмотреть, нажав на кнопку, расположенную рядом с кнопкой, и выбрав пункт «Форма Т-2».

–  –  –

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Форма состоит из четырех листов формата Excel, содержимое которых можно редактировать. При открытии формы Т-2 в ней отображается информация о том сотруднике, который был выделен в общем списке сотрудников перед открытием формы. Форму Т-2 можно распечатать.

Перемещение записи о сотруднике в архив Предположим, что сотрудник уволился из Вашей школы, но через

–  –  –

некоторое время опять вернулся к Вам. Для того чтобы повторно не набирать информацию о таком сотруднике, можно поместить запись в архив. Для этого, выделив интересующего сотрудника, нажмите на кнопку, расположенную рядом с кнопкой в верхней левой части окна «Личное дело сотрудника», и щелкните по записи «Изменить статус архива сотрудника»:

Рис. Изменение статуса архива сотрудника В результате указанных действий запись исчезнет из списка личных дел и переместится в архив.

Просмотр архива

–  –  –

Возврат записи о сотруднике из архива в список личных дел Чтобы вернуть запись о сотруднике из архива в общий список личных дел:

Откройте архив (см. пункт «Просмотр архива»).

1.

Выделите интересующего Вас сотрудника.

2.

Нажмите на кнопку, расположенную рядом с кнопкой 3.

в верхней левой части окна, и щелкните по «Изменить статус архива сотрудника». Запись о сотруднике исчезнет из списка архива.

Щелкните по кнопке. Перед Вами появится окно:

4.

–  –  –

Удаление информации о сотруднике из базы данных Если запись о сотруднике нужно удалить безвозвратно, то, выделив

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

фамилию сотрудника, нажмите на кнопку «Удалить запись».

Подтвердите или отмените выбранное действие.

Рис. Подтверждение удаления ВНИМАНИЕ! Помните, что запись, удаленную таким способом, вернуть НЕЛЬЗЯ.

Организация поиска Для быстрого перемещения по списку личных дел целесообразно пользоваться полем «Поиск», расположенным над списком сотрудников. Для этого введите в указанное поле первые буквы фамилии или фамилию полностью.

Рис. Быстрый поиск Для отбора личных дел сотрудников, удовлетворяющих определенному запросу, требуется нажать на кнопку поиска.

В появившемся окне необходимо заполнить параметры, которые необходимы для поиска сотрудников.

Руководство пользователя КРМ «Директор»

Доступные операции отношения:

Операция «И»: поиск личных дел, в которых встречаются все указанные параметры (например, в результате поиска по фамилии: Иванов «И», дате рождения «от 01.1956 до 12.

1956» будут выведены личные дела Ивановых, родившихся в 1956 году).

Операция «ИЛИ»: поиск личных дел, в которых встречается один из указанных параметров (например, в результате поиска по фамилии Иванов «ИЛИ», дате рождения «от 01.1956 до 12. 1956» будут выведены личные дела всех Ивановых, а также сотрудников с другой фамилией, родившихся в 1956 году).

Доступные операции сравнения:

Операция « = »: поиск личных дел по параметрам, полностью совпадающих с введенными в окне поиска.

Операция « != »: поиск личных дел, не удовлетворяющих указанным параметрам (например, в случае выбора указанной операции сравнения и введенному параметру «Национальность» «Русская (ий)» будет выведен список сотрудников, не являющихся русскими по национальности. Другими словами, данная операция предполагает отрицание введенного параметра поиска.

Поле «Сортировка» определяет порядок сортировки личных дел

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

после поиска. Доступны два метода сортировки: по фамилии и по порядку заполнения.

Поле «Итог» определяет вывод количества найденных записей после проведения поиска. Указанное число отображается в нижнем левом углу окна под списком поиска.

Для проведения поиска необходимо:

1. Указать необходимые параметры поиска. Выбор ведется аналогично заполнению личного дела на вкладках 1-7.

Параметры, по которым поиск возможен, отображаются белым цветом.

2. Нажать кнопку «Поиск» для начала поиска.

Пример: Попробуем найти в списке сотрудников всех мужчин:

–  –  –

Рис. Результат поиска Поиск по части записи Поиск можно организовать по части записи. Например, требуется найти сотрудников, проживающих на какой-либо улице, и т. д. В этом случае в поле поиска следует набрать знак %, после чего ввести ту часть записи, по которой следует отобрать записи.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Пример организации поиска по части записи Задав поиск так, как указано в примере, будут найдены сотрудники, местом рождения которых является г. Москва.

Аналогичным образом поиск можно проводить и по другим текстовым полям, в которых известна только часть записи.

Для отключения поиска необходимо:

1. Нажать на кнопку поиска.

2. Установить «галочку» в поле «Выключить».

3. Щелкнуть по кнопке. Перед Вами отобразится список личных дел.

ВНИМАНИЕ! Не забывайте отключать Поиск, возвращая полный список сотрудников.

Пример нахождения женщин старше 50 лет, имеющих высшую категорию (см. подсказки на рис.):

–  –  –

Рис. Шаг 3.

После выполнения шагов, указанных на рисунке, следует нажать на

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

кнопку «Поиск».

Дополнительное меню кнопки «Поиск», которое вызывается нажатием на, расположенную рядом с кнопкой, позволяет:

1. путем выбора пункта «Дни рождения текущего месяца»

найти сотрудников, месяц рождения которых совпадает с текущим месяцем;

2. путем выбора пункта «Список классных руководителей»

отобразить сотрудников, для которых в разделе «Планирование/Основная нагрузка/Классы» на вкладке «Класспредмет-преподаватель» указано назначение на классное руководство;

3. путем выбора пункта «Список сотрудников по возрасту детей» увидеть список сотрудников, имеющих детей по выбранному диапазону лет.

Вывод на печать информации о сотрудниках На печать можно выводить информацию о любых сотрудниках из общего списка или списка, полученного в результате поиска.

Руководство пользователя КРМ «Директор»

Для вывода на печать информации, хранящейся в личных делах, необходимо:

1. Нажать на кнопку «Печать» для вызова окна с выбором полей для печати.

–  –  –

2. На вкладке находятся «Общие сведения». В левой части окна отображены папки с различной информацией. Папки открываются нажатием на знак «+».

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Выбор полей для печати Выбор интересующих столбцов происходит щелчком по ним левой кнопкой мыши. Выбранные столбцы отображаются в правой части окна.

Для удаления неверно выбранного столбца необходимо выбрать название столбца в списке справа и нажать кнопку. Для изменения порядка следования столбцов необходимо выбрать название столбца в правом списке и нажать на кнопку или.

На вкладке «Форматирование отчета» можно выбрать формат для сохранения документа.

–  –  –

Рис. Выбор формата для сохранения документа

Существует три формата отчета:

Формат Html Формат Microsoft Word Формат Microsoft Excel Указав формат отчета (Html, Word, Excel) и другие параметры, нажать кнопку «Печать».

На экране появится окно выбранного формата с необходимой информацией:

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Выбранные поля для печати в формате Microsoft Word Созданный документ можно сохранить, отредактировать и распечатать.

На вкладке «Форматирование отчета» в разделе выбора формата отображения отчета существуют следующие параметры:

Включить колонку номер по порядку – установленная «галочка» позволяет отобразить дополнительный столбец для нумерации строк в итоговой таблице. Если указанный столбец не нужен, галочку требуется убрать.

Показать все записи в отчете – установленная «галочка»

позволяет отобразить все составляющие тех полей, в которых введено несколько записей (например, сведения о лиРуководство пользователя КРМ «Директор»

цензиях, аккредитации учреждения, сведения об образовании сотрудников, курсовой подготовке и т. д.). Если необходимо отобразить только последнюю из записей, то галочку нужно убрать.

Располагать строки в объединенных столбцах вертикально - установленная «галочка» позволяет отобразить информацию строк в столбцах, которые были объединены, вертикально, т. е. друг под другом. Если информацию строк в столбцах, которые были объединены, надо отобразить горизонтально, т. е. друг за другом, галочку нужно убрать.

Исключать повторение строк в 1-ой колонке при группировке.

Часто при выводе информации на печать требуется не само значение поля, а их количественная характеристика, т. е. записи нужно группировать.

Приведем пример: при выводе информации об образовании сотрудников требуется отобразить, сколько сотрудников в учреждении имеют высшее, среднее и др. образование. В этом случае в окне вывода на печать (Сотрудники/Личные дела сотрудников) требуется выбрать поля «Учреждение (сокр. наименование)», а также «Образование».

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Выбор полей Далее нужно нажать на кнопку «Группировка и калькуляция выбранных полей».

Установленная «галочка» в поле «Исключать повторение строк в 1-ой колонке при группировке» позволяет отобразить информацию в отчете, как показано на рис.:

Если же «галочку» не включать, то итоговый отчет будет иметь следующий вид:

ВНИМАНИЕ! При использовании кнопки «Группировка и калькуляция выбранных полей» для построения итогового отчета требуется некоторое время, которое зависит от количества запиРуководство пользователя КРМ «Директор»

сей в учреждении и от количества записей в том справочнике, в котором происходит калькуляция.

Очень часто необходимо, чтобы некоторые сведения были объединены в одну ячейку, например фамилия, имя, отчество. В этом случае выбранные столбцы необходимо выделить щелчком мыши, удерживая кнопку Ctrl.

У Вас должна получиться следующая картинка:

–  –  –

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Чтобы отменить указанное действие, необходимо выделить объединенные Вами столбцы и нажать на кнопку.

Программа позволяет вывести на печать не всех сотрудников, а выборочно.

Для этого необходимо в личных делах левой кнопкой мыши щелкнуть два раза по ФИО сотрудника, запись в это время выделится зеленым цветом. После этого надо нажать кнопку «Печать», где выбрать необходимые для печати столбцы.

Рис. Выделение отдельных сотрудников ВНИМАНИЕ! Если созданные отчеты выводятся не в Excel или

Word, а в Open Office, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть программу в режиме Администратора (sysdba, masterkey).

2. Выполнить команду Информация/Параметры/Отчетов.

В открывшемся окне

–  –  –

После этого отчеты будут выводиться в формате Open Office.

Формирование штатного расписания (ввод должностей сотрудников) Для формирования штатного расписания необходимо в главном меню программы выбрать меню «Сотрудники» и пункт «Штатное расписание».

Перед Вами появится окно «Штатное расписание».

На вкладке формируется штатное расписание по категориям работников: административные, учебно-вспомогательные, хозяйственные (директор, зам. директора, библиотекарь, психолог, лаборант и т. д.).

Для создания записи о штатной единице:

Нажмите на кнопку «Добавить штатную единицу».

1.

Щелкните мышкой внутри поля «Категория должности».

2.

–  –  –

Напоминаем, что в случае отсутствия должности в справочнике Вы можете ввести эту должность самостоятельно.

Введите количество ставок в соответствующем поле.

8.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

–  –  –

Далее щелкните мышкой по кнопке «Назначение на 10.

должность». В появившемся списке сотрудников выберите нужную фамилию.

Подтвердите выбор нажатием на кнопку. В результате 11.

окно примет следующий вид:

–  –  –

Отредактируйте при необходимости поле «Дата назначения».

Укажите остальные характеристики должности: ставка/оклад, 13.

дату назначения разряда, совмещение.

При необходимости можно поставить «галочку» в поле «Временно» в нижней части окна. Таким образом, программа позволяет учитывать в штатном расписании временно работающих сотрудников.

<

–  –  –

освобождения», после чего нажмите на кнопку «Обновить данные». Далее можно назначить на должность другого сотрудника. Сотрудника, подлежащего увольнению, необходимо сначала выделить.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

На вкладке «История» можно просмотреть историю назначений на должность. Здесь же можно удалить ошибочно созданную штатную единицу или неверно введенного сотрудника.

Кнопка «Удаление штата» позволяет удалить ошибочно введенную штатную единицу.

Кнопка «Удаление сотрудника» позволяет удалить ошибочно введенную фамилию сотрудника.

Кнопка «Удаление разряда» позволяет удалить ошибочно введенный разряд у сотрудника.

ВНИМАНИЕ! Не забывайте перед выполнением действий выделять того сотрудника, для которого Вы эти действия собираетесь произвести.

На вкладке формируется список учителей.

–  –  –

Порядок формирования этого списка аналогичен заполнению вкладки. Название должности вводится согласно нормативам, существующим в учебном заведении (учитель или учитель химии). Рекомендуется перед заполнением этой страницы уточнить название должностей у заместителя директора по учебной работе.

При вводе каждой следующей записи следите, чтобы была выделена та должность, на которую назначается сотрудник.

В программе реализована возможность создания нескольких записей для одного сотрудника как на вкладке «Штатное расписание», так и на вкладке «Учителя». Данная функция имеет место, если, например, сотрудник в учреждении работает одновременно заместителем директора и делопроизводителем (записи вводятся на вкладке «Штатное расписание»), учителем и воспитателем ГПД (записи вводятся на вкладке «Учителя»). Если же сотрудник являИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

ется, например, директором и учителем математики одновременно, то, как директор данный сотрудник будет назначен на вкладке «Штатное расписание», а как учитель – на вкладке «Учителя».

При этом в нижней части окна указывается тип должности «Совместитель внутренний».

Если в штатном расписании возникает необходимость посмотреть записи с конкретным типом должности (найти всех совместителей, временно работающих и т.д.), то это можно сделать с помощью дополнительного меню кнопки «Поиск»:

Рис. Поиск сотрудников по типу должностей После выбора необходимого варианта этого меню в окне отобразятся только те сотрудники, у которых указан выбранный тип должности. Для отображения полного списка сотрудников данной вкладки предназначен пункт «Все типы должностей».

На вкладке Вы можете просмотреть общее количество ставок и распечатать информацию в случае необходимости.

На вкладке Вы можете просмотреть общее количество различных должностей в учреждении и распечатать информацию в случае

–  –  –

Кнопка «Поиск по типу должностей» позволяет организовать поиск сотрудников, занимающих определенную должность, и вывод информации об этих сотрудниках на печать.

Личные достижения сотрудников Для формирования портфолио сотрудников предназначено окно

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

«Личные достижения сотрудников», которое открывается при выборе в меню «Сотрудники» пункта «Личные достижения».

Рис. Окно «Личные достижения сотрудников»

В данном окне организована возможность хранения информации о личных достижениях сотрудника, о результатах проведения опытно-экспериментальной работы, о подготовке учащихся к мероприятиям. В нижней части окна отображается список мероприятий, к которым сотрудник готовил учащихся, дата проведения, форма участия и достигнутые результаты по каждому мероприятию. Список этих мероприятий автоматически формируется на основании информации из раздела «Ученики/Личные достижения учеников».

Для заполнения полей окна личных достижений сотрудников:

–  –  –

1. Щелкните внутри блока, в котором будет вводиться информация;

2. Введите необходимую информацию;

3. Для добавления новой записи нажмите на кнопку «Новая запись».

При заполнении полей следуйте таблице «Основные приемы заполнения полей».

–  –  –

необходимо нажать на кнопку «Печать». В данном случае предлагается два вида печати:

1. С выбором полей по всем сотрудникам. Данный способ позволяет распечатать список всех сотрудников с указанием необходимой информации

2. Только по выбранному сотруднику. В этом случае выводится на печать содержимое портфолио для выделенного сотрудника.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

После выбора одного из указанных вариантов необходимо указать дополнительные параметры для печати и нажать на кнопку «Печать».

Во время работы с личными достижениями сотрудника Вы можете открыть личное дело этого сотрудника для получения дополнительной информации, а также форму Т-2.

Для этого необходимо выделить фамилию интересующего сотрудника, нажать на кнопку и выбрать пункт «Личные дела сотрудников» или «Форма ТДля поиска информации, удовлетворяющей определенным параметрам, необходимо:

1. Нажать на кнопку «Поиск»;

2. Ввести интересующие параметры поиска, для чего заполнить соответствующие поля в правой части окна;

3. Выбрать требуемые критерии поиска в левой части окна;

4. Нажать на кнопку «Поиск».

Дополнительную информацию можно прочитать в разделе «Организация поиска».

Для отключения поиска необходимо:

–  –  –

Заполнение личных дел учеников Для заполнения личных дел учащихся необходимо выбрать меню «Ученики» и пункт «Личные дела учеников». Перед Вами появится окно «Личное дело ученика».

Появившееся окно представляет собой электронный вариант личного дела ученика. В данном диалоге имеются 7 вкладок:

Общие сведения Вкладка предназначена для ввода общих сведений об ученике.

Обязательными для заполнения являются поля «Пол», «Дата рождения», «Класс прибытия».

Родители Вкладка предназначена для ввода информации о родителях ученика или лицах, их заменяющих. На этой вкладке указываются сведения о занимаемой должности, образовании, месте работы.

Здесь же указывается социальное положение семьи (неполная семья, мать-одиночка и т. д.), номера телефонов. На этой же вкладке можно вести учет обращений к родителям за помощью.

Социальные условия Вкладка предназначена для ввода информации о социальных условиях, в которых воспитывается ребенок (жилищные условия, материальное положение семьи, наличие братьев и сестер).

На этой вкладке целесообразно отмечать, оказывалась ли ребенку материальная помощь, а также получает ли ребенок бесплатное питание. Значимым является блок для учета постановки на профилактический учет.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Здоровье Вкладка предназначена для отображения информации о медицинском полисе, группе здоровья учащегося, его физкультурной группе. На этой же вкладке медицинский работник школы может вести учет профилактических прививок и отмечать текущую заболеваемость ученика.

Успеваемость Вкладка предназначена для ввода информации о занятиях в кружках и секциях, как в учреждении, так и вне его, а также об изучаемых иностранных языках. Информация об итогах успеваемости отображается на этой вкладке автоматически после проведения мониторинга успеваемости.

Документы Вкладка предназначена для ввода информации о документах, имеющихся у ученика (паспортах, свидетельстве о рождении, страховом свидетельстве, ученическом билете). Здесь же производится отметка о гражданстве. На этой вкладке классный руководитель может хранить характеристику ученика.

Дополнительно Вкладка предназначена для ввода информации о движении учащегося (где воспитывался до поступления в школу, откуда прибыл, куда выбыл, причина выбытия из учебного учреждения).

Здесь целесообразно вести учет учащихся, выезжающих за пределы региона и делать отметки о летнем отдыхе учащегося.

–  –  –

Фото Вкладка предназначена для хранения фотографий.

Вкладка отобразится, если Вы создадите папку «ФотоУчащихся» в директории установки программы. Имена файлов фото должны включать ФИО и номер личного дела, если он есть.

Например: Иванов С.П.bmp или Иванов С.П.-456.bmp если есть номер личного дела.

–  –  –

2) Выберите необходимый населенный пункт в списке слева (папки раскрываются нажатием на знак «+») и улиИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

цу в списке справа (щелкните по ней мышкой). Для ускорения передвижения по списку можно ввести первые буквы названия улицы в соответствующем поле Если в списке улиц нет записи, которая Вам необходима, то щелкните мышкой в левой части окна, нажмите на кнопку «Новая запись», в появившейся пустой строке введите необходимую запись и нажмите на кнопку «Сохранить». После этого выполните выбор улицы.

3) Подтвердите свой выбор нажатием кнопки.

Поля «Адрес проживания» примут следующий вид:

4) Введите номер дома, корпус и квартиры в соответствующие поля

5) В случае совпадения регистрации постоянной с адресом проживания нажмите на кнопку, при необходимости отредактируйте содержимое поля «Регистрация постоянная».

Руководство пользователя КРМ «Директор»

Особенности заполнения вкладки «Общие сведения».

Для заполнения поля «Класс прибытия» необходимо:

–  –  –

В появившемся окне набрать новую литеру класса или его название (н-р, математический). Нажмите кнопку «Добавить».

3) Выделить класс на пересечении строки класса и столбца литеры.

Для заполнения поля «Класс обучения» нажмите кнопку «Обновить данные».

Пример заполнения вкладки «Родители»:

Рис. Пример заполнения вкладки «Родители»

Пример заполнения вкладки «Социальные условия»:

–  –  –

Рис. Пример заполнения вкладки «Социальные условия»

Пример заполнения вкладки «Здоровье»:

Обратите внимание, что информация об успеваемости на вкладке «Успеваемость» отобразится автоматически после работы в блоке «Учебный процесс».

Вкладка также позволяет вести учет кружков, секций, которые поИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

сещает ученик как в учреждении, так и вне его. Для заполнения области «Кружки, секции в учреждении» необходимо предварительно составить список кружков, секций в окне «Структура учреждения», вызываемом командой Планирование/Структура учреждения:

Рис. Пример заполнения вкладки 3 «Кружки, секции»

После этого необходимо щелкнуть мышью внутри столбца «Кружки, секции в учреждении», нажать на кнопку и выбрать из созданного Вами списка нужный кружок. Остальные столбцы заполняться автоматически. Для добавления следующего кружка необходимо нажать на кнопку «Новая запись», в появившейся пустой строке введите название кружка, секции.

Для внесения информации в область «Кружки, секции вне учреждения» устанавливайте курсор мыши в поля таблицы и вводите необходимые данные вручную.

–  –  –

Рис. Пример заполнения вкладки «Успеваемость»

В программе предусмотрена возможность хранения фотографий учащегося на вкладке. Для того чтобы воспользоваться этой функцией, создайте папку «ФотоУчащихся» в папке установки программы (по умолчанию С:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР). В результате выполнения указанных действий в окне «Личное дело ученика» появится вкладка «Фото».

Обратите внимание, что имена файлов фото, которые будут храниться в папке «ФотоУчащихся», должны включать ФИО и номер личного дела, если он есть. Например: Иванов С.П.

или Иванов С.П.-456, если есть номер личного дела для возможности хранения фотографий учащихся, имеющих одинаковые инициалы.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Открыв вкладку «Фото», нажмите на кнопку «Загрузить фото», выберите необходимую фотографию.

Пример вкладки «Фото»:

–  –  –

На данной вкладке содержатся:

пункт «Книга движения учащихся», позволяющий быстро открыть книгу прибытия/выбытия.

Личная карта обучающегося, которая состоит из листов формата Excel, содержимое которых можно редактировать. Форму можно распечатать.

пункт «Приказ», позволяющий открыть приказ на любого учащегося из имеющихся шаблонов приказов.

Рис. Пример окна «Новый приказ»

пункт «Личные достижения ученика», позволяющий быстро открыть окно личных достижений учеников.

пункт «Выделить все» позволяет выделить всех учеников Вашего учреждения для формирования последующих отчетов (в этом случае фамилии всех учеников закрашиваются зеленым цветом);

пункт «Снять выделение», позволяющий отменить команду, сделанную при помощи пункта «Выделить все».

–  –  –

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

описанному в главе «Организация поиска» поиску информации о сотрудниках.

Дополнительное меню кнопки «Поиск» позволяет:

путем выбора пункта «Дни рождения текущего месяца» найти учеников, месяц рождения которых совпадает с текущим месяцем;

осуществлять поиск учеников, принадлежащих определенному филиалу. Для этого сначала производится поиск по всей школе, а затем после отображения найденного списка учеников выбирается пункт «Поиск по принадлежности к филиалу», указывается требуемый филиал. В результате этих действий остаются ученики, относящиеся к выбранному филиалу.

Рис. Вызов дополнительного меню кнопки «Поиск»

Пример формирования отчета в формате Microsoft Word об учащихся 3А класса, с указанием фамилии, инициалов ученика, его даты рождения, группы здоровья, физкультурной группы:

Используя Поиск, найдите всех учащихся 3А класса.

1.

–  –  –

Нажмите кнопку «Печать».

5.

На экране появится окно выбранного формата с необходимой информацией.

Заполнение личных дел учеников с помощью таблицы Окно «Списки классов», которое вызывается выбором команды Ученики/Списки классов, предназначено для редактирования, ввода и отображения данных, если Вы отдате предпочтение табличным формам.

Чтобы настроить таблицу:

Выберите интересующий класс.

1.

Нажмите кнопку «Выбор полей».

2.

В открывшемся окне выберите (или удалите) поля редактирования. Выбор полей происходит щелчком по их названию левой кнопки мыши. Папки с полями раскрываются нажатием на значок «+».

Вы можете проверить полноту заполнения базы данных. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по названию столбца. В этом случае первыми в списке будут показаны поля с пустыми значениями. Поля в таблице заполняются аналогично другим полям программы.

Для заполнения пустых полей можно использовать кнопку «Копировать для всех». Для этого:

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

1. Выделите ячейку столбца, значение которой будет скопировано во все пустые ячейки этого столбца.

2. Нажмите на кнопку «Копировать для всех». Программа предложит Вам подтвердить или отменить свой выбор, после чего все пустые ячейки заполнятся выделенным ранее значением. Отдельные ячейки можно отредактировать вручную.

Будьте внимательны! При заполнении таблицы указанным способом отменить заполнение нельзя.

Щелчок по названию столбца сортирует содержимое по возрастанию.

При выводе информации со списками учеников на печать необходимо выбрать один из вариантов:

«Печать класса». Данный пункт позволяет вывести на печать информацию, отображенную в данном окне.

«Печать всех классов». Данная функция позволяет распечатать набор полей, отображенных внутри окна, для всех классов сразу.

«Печать с выбором полей». Данный пункт позволяет выбрать необходимые поля для печати, после чего распечатать информацию.

Подробнее о выводе на печать смотрите в главе «Вывод информации на печать».

Дополнительное меню кнопки содержит следующие пункты:

Руководство пользователя КРМ «Директор»

«Приказ», позволяющий открыть приказ на любого учащегося из имеющихся шаблонов приказов.

«Личные дела учеников». При работе со списками классов можно выделить интересующего ученика в списке класса и быстро открыть личное дело этого ученика для получения дополнительной информации.

«Книга движения учащихся». В этом случае также можно выделить интересующего ученика в списке класса и быстро открыть книгу движения этого ученика.

Формирование Книги прибытия/выбытия Для того чтобы проследить перемещение ученика (выпуск из школы, перемещение из класса в класс в течение учебного года и др.) необходимо выбрать меню «Ученики» и пункт «Книга прибытия/выбытия». Перед Вами появится окно «Книга прибытия/выбытия».

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Книга прибытия/выбытия Окно представляет собой электронный вариант книги движения учащихся и содержит четыре вкладки:

Прибытие/Выбытие Вкладка предназначена для ввода информации о прибытии или выбытии учащегося (информация необходима для заполнения отдельных полей форм ОШ-1 и Д-12). На этой же вкладке отображается история перемещений.

Перемещение Вкладка предназначена для перевода отдельного учащегося или всех учащихся из одного класса в другой.

Выпуск из учреждения Вкладка предназначена для организации выпуска учащихся 9х и 11-х классов из учреждения.

–  –  –

Выбытие учащегося Часто случается такое, что ученик уходит из школы во время учебного года. Для того чтобы его фамилия не фигурировала в личных делах и в списках классов необходимо правильно провести процедуру его выбытия.

Для этого:

1) Выполните команду Ученики/Книга прибытия/выбытия. Процедура выбытия осуществляется на вкладке «Прибытие/Выбытие»;

2) В списке учеников найдите и выделите необходимого ученика;

3) Укажите причину выбытия, куда выбыл и дату выбытия;

4) Нажмите кнопку.

В результате описанных действий по проведению процедуры выбытия ученик исчезнет из списка классов и списка личных дел. Личное дело выбывшего ученика переместится в архив. Таким образом, открыв программу, выбывшего ученика можно будет найти только в архиве.

При попытке переместить в архив личное дело учащегося, у которого не указана дата выбытия, появляется сообщение о необходимости указать дату выбытия:

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Предупреждение Таким образом, переместить в архив можно личное дело только выбывшего из учреждения учащегося.

Перемещение учащихся из одного класса в другой

Для осуществления перемещения учащихся из класса в класс перейдите на вкладку и придерживайтесь следующей схемы:

1) Измените дату в программе, которая необходима для истории перемещения (изменение даты в программе описано в разделе «Смена даты»)

–  –  –

Руководство пользователя КРМ «Директор»

3) Выберите щелчком мыши интересующего ученика.

4) Выберите класс, в который будет переводиться ученик.

–  –  –

5) Нажмите на кнопку «Перевести». Ученик переместится из одного класса в другой.

Рис. Результат перевода учащихся

6) В случае ошибочного перевода выберите ученика в правой части окна и нажмите кнопку.

7) Для перевода всех учащихся класса в другой класс, например, при смене литеры или названия класса, необходимо нажать на кнопку «Перевести всех». Не путайте эту операцию с переводом учащихся в следующий класс в конце учебного года. Данный перевод производится автоматически после даты окончания учебного гоВыпуск учащихся из учреждения Рис. Вкладка 3 «Выпуск из учреждения»

Порядок работы на вкладке «Выпуск из учреждения»:

1) Перейдите на вкладку «Выпуск из учреждения».

2) Выберите класс выбытия. Для этого нажмите на кнопку

–  –  –

7) Нажмите на кнопку «Выпустить из учреждения».

Информацию вкладок и можно вывести на печать в одном из имеющихся форматов.

Дополнительное меню содержит следующие пункты:

«Личные дела учеников», при помощи которого можно выделить интересующего ученика и быстро открыть его личное дело для получения дополнительной информации.

«Личная карта обучающегося», позволяющий открыть личную карту выделенного учащегося.

«Приказ», позволяющий открыть приказ на любого учащегося из имеющихся шаблонов приказов.

«Личные достижения ученика», позволяющий быстро открыть окно личных достижений учеников.

Личные достижения учеников Для формирования портфолио учащихся организовано окно «Личные достижения учеников», которое появляется после выбора меню «Ученики» и пункта «Личные достижения».

Порядок работы в данном окне:

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

1) Нажать на кнопку «Добавить новое мероприятие».

2) Ввести наименование мероприятия (конкурс, олимпиада, турнир, конференция и т. д.). Нажать на кнопку «Добавить».

3) Заполнить оставшиеся характеристики мероприятия (тип, область знаний, организатор и др.), следуя основным приемам заполнения полей.

4) Сформировать список участников мероприятия. Для этого щелкнуть мышью внутри поля «Фамилия» (область «Ученики»). Нажать на кнопку «Добавить». В открывшемся списке учащихся выбрать необходимого ученика. Подтвердить свой выбор нажатием на кнопку.

5) Повторить п. 4) для ввода остальных участников мероприятия.

–  –  –

6) Указать форму участия (реферат, доклад, сочинение и др.). Для этого щелкнуть мышью внутри поля «Форма участия», нажать на кнопку для вызова справочника.

7) Отметить результат участия в указанном мероприятии.

8) Сформировать список сотрудников, участвовавших в подготовке учеников. Для этого щелкнуть мышью внутри поля «Фамилия» (область «Сотрудники»). Нажать на кнопку «Добавить». В открывшемся списке сотрудников выбрать необходимого сотрудника.

–  –  –

Рис. Окно поиска

2) Укажите необходимые параметры поиска. Для выбора ученика, портфолио которого необходимо найти, в блоке «Ученики» нажмите на кнопку «Добавить».

Выбрать в появившемся списке необходимого ученика. Подтвердить свой выбор нажатием на кнопку.

3) Нажмите кнопку «Поиск» для начала поиска.

При проведении поиска применимы операции сравнения «=» и «!=», а также операции отношения «И» и «ИЛИ». Подробнее об этих операциях можно прочитать в главе «Организация поиска».

Программа позволяет хранить введенные мероприятия за все учебные годы. Для удобства обработки мероприятий и организации поиска реализована функция выбора периодов, за которые необходимо отобразить мероприятия. Для этого:

–  –  –

Для отключения поиска необходимо:

1. Нажать на кнопку поиска «Поиск».

2. Установить «галочку» в поле «Выключить» блока «Поиск».

3. Щелкнуть по кнопке «Поиск». Перед Вами отобразится список всех мероприятий.

После поиска мероприятий по выбранным критериям Вы можете их

–  –  –

Организация учебной деятельности образовательного учреждения Создание списка предметов Процесс организации планирования учебной деятельности начинается с создания списка предметов, изучаемых в учебном учреждении. Для создания указанного списка предметов выберите меню «Планирование» и пункт «Предметы».

В открывшемся окне «Предметы» выполните следующие действия:

1) нажмите кнопку «Новая запись» ;

2) щелкните мышью внутри поля «Образовательная область», нажмите кнопку ;

3) в справочнике образовательных областей выберите необходимую область образования (в случае отсутствия требуемой области пополните справочник новой записью), подтвердив свой выбор нажатием кнопки ;

4) щелкните мышью дважды внутри поля «Название предмета», нажмите кнопку ;

5) в справочнике предметов выберите необходимый предмет (в случае отсутствия требуемого предмета пополните справочник новой записью), подтвердив свой выбор нажатием кнопки ;

6) повторите указанные действия для всех предметов, изуВНИМАНИЕ! Будьте внимательны при удалении неверно введенных записей.

При редактировании Учебного плана возможны следующие варианты:

1) удаление предмета из класса (эта сервисная возможность используется в случае, если предмет в классе не изучается, а нагрузка ошибочно была уже проставлена);

Для реализации указанного варианта необходимо выделить ячейку таблицы, соответствующую удаляемому предмету в конкретном

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

классе (удаляемый предмет должен быть выделен фиолетовым цветом), щелкнуть по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбрать команду «Удаление предмета из класса» и подтвердить или отменить свои действия.

Рис. Подтверждение удаления предмета из класса

2) удаление предмета из учебного плана (эта сервисная возможность используется в случае, если предмет в учебном учреждении не изучается, а нагрузка ошибочно была уже проставлена);

Для реализации данного варианта необходимо выделить ячейку таблицы, соответствующую удаляемому предмету в учебном плане (удаляемый предмет должен быть выделен фиолетовым цветом), щелкнуть по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбрать команду «Удаление предмета из учебного плана» и подтвердить или отменить свои действия.

Рис. Подтверждение удаления предмета из учебного плана

3) для изменения значения нагрузки в том или ином классе

–  –  –

необходимо выделить требуемую ячейку таблицы Учебного плана и ввести новое значение. Следует учесть, что при необходимости, Вы можете ввести дробное значение числа недельной нагрузки.

Голубым цветом отображаются предметы федерального компонента, желтым предметы регионального (национальнорегионального) компонента и зеленым цветом отображаются предметы компонента образовательного учреждения. Цвета могут быть иными в зависимости от настроек рабочего стола. Итоги по каждому компоненту выводятся автоматически по мере заполнения учебного плана.

Сформированную таблицу Учебного плана можно распечатать.

Для этого:

–  –  –

3) Нажмите кнопку «Печать».

Созданный документ можно сохранить, отредактировать и распечатать.

Создание групп по предмету Рекомендуется создать учебные группы по предметам до того, как Вы начнете назначение преподавателей.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Для деления классов на группы предназначено окно «Сетка часов», которое вызывается выбором в меню «Планирование» пункта «Сетка часов».

Для того чтобы добавить группу по предмету в конкретном классе, необходимо проделать следующие действия:

1) выделить ячейку на пересечении строки предмета и столбца класса, в котором добавляется группа.

2) щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке.

Руководство пользователя КРМ «Директор»

3) из ниспадающего списка выбрать пункт «Добавить группу в класс»

После выполнения таких действий в выбранном классе появится группа 2.

4) заполнить нагрузку в созданной группе.

5) для создания третьей группы в классе необходимо выделить ячейку на пересечении строки предмета и столбца второй групИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

пы класса и повторить указанные действия.

Удаление группы из класса При удалении группы из класса необходимо помнить, что удаляется физически существующая группа, т. е. группа, в которой проставлена нагрузка.

Для того чтобы удалить группу по предмету в конкретном классе, необходимо проделать следующие действия:

1) выделить ячейку на пересечении строки предмета и столбца группы класса, которая подлежит удалению:

–  –  –

3) из ниспадающего списка выбрать пункт «Удаление предмета из класса»

4) подтвердить или отменить свои действия.

Рис. Подтверждение удаления предмета Обратите внимание, что «Сетка часов» предназначена для формирования групп по отдельным предметам и заполнения нагрузки в этих группах. Общее же количество часов по предмету изменяется в окне «Учебный план».

Распределение педагогической нагрузки После заполнения Учебного плана можно приступать к распределению нагрузки среди сотрудников. Для корректной работы с данной функцией установите параметры планирования. Для этого выполните команду Информация/Параметры/Планирования. По

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

умолчанию третий компонент учебного плана считается включающимся в расписание (должна быть установлена «галочка» в поле «Вкл. третий компонент в расписание»). Однако, если в Вашей школе другой подход к предметам третьего компонента, то уберите «галочку» из данного поля и нажмите кнопку «Сохранить параметр в БД».

ВНИМАНИЕ! Будьте внимательны при снятии «галочки» в пункте «Вкл. третий компонент в расписание», предварительно проконсультируйтесь с завучем по этому вопросу. В случае если галочка будет отсутствовать, и будет распределена нагрузка по предметам для сотрудников, изменить данный параметр будет невозможно.

Для начала дальнейшей работы по распределению нагрузки выберите в меню «Планирование» пункт «Основная нагрузка» – «Классы».

Рис. Выбор пункта «Основная нагрузка – Классы»

Окно «Классы» содержит четыре вкладки:

–  –  –

Для начала работы перейдите на вкладку «Класс-предметпреподаватель». В левой части окна Вы увидите список существующих в Вашей школе классов, далее отображается список предметов, преподаваемых в выделенном классе.

Порядок назначения классного руководителя

1) На вкладке выделите щелчком левой кнопки мыши класс, в котором назначается классный руководитель;

2) Нажмите кнопку «Назначить», расположенную рядом с полем «Классный руководитель»:

Рис. Назначение классного руководителя

3) В раскрывшемся окне «Справочник сотрудников» выберите интересующего Вас сотрудника и подтвердите свой выбор нажатием кнопки.

4) Для освобождения классного руководителя с занимаемой должности необходимо нажать кнопку «Освободить», рас

–  –  –

положенную рядом с полем «Классный руководитель».

Порядок назначения учителя на предмет Для распределения нагрузки используются вкладки или.

Назначение сотрудников на вкладке :

1) Выделите щелчком левой кнопки мыши класс, в котором назначаются учителя на предметы;

2) Выделите щелчком левой кнопки мыши предмет, на который назначается учитель;

3) Нажмите кнопку «Назначить», расположенную рядом с полем «ФИО преподавателя».

Рис. Назначение преподавателя на предмет

4) В раскрывшемся окне «Справочник сотрудников» выберите интересующего Вас сотрудника и подтвердите свой выбор нажатием кнопки.

5) Для освобождения учителя с занимаемой должности необходимо нажать кнопку «Освободить», расположенную рядом с полем «ФИО преподавателя».

Проанализировать результаты назначения учителей на предметы можно на вкладке «Преподаватель-предмет-класс» данного

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

окна. Эта же вкладка может также использоваться для распределения нагрузки сотрудников.

Рис. Контроль за назначением преподавателей В центральной части окна отображаются все предметы, для которых в Учебном плане проставлены часы. Правее отображаются классы, в которых эти предметы изучаются. Таким способом можно проконтролировать правильность распределения нагрузки сотрудников по предметам. В этом же окне в случае обнаружения неверных записей или их отсутствия, можно произвести редактирование.

Если в каком-то классе правой части окна назначен не тот сотрудник или сотрудник не назначен совсем, нужно выбрать этого сотрудника, преподаваемый им предмет и класс щелчком левой кнопки мыши, затем в нижней части нажать кнопку «Назначить». Здесь же можно освободить сотрудника от преподавания выделенного

Руководство пользователя КРМ «Директор»

предмета нажатием кнопки «Освободить». Переключатель «Только назначенные на педагогические должности» позволяет видеть в левой части окна полный список сотрудников или список только тех сотрудников, которые назначены на педагогические должности.

Для просмотра результата назначения преподавателей на предметы в каждом классе, а также для контроля количества распределенных часов по отдельным предметам необходимо переключиться на вкладку «Нагрузка преподавателей».

Пример распределения нагрузки

–  –  –

В указанном примере видно, что нераспределенными остались часы русского языка. На данной вкладке всегда можно получить информацию об учителях, работающих в выделенном классе.

На вкладке «История назначений» Вы можете просмотреть

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

историю назначений сотрудников на классное руководство и предметы в разные периоды.

Содержимое любой вкладки окна «Классы» можно вывести на печать, нажав кнопку «Печать» и выбрав требуемый формат отчета.

Организация групп по предметам на параллели Часто возникает потребность в организации групп на одной параллели для изучения того или иного предмета. Это может быть курс по выбору, спецкурс, факультатив и т. д.

Для организации таких групп Вам необходимо проделать следующие действия:

1) Открыть окно «Структура учреждения» с помощью команды Планирование/Структура учреждения.

2) Перейти на вкладку «Группы на параллели».

3) Ввести название группы, воспользовавшись кнопкой «Добавить литеру».

–  –  –

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

6) Нажать кнопку «Добавить класс».

В выделенной ячейке появится значок Х.

7) Необходимо указать нагрузку на предмет в группе на параллели. Для этого выполните команду Планирование/Учебный план. В верхней части окна в списке классов отобразится столбец группы на параллели. Введите количество часов в ячейку на пересечении строки предмета и столбца группы на параллели и нажмите кнопку "Сохранить".

8) Для распределения нагрузки в группах требуется выполнить команду Планирование/Основная нагрузка/Группы на параллелях. Принципы работы в открывшемся окне «Группы» аналогичны принципам работы в окне «Классы», описанным ранее в пункте «Распределение педагогической нагрузки».

–  –  –

Поиск преподавателей по предметам Очень часто возникает необходимость получить для работы список учителей-предметников. Это действие возможно выполнить в окне «Поиск преподавателей по предметам», которое вызывается командой Планирование/Основная нагрузка/Предмет-учитель.

Рис. Окно «Поиск преподавателей по предметам»

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

ВНИМАНИЕ! Для возможности работы в данном окне необходимо чтобы была распределена нагрузка из учебного плана.

Для организации поиска необходимо проделать следующее:

–  –  –

Для начала поиска нажать на кнопку. В результате в левой части окна отобразится список сотрудников, удовлетворяющих указанному запросу.

Для вывода на печать определенной информации о найденных со

–  –  –

трудниках используется кнопка «Печать». Более подробно о выводе на печать читайте в разделе «Вывод информации на печать» данного руководства.

Для того чтобы просмотреть личное дело того или иного сотрудника в найденном списке, щелкните по фамилии правой кнопкой мыши и выберите команду «Открыть личное дело».

Просмотр итогов планирования Итоги планирования учебной деятельности можно посмотреть в окне «Итоги планирования». Данное окно вызывается при выборе в меню «Планирование» пункта «Итоги планирования».

Окно выглядит следующим образом:

Рис. Пример окна «Итоги планирования»

Для вывода на печать итогов планирования для всех учителей (таблицу, отображенную в левой части окна), необходимо выделить любую запись в левой части окна этой таблицы и нажать на кнопку «Печать».

Для вывода на печать результатов планирования по конкретному сотруднику необходимо выделить сотрудника в левой части окна, затем выделить любую запись в правой части окна, затем нажать на кнопку «Печать».

Руководство пользователя КРМ «Директор»

С помощью кнопки «Отчеты» можно построить общий список итогов планирования по всем классам всего учреждения в формате Excel.

Настройка параметров учебного процесса Для того чтобы начать процесс учета успеваемости, выполните команду Информация/Параметры/учебного процесса.

При этом на экране появится окно «Установка параметров».

На вкладке «Отчетные периоды» можно установить связь между учебными периодами и отчетными периодами. В учреждении для различных классов могут быть использованы разные учебные периоды, например, II четверть, I полугодие, I семестр. Однако все эти периоды при подведении итогов считаются одним отчетным периодом. В этом случае на указанной вкладке необходимо выбрать учебный период в верхнем списке и отчетный период в нижнем списке, после чего нажать на кнопку.

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

Рис. Окно выбора отчетных периодов После этого правее отобразится запись «установлена». Для разрыва установленной связи предназначена кнопка. После этого правее отобразится запись «не установлена».

ПРИМЕЧАНИЕ: Название отчетных периодов Итоги I, Итоги II можно изменить в справочнике Информация/Справочники/Справочники общие/Учебный процесс/Отчетные периоды.

Вкладка «Успеваемость» выглядит следующим образом:

Руководство пользователя КРМ «Директор»

Рис. Окно «Установка параметров»

Данное окно призвано решить следующие задачи:

настроить систему отметок (до 10-балльной);

установить критерии для автоматического расчета успеваемости. Для этого выберите необходимый параметр успеваемости, например «С двумя 4». Далее установите количество отметок, соответствующее тому или иному параметру успеваемости двойным щелчком левой кнопки мыши на пересечении столбца количества отметок и строки отметки (в приведенном примере категории «С двумя 4» соответствует отсутствие отметок 1, 2, 3, н/а, наличие только двух отметок 4 и неопределенного числа отметок 5);

ИАС «АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»

установить связь между параметром успеваемости и итогом успеваемости. Для установления связи выделите параметр учебного процесса, например «С двумя 4», выделите итог успеваемости, например «Хорошист». Нажмите кнопку

–  –  –

Настройка справочников параметров и итогов успеваемости Отредактировать, изменить или дополнить список параметров успеваемости, а также итогов успеваемости можно в соответствующем справочнике, который вызывается командой Информация/Справочники/Справочники общие. В открывшемся окне необходимо выбрать папку «Учебный процесс», затем папку «Успеваемость». Выделив раздел «Успеваемость» или «Итоги успеваемости», в правой части этого окна можно внести необходимые изменения, воспользовавшись кнопками «Новая запись» и «Удалить запись» (перед добавлением новой записи выделите любую запись правой части окна щелчком левой кнопки мыши).

Обращаем Ваше внимание на тот факт, что количество параметров успеваемости должно быть не больше 10, при этом код параметра должен лежать в интервале 480001 – 480010 (для отображения столбца «Код параметра» нажмите кнопку «Дополнительные параметры» и выберите в контекстном меню пункт «Код параРуководство пользователя КРМ «Директор»



Pages:   || 2 |



Похожие работы:

«Чувашские сказки Иван http://detkam.e-papa.ru Page 1/5 Иван http://detkam.e-papa.ru Жили-были мужик да баба. Уже на старости лет родился у них сын. Назвали его Иваном. Не успел сын научиться ходить, мать умерла. Отец в недолгом времени...»

«1 ПРОБУДИ ЛЬВИЦУ Природа создана для того, чтобы в заговоре с духом нас эмансипировать. РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН ыл 1994 год, один из обычных вечеров в тот период моей жизни. Б Я забралась к себе в постель позже, чем хотелось бы, после от чаянной попытки привести свой дом в...»

«HP Officejet J5700 User Gui © Copyright 2006 Hewlett-Packard является противозаконным. В прикасайтесь к аппарату Development Company, L.P. спорных случаях рекомендуется влажными руками. получить консультацию у юриста. Содержащаяся в н...»

«Статья в журнале "Муниципальная власть" №4 за 2016 год Повышение квалификации представителей органов местного самоуправления: методы и технологии. Опыт Красноярского края Авторы: Валюшицкая Ирина Валерьев...»

«чистящие средства нового поколения ЭКО-ОЧИСТИТЕЛИ НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ООО "ПКФ НЭСТ" 198207, Санкт-Петербург, пр. Ленинский, 115 Б, пом. 26Н т: +7-812-409-31-71 m: info@pkf-nest.ru w: www.pkf-nest.ru ОПИСАНИЕ Особая комбинация поверхностно-а...»

«"УТВЕРЖДАЮ" Первый проректор по учебной работе ФГБОУ ВПО "Алтайский государственный университет" Е.С. Аничкин "_" января 2013 г. ПРОГРАММА вступительного испытания для поступающих в магистратуру факультета социологии направление 040400.68 – Социальная работа (магистратура, магистерская программа "Инновационн...»

«Дизайн: Harnickell Design, Динамичная карточная игра на скорость и реакцию DE Ravensburger для 2-6 игроков в возрасте от 6 лет Редакция: Stefan Brck В комплект входит: 60 игровых карт 1 звуковая кнопка 12 фишек Идея игры В этой классической карточной игре есть одна изюминка: игроки не только должны класть подх...»

«Оглавление Предисловие. Встреча Первая I. Предание и Писание. II. О Церкви III. Рукоположение IV. О исповеди Встреча Вторая V. Об иконопочитании VI. Форма креста (Кол или Крест) VII. О крещении младенцев VIII. О названии с...»

«ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ АУКЦИОНА Комитетом по управлению имуществом администрации муниципального образования "Котлас" 10 октября 2016 года в 15 часов 00 минут по ЛОТУ № 1 и в 15 часов 30 минут по ЛОТУ № 2 в кабинете № 111 администрации МО "Котлас" (зал заседаний) по адресу: г. Котлас, пл....»

«Вариант 1.1. Запишите слова и расставьте в них ударение: библиотека, алфавит, документ, добыча, километр, квартал, молодежь, магазин, портфель, шофер, портрет.2. Выпишите однокоренные слова. Обозначьте корень.а) Косилка, коса, косьба, кость.б) Водить, провод, водяной.3...»

«Прайс-лист тарифный план "Узбекистан". Приморский филиал, ПАО "ВымпелКом" Расценки на услуги в сети "Билайн" для тарифного плана "Узбекистан" ТАРИФНЫЙ ПЛАН Узбекистан Тип номера федеральный предоплатная1 Система расчетов Стоимость подключения2 0 руб. Абонентская плата* 210 руб. минута разговора Услуги местной связи, Прим...»

«Технология оформления групповых перевозок на рейсы ОАО "Авиакомпания "Сибирь"1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Настоящий документ заменяет "Технологию оформления групповых перевозок на рейсы ОАО "Авиакомпания "Сибирь" от 02.07.2013г., которая прекращает свое действие с момента подписания настоящего документа...»

«ОГЛАВЛЕНИЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ..................................... 10 Пабло Амаринго: вступительное слово................. 10 Предисловие Росса: грехи, души и солнечные цветы. Изучая энергию раст...»

«Приложение к свидетельству № 56363 Лист № 1 об утверждении типа средств измерений Всего листов 6 ОПИСАНИЕ ТИПА СРЕДСТВА ИЗМЕРЕНИЙ Анализаторы влажности 5100, 5100 HD Назначение средства измерений Анализаторы влажности 5100, 5100 HD предназначены для измерени...»

«Илья Деревянко Час дракона Серия "Хроники майора Корсакова", книга 30 Текст предоставлен издательством "Эксмо" http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=299352 За гранью разума: Эксмо; Москва; 2010 ISBN 978-5-699-39329-9 Содержание Пролог 4 Глава 1 17 Глава 2 31 Конец ознакомительного фрагмента. 38 Илья Деревянко Час дракона...»

«УТВЕРЖДЕНО НОУ "Школа-сад на улице Вольная"приказ №01-03/14-1 от 31.08.2011 г. Исполнительный директор /Е.Ю. Сергеева/ "31" августа 2011 г.ОСНОВНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА начального общего образования негосударственного образо...»

«134 ISSN 1727-7337. АВИАЦИОННО-КОСМИЧЕСКАЯ ТЕХНИКА И ТЕХНОЛОГИЯ, 2016, № 7(134) УДК 621.438 М. Р. ТКАЧ, Б. Г. ТИМОШЕВСКИЙ, А. С. ПОЗНАНСКИЙ, А. С. МИТРОФАНОВ, А. Ю. ПРОСКУРИН Национальный университет кораблестроения им. адм. Макарова, У...»

«Проект ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ От № г. Вологда О внесении изменений в постановление Правительства области от 25 марта 2013 года № 323 Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Внести в постановление Правительства области от 25 марта 2013 года № 323 "О реализации подпрограммы "Развитие подотрасли жив...»

«Пояснительная записка за 1 квартал 2008 год. АО Международный аэропорт Алматы входит в единую, аэропортовую сеть Республики Казахстан, объединенную под началом Министерства Транспорта, коммуникаций и туризма Республики Казахстан.Основными видами деятельности являются: Содержание, эксплуатация зданий и сооружений аэро...»

«© Изготовлено по заказу ООО "Телесистемы" Цифровой диктофон Не подлежит обязательной сертификации Защита на основании Заключения ВНИИС № 101КС/2157 от 27.10.2005 Инструкция по эксплуатации для диктофона Защита Версия: 2010-10-20 Содержание Назначение..........»

«Директива Совета 73/23/ЕЭС по электрооборудованию, предназначенному для работы в определенных пределах напряжения (Директива по низковольтному электрооборудованию) (с изменениями в соответствии с Директивой 93/68/ЕЭС) СОВЕТ ЕВР...»

«ЦЕНТР НАУКОВИХ ПУБЛІКАЦІЙ ЗБІРНИК НАУКОВИХ ПУБЛІКАЦІЙ "ВЕЛЕС" МІЖНАРОДНА КОНФЕРЕНЦІЯ "IV ОСІННІ НАУКОВІ ЧИТАННЯ" (м. Київ | 12 жовтня 2015 р.) 1 частина м. Київ – 2015 © Центр наукових публікацій УДК 082 ББК 94.3 ISSN: 6827-2341 Збірник центру наукових публі...»

«ИНСТРУКЦИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ЭЛЕКТРИЧЕСКОГО ЧАЙНИКА ORION Модель: ORK-0022B, ORK-0022BL, ORK-0022Y, ORK-0021B, ORK-0021WB (на русском языке) Уважаемые покупатели! Большое СПАСИБО Вам за покупку элек...»

«Контроль и управление системами жизнеобеспечения зданий и помещений на базе системы КОНТУР Зачем нужна диспетчеризация? Системы жизнеобеспечения большинства зданий, в которых мы живем и работаем, на сегодняшний день у...»

«Известия вузов • Ядерная энергетика • №2 • 2016 УДК 621.039.51.17 ПЕРВООЧЕРЕДНЫЕ ЗАДАЧИ РАЗВИТИЯ СИСТЕМ КОНСТАНТНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАСЧЕТОВ РЕАКТОРОВ И ЗАЩИТЫ Г.Н. Мантуров, М.Н. Николаев АО "ГНЦ РФ ФЭИ им. А.И. Лейпунского" 249033, Калужская обл., Обнинск, пл. Бондаренко, 1 Рассматриваются первоочере...»

«Владимир Кучин Волновая диетология "Издательские решения" Кучин В. Волновая диетология / В. Кучин — "Издательские решения", 2015 ISBN 978-5-457-90260-2 Автор предлагает свой неординарный подход к диетологии, он изучает калорийности продуктов, дает прост...»

«Аппараты для дистилляции и ректификации жидкостей СИВУШНЫЙ СЕПАРАТОР ИНСТРУКЦИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ Сивушный сепаратор кламп 1,5 дюйм Сивушный сепаратор кламп 2 дюйм Сивушный сепаратор кламп 3 дюйм Сивушный сепаратор фланец 160 м...»

«Нейрокомпьютер Материал из Википедии — свободной энциклопедии Нейрокомпьютер — устройство переработки информации на основе принципов работы естественных нейронных систем.[1] Эти принципы были формализованы, что позволи...»

«European Journal of Economic Studies, 2013, Vol.(6), № 4 UDC 338.242 :378 Innovation Study Development in the Field of Surveying Production Alexander A. Lobanov Moscow State University of Geodesy and Cartography, Russian Federation PhD, Associate Professor E-mail: miigaiknir@yandex.ru Ab...»

«Руководство по настройке качества цветной печати Стр. 1 из 7 Руководство по настройке качества цветной печати В руководстве по качеству цветной печати поясняется, как использовать функции принтера для регулировки и настройки цветной печати. Меню Качество Пункт меню Оп...»








 
2017 www.kn.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.