WWW.KN.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные ресурсы
 

«Государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московский городской университет управления Правительства Москвы Институт ...»

Государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"Московский городской университет управления Правительства Москвы"

Институт высшего профессионального образования

Кафедра государственного управления и кадровой политики

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной и научной работе

А.А. Александров

« » г.

Рабочая программа учебной дисциплины

«Основы делопроизводства»

для студентов направления

38.03.04 «Государственное и муниципальное управление»

для очной формы обучения Москва Программа дисциплины рассмотрена и утверждена на заседании Учебно-методического совета Университета Протокол заседания № ___ от «____» _____________ 20__ г.

Председатель Совета __________________ А.А. Александров (подпись) Программа дисциплины рассмотрена и утверждена на заседании кафедры государственного управления и кадровой политики Протокол заседания № 2 от «16» сентября 2015 г.

Заведующая кафедрой __________________ Г.А. Сульдина (подпись) Научный руководитель программы ___________И.И. Задорожная (подпись)

СОГЛАСОВАНО: СОГЛАСОВАНО:

Начальник сектора научной информации Начальник учебно-методического отдела и электронной библиотеки __________________ М.Б. Полякова __________________ А.В. Бударина (подпись) (подпись) «_________»___________________201 г. «_________»___________________201 г.

АННОТАЦИЯ Цель дисциплины: сформировать у студентов знание основ управления документированной информацией, включая теоретические знания о документе и носителях информации, практические навыки по выполнению основных операций с документами в делопроизводстве организации, особенности работы с организационносправочными документами, обращениями граждан, конфиденциальными документами.



Содержание дисциплины:

Законодательное и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления в государственных организациях; современные требования к организации документооборота, в том числе электронного; документооборот обращений граждан; требования к составу и оформлению различных видов организационнораспорядительных документов; организацияхранения документов в текущем делопроизводстве, порядок работы с номенклатурой дел и перечнями документов со сроками хранения; специфика работы с документами ограниченного доступа, актуальные вопросы обеспечения доступа к информации о деятельности органов власти.

Программа дисциплины разработана в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для направления подготовки 081100.62 «Государственное и муниципальное управление», квалификация «бакалавр».

РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ

1.1. Место дисциплины в образовательной программе Дисциплина «Основы делопроизводства» представляет собой самостоятельную дисциплину, выступающую составной частью программы подготовки бакалавров по направлению 38.03.04 «Государственное и муниципальное управление», входит в базовую часть профессионального цикла.

1.2. Цели дисциплины:

­ сформировать представление о документе как о документированной информации;

материальных носителях информации; унифицированных системах документации;

документировании управленческого процесса и делопроизводства, как основы информационных процессов в системах социально-экономического управления;





­ показать и грамотно использовать в профессиональной деятельности принципы организации документооборота с использованием информационнокоммуникационных технологий (ИКТ); организацию оперативного хранения документов в текущем делопроизводстве; современную законодательную и нормативную базу ДОУ;

­ рассмотреть рациональные подходы к решению задач организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления.

В результате изучения дисциплины студент должен знать:

- государственное регулирование документационного обеспечения управления в государственных и муниципальных организациях;

- современную организацию документооборота в органах государственной власти и органах местного самоуправления и тенденции использования ИКТ;

- организацию оперативного хранения документов в текущем делопроизводстве и подготовку документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей);

­ основные научные и практические проблемы организации ДОУ и тенденции развития делопроизводства в государственном аппарате управления;

уметь:

составлять и оформлять управленческие документы, в том числе нормативные и информационно-справочные, в соответствии с требованиями правовых актов и стандартов;

разбираться в современных системах документооборота, грамотно использовать поисковые возможности данных систем;

составлять классификационные справочники (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечни документов со сроками хранения);

владеть:

навыками подготовки локальных актов, связанных с внутренней деятельностью организации в условиях перехода на безбумажные технологии;

технологиями приема, исполнения, отправки документов в традиционных условиях и в условиях работы с применением средств ИКТ;

правилами использования различных носителей информации для документирования управленческих функций органов государственной власти и органов местного самоуправления.

1.3. Формируемые компетенции В результате изучения дисциплины «Основы делопроизводства» у студента должны быть сформированы следующие компетенции:

а) общекультурные (ОК) ОК-9 -умеет логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; способен к эффективному деловому общению, публичным выступлениям, переговорам, проведению совещаний, деловой переписке, электронным коммуникациям; способен использовать для решения коммуникативных задач современные технические средства и информационные технологии ОК-16 - владеет навыками самостоятельной, творческой работы; умеет организовать свой труд; способен порождать новые идеи, находить подходы к их реализации

б) профессиональные (ПК) ПК-14 - имеет навык составления, учета, хранения, защиты, передачи служебной документации в соответствии с требованиями документооборота;

ПК-15 – умеет разрабатывать проекты правовых актов, готовить заключения на правовые акты в соответствии с правилами юридической техники.

1.4. Контроль по дисциплине. Итоговый контроль Для контроля усвоения данной дисциплины учебным планом предусмотрен зачет, который проводится в форме тестирования и устного собеседования.

Промежуточный и текущий контроль В процессе изучения дисциплины выполняются 3 контрольные работы. Контрольные работы могут быть в форме контрольного упражнения в системе электронного документооборота (МОСЭДО), тестовых заданий, тестов-схем по формулярам различных видов документов.

РАЗДЕЛ 2. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Организационно-методические данные дисциплины Общая трудоемкость дисциплины 3 зачетных единиц, 108 академических часов.

–  –  –

Самостоятельная работа Внеаудиторные самостоятельные работы: подготовка к выполнению контрольных работ, подготовка к практическим занятиям.

Самоподготовка: самостоятельное изучение лекционного материала и рекомендованной литературы, подготовка к семинарским и практическим занятиям, контрольным работам.

–  –  –

2.3. Содержание дисциплины Тема 1. Назначение курса, основные понятия. Развитие представлений о документе.

Предмет, содержание, задачи курса. Понятия «информация» и «документ», «документационное обеспечение управления (ДОУ)». Эволюция терминологии в отечественном и зарубежном законодательстве. Терминологические стандарты.

Развитие представлений о документе. Роль документа в жизни человека и общества. Влияние научно-технического прогресса на развитие документа. Свойства и признаки документа.

Документационное обеспечение управления как важнейшая функция управления, ее место среди других управленческих функций. Взаимосвязь системы управления в целом и системы управления документами. Значение документов для реализации управленческих решений.

Исторический опыт организации делопроизводства в государственных учреждениях России. Вопросы делопроизводства в законодательстве Петра I.

Министерская реформа и ее влияние на делопроизводство высших и центральных государственных учреждений.

Наследие советского периода в современной нормативной базе политики управления документами.

Направления государственного регулирования ДОУ в 1990-е – 2010-е годы.

Внедрение информационных технологий: смешанный (бумажно-электронный) и электронный документооборот.

Форма проведения: лекция.

Тема 2. Способы документирования и современные носители информации в документационном обеспечении управления.

Определение «носители информации», эволюция понятия «носители информации»

в законодательной и нормативной базе. Определения бумажных, аудовизуальных (кино, фото, фоно, видео), электронных носителей информации.

Государственное регулирование использования носителей информации в ДОУ:

Федеральные Законы, международные и национальные стандарты.

Классификация носителей информации:

По физической (материальной) основе носителя: по материалу носителя информации (естественные и искусственные); по материальной конструкции или форме носителя информации (листы, диски, ленты); по способу документирования (письменный способ (рукописный, машинописный, принтерный); печатный (полиграфический способ);

магнитный способ (магнитная фонограмма, магнитная видеозапись на видеодиске, магнитные диски); фотографический способ (фотопленка, кинопленка, фотобумага, ткань, стекло); оптический способ (лазерный - CD-ROM, DVD-ROM).

Электронный способ – документ как совокупность данных в памяти компьютера.

Информация, записанная различными способами (фотографическим, магнитным, оптическим), преобразованная с помощью электронно-вычислительных машин в кодированную (оцифрованную) форму и закрепленная на различных носителях.

Облачные технологии (Облачные вычисления (англ. Cloud computing) — технология распределённой обработки данных) о восприятии всей сети как носителя информации, так как невозможно точно определить, в каком месте сети и на каком носителе хранится информация (или только часть её).

Сроки хранения документов на различных видах носителей: постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) хранения (Федеральный Закон «Об архивном деле Российской Федерации» 2006 г.).

Характеристики долговечности бумажных, пленочных и электронных (дисковых) носителей. Факторы старения документов. Способы увеличения долговечности носителей.

Форма проведения: лекция, семинар.

Тема 3. Законодательное и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления в государственных организациях на современном этапе.

Структура законодательной и нормативной базы ДОУ: Конституция РФ, Конституционные Законы, Федеральные Законы, акты Президента РФ, постановления Правительства РФ, ведомственные акты, затрагивающие вопросы делопроизводства.

Нормативно-методические акты по ДОУ: инструкции, правила, перечни документов со сроками хранения и др. Их значение для постановки делопроизводства в конкретной организации. Вопросы делопроизводства и доступа к информации в кодексах Российской Федерации.

Современная нормативно-методическая база делопроизводства об информационных технологиях. Федеральная целевая программа «Информационное общество. 2011-2020 гг».

Федеральные законы: «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «О персональных данных», «Об электронной цифровой подписи, «Об архивном деле в Российской Федерации», «О государственном языке Российской Федерации» и др. (См. перечень законодательных актов в разделе «Источники ко всем темам» в данном методическом пособии).

Форма проведения: лекция, семинар.

Тема 4. Стандартизация в документационном обеспечении управления.

Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД.

Роль создания и внедрения Основных положений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), ее значение для формирования концепции документационного обеспечения управления и разработка проекта Единой государственной системы документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ), Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Развитие работ по стандартизации и унификации управленческих документов в 1970 - 1990 гг. и их влияние на документирование и организацию работы с документами.

Цель, назначение, состав действующих унифицированных систем документации.

Система классификаторов информации. Классификатор управленческой информации.

Национальные стандарты и стандарты ИСО о политике управления документами.

Форма проведения: лекция, практическое занятие.

Тема 5. Современные требования к организации документооборота (на основе Правил делопроизводства для Федеральных органов исполнительной власти).

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (2009 г.): основные понятия; создание документов в федеральном органе исполнительной власти; требования к организации документооборота; понятие и содержание документального фонда федерального органа исполнительной власти; особенности работы с электронными документами; обязательные сведения о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти.

Организация документооборота (принципы организации документооборота, прием и первичная обработка поступающих документов, предварительное рассмотрение, регистрация поступающих документов, порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей, организация работы с отправляемыми документами, их регистрация и отправка);

регистрация и прохождение внутренних документов; порядок обработки и учета иностранной корреспонденции. Работа исполнителя с документами.

Форма проведения: лекция, семинар.

Тема 6. Современные требования к составу и оформлению документов (на основе Методических рекомендаций к инструкции по делопроизводству).

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Федеральным архивным агентством 2010 г.) и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» о бланках документов, оформлении реквизитов документов, оформлении отдельных видов документов и составе документов.

Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты. Понятие «формуляра документа». Унификация документа как одно из направлений его совершенствования.

Реквизиты, регулируемые государственным стандартом. ГОСТ Р 6.30-2003 и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и реквизиты, регулируемые законодательством Российской Федерации.

Роль бланка в оформлении документа. Состав бланка, порядок расположения реквизитов в бланке. Бланки с угловым и центральным расположением реквизитов.

Правила конструирования бланка.

Форма проведения: лекция, семинар, практическое занятие.

Тема 7. Организация хранения документов в текущем делопроизводстве.

Номенклатура дел. Перечни документов со сроками хранения.

Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Нормативно-методические материалы федеральной архивной службы об организации работы с документами по подготовке к архивному хранению.

Разработка и ведение номенклатуры дел. Номенклатура дел в организации со смешанным документооборотом. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, Сроки хранения документов. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел.

Понятие “перечень документов”. Назначение и использование перечней в качестве основных источников по изучению состава и содержания документов, установлению сроков хранения и обеспечению единства оперативного хранения и архива.

Действующие перечни с типовыми сроками хранения документов:

- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Приложение к приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. № 182 http://base.garant.ru/191871/)

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558)

- Приказ Минкультуры РФ от 28 апреля 2011 г. № 412 «О внесении изменений в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" от 31 июля 2007 г. в части документов связанных с государственной регистрацией программ ЭВМ и баз данных.

Хранение документов в структурных подразделениях организации Ответственность за сохранность документов.

Форма проведения: лекция, семинар, практическое занятие.

Тема 8. Организация делопроизводства по обращениям граждан.

Документооборот обращений граждан в Правительстве Москвы (практикум в МОСЭДО).

Операции по приему, регистрации, контролю исполнения, принятию решений по обращениям граждан как часть документооборота органа власти.

Право граждан на обращение: история вопроса, принципы, механизмы реализации.

Законодательная регламентация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. Федеральный закон 2006 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» с изм. 2010 г. Формирование нормативной базы, регламентирующей работу с обращениями граждан в органе власти.

Порядок работы с обращениями граждан в органе власти. Сроки исполнения ответов на обращения граждан. Требования к содержанию ответных документов.

Формирование и хранение предложений, заявлений, жалоб граждан.

Обобщение, анализ и использование данных о работе с обращениями граждан в аппарате управления.

Применение электронных технологий для подготовки ответов и организации информационно-справочной службы в учреждениях с большим объемом предложении, заявлений, жалоб граждан. Практика работы с обращениями граждан в МОСЭДО.

Форма проведения: лекция, семинар, практикум в МОСЭДО (компьютерный класс).

Тема 9. Организация доступа к документам о деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления.

Документы ограниченного доступа.

Конституция Российской Федерации и законодательство о праве доступа к информации. Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской федерации» 2004 г.

Перечень сведений о деятельности Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти, обязательных для размещения в информационных системах общего пользования, в том числе в сети Интернет. (Нормативные правовые и иные акты Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти).

Категории документов ограниченного доступа. Классификация тайн. Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1"О государственной тайне".

Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных». Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти».

Документирование конфиденциальной информации: состав конфиденциальных документов, оформление и учет носителей конфиденциальной информации, изготовление и учет проектов конфиденциальных документов, оформление конфиденциальных документов. Учет конфиденциальных документов.

Организация конфиденциального документооборота: принципы конфиденциального документооборота, организация исполнения и отправление конфиденциальных документов. Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению, режим хранения, уничтожение конфиденциальных документов.

Форма проведения: лекция, семинар, практическое занятие.

РАЗДЕЛ 3. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

(В ТОМ ЧИСЛЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ)

3.1. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины На семинарские занятия вынесены темы, требующие глубокого теоретического освоения материала. Групповые обсуждения этих тем студентами совместно с преподавателем должно привести к пониманию системных взаимосвязей между анализируемыми процессами и явлениями.

Обсуждение вопросов может быть проведено в форме «круглого стола», разделения студентов на команды из 4-5 человек, либо разбора кратких устных сообщений или презентаций студентов с практическими примерами по актуальным проблемам изучаемых тем.

Целью проведения практических занятий является практическое приложение принципов документационного обеспечения управления на деятельность органов власти.

3.2. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации обучающихся по дисциплине.

Примерный перечень контрольных работ:

по темам № 3, 6 контрольные работы в форме тестирования;

по теме № 8 – контрольная в форме упражнения в системе МОСЭДО;

Примеры тестовых заданий к темам 1, 6

К системе организационно-распорядительной документации относятся:

-Распорядительные документы

-Организационные документы

- Статистические документы

-Плановые документы

-Учредительные документы

-информационно-справочные документы

Унифицированная система документации это:

-система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определённой сфере деятельности;

-унифицированные формы документов, систематизированные по функциям управления;

-совокупность документов, установленных в соответствии с решаемыми задачами;

-совокупность документов, связанная единообразными правилами оформления.

Возможность использования факсимиле как собственной подписи регламентируется:

- Гражданским кодексом РФ

- Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

- ГОСТ Р 6.30-2003 Какому виду бланков соответствует данный набор реквизитов - Государственный Герб Российской Федерации, Герб Субъекта Российской Федерации, эмблема организации, товарный знак (знак обслуживания), дата, место составления или издания:

- бланк письма

- общий бланк

- бланк конкретного вида документа

Порядок написания почтового адреса установлен:

-В Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

-В ГОСТ Р 6.30-2003

-В Правилах оказания услуг постовой связи

Реквизит «виза» может включать:

-Должность визирующего, его подпись, расшифровку (инициалы и фамилия) и дату

-Подпись, расшифровку (Ф.И.О), дату

-Должность, подпись, дату

-Должность, подпись, расшифровку подписи (Ф.И.О)

Гербовая печать проставляется на письмах:

-Рекламных

-Напоминаниях

-Приглашениях

-Гарантийных

-Информационных Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с:

-Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

-законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации

-ГС ДОУ В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают:

-от третьего лица множественного числа

-от первого лица единственного числа

-от третьего лица единственного числа

В практике оформления документов заголовок составляется к:

- тексту любого официального документа

- тексту документа, подготовленного на формате А4

- тексту документа, подготовленного на формате А5

- тексту исходящих документов, объемом не более 5-7 строк.

При согласовании количество грифов на документе определяется:

- количеством вышестоящих инстанций;

- организацией-автором документа;

- типовой процедурой подготовки документа;

- в каждом случае индивидуально

- количеством участвующих в согласовании инстанций

–  –  –

Отметьте вариант ответа, в котором правильно названы реквизиты бланка письма:

- (герб, эмблема), код организации, наименование организации, справочные данные об организации, код формы документа, место для проставления даты документа, место для проставления регистрационного номера документа, ссылка на номер и дату входящего документа;

- (герб, эмблема), наименование организации, код организации, дата документа, место для проставления регистрационного номера документа, место издания документа, ссылка на номер и дату входящего документа;

- (герб, эмблема), наименование организации, наименование вида документа, дата документа, код формы документа, место для проставления регистрационного номера документа, справочные данные об организации, ссылка на номер и дату входящего документа

- (герб, эмблема), наименование организации, справочные данные об организации, код организации ОГРН, место для проставления даты документа, место для проставления регистрационного номера, ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа, место для заголовка к тексту

Отметьте вариант ответа, в котором правильно названы реквизиты общего бланка:

- герб (эмблема), наименование организации, дата документа, место для проставления регистрационного номера документа, справочные данные об организации, ссылка на номер и дату входящего документа;

- наименование организации, код организации, дата документа, место для проставления регистрационного номера документа, место издания документа, ссылка на номер и дату входящего документа;

- наименование организации, код организации, дата документа, место для проставления регистрационного номера документа, место издания документа

- изображение герба, эмблемы или товарного знака, наименование организации, место для размещения даты и номера документа, место составления документа

Какие документы необходимо заверить печатью организации:

- письма о намерениях заключения договора

- письма о предложении выполняемых услуг

- письма об обязательствах по оплате

- положение об организации

- штатное расписание В каком варианте ответа правильно названы реквизиты, придающие документу свойство юридической силы:

- Наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дата, подпись, печать, гриф утверждения.

- Наименование организации, код организации, наименование вида документа, код документа, место издания документа, дата, подпись, печать, гриф утверждения, визы согласования.

- Государственный герб (герб субъекта Федерации), наименование организации, наименование структурного подразделения, регистрационный номер, дата, подпись, печать, гриф согласования.

- Государственный герб (герб субъекта Федерации), наименование организации, наименование структурного подразделения, коды организации, код формы документа, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер, подпись, гриф утверждения, визы согласования, оттиск печати Методические рекомендации по подготовке к контрольным работам Контрольная работа (контрольное задание) выполняется после изучения нескольких тем по соответствующей дисциплине. Проведение контроля по вопросам пройденного материала необходимо для выяснения полноты усвоения студентами основных понятий. В случае недостаточно высокого уровня ответов на поставленные вопросы необходимо в последующем скорректировать процесс обучения, останавливаться дополнительно на вопросах, усвоенных аудиторией на недостаточном уровне. С этой целью, выполнение контрольных заданий разделено по темам. Контрольные задания составлены с учетом приоритетных, ключевых проблем, усвоение которых необходимо при прохождении курса. Контрольные работы могут проводиться в форме постановочных вопросов, решения ситуативных задач, тестов.

Контрольная работа по темам 1,3 выполняется в форме тестирования и основана на знании основных законодательных и методических материалов, регламентирующих процесс создания и оформления документов.

Контрольная работа по теме 8 является заключительным этапом изучения документооборота обращений граждан в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО) и представляет собой индивидуальное задание, которое выполняется в компьютерном классе непосредственно в системе МОСЭДО (от регистрации обращения и доведения его до исполнителя, до согласования ответа).

3.3. Перечень вопросов для подготовки к зачету

1. Развитие представлений о документе. Понятия «документ», «носитель информации», «документированная информация».

2. Классификация способов документирования и виды материальных носителей информации.

3. Исторический опыт организации документирования управленческой деятельности в государственных учреждениях России 1970-е-1990-е гг.: аспекты применения в наши дни.

4. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: основные положения.

5. Вопросы делопроизводства и информационного обеспечения управления и проблема доступа к информации в кодексах Российской Федерации.

6. Требования к делопроизводству и информационному обеспечению управления, устанавливаемые актами Президента Российской Федерации.

7. Вопросы делопроизводства и информационного обеспечения управления в регламенте Правительства Москвы.

8. Акты Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы о внедрении электронного документооборота в организации деятельности органов государственной власти.

9. Унифицированные системы документации: принципы организации, классификаторы различных видов информации, общероссийский классификатор общероссийских классификаторов.

10. Унифицированные системы документации. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

11. Стандарты в регулировании сферы делопроизводства и информационного обеспечения управления.

12. Основные направления совершенствования состава и форм документов организации на современном этапе.

13. Перечни документов с типовыми сроками хранения. Значение перечней и порядок их применения в делопроизводстве.

14. Значение нормативно-методической регламентации делопроизводства.

Характеристика действующих государственных нормативно-методических документов.

15. Организационные формы делопроизводства. Их зависимость от специфики и организационной структуры учреждения.

16. Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство в Правительстве Москвы.

17. Документооборот. Определение, характеристика основных документопотоков.

Правила организации документооборота организации.

18. Технология работы с обращениями граждан в делопроизводстве организации: общие принципы, московская практика.

19. Номенклатура дел, её значение, виды номенклатур дел, методика составления номенклатур дел.

20. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве, задачи и порядок проведения.

21. Подготовка дел к хранению и использованию в архиве организации.

22. Законодательство о доступе к информации органов государственной власти и органов местного самоуправления.

23. Основные положения ФЦП «Информационное общество 2011-2020 гг». Место и роль документационного обеспечения управления в задачах программы.

24. Правовой статус электронных документов, законодательное и нормативное регулирование использования электронных документов.

25. Особенности работы с электронными документами (электронными носителями) в делопроизводстве организации.

Методические рекомендации к зачету Итоговый зачет является наиболее важной заключительной формой контроля уровня знаний студента по изученной дисциплине. Зачет проводится в форме устного собеседования или тестирования по выбору преподавателя.

Сдачи зачета предшествует работа студента на лекционных, семинарских, практических занятиях и самостоятельная работа по изучению предмета и подготовки творческих заданий. Отсутствие студента на занятиях без уважительной причины и невыполнение заданий самостоятельной работы является основанием для недопущения студента к зачету.

Подготовка к зачету осуществляется на основе конспектов лекций, учебников, учебных пособий, научных статей. Литература для подготовки к зачету рекомендуется преподавателем либо указана в учебно-методическом комплексе. Не следует ограничиваться работой по конспектам лекций. Для полноты освоения материала, лучше использовать несколько учебников, воспользоваться специализированными журналами или рекомендованными интернет-ресурсами. Студент вправе сам придерживаться любой из представленных в учебниках точек зрения по спорной проблеме (в том числе отличной от преподавателя), но при условии достаточной научной аргументации.

Подготовка к зачету может считаться успешно завершенной, если студент может ответить на все вопросы для подготовки к зачету. Кроме того, студент должен хорошо владеть основной терминологией.

Отметка «зачтено» выставляется за ответ, содержание которого основано на всестороннем знании предмета, основной и дополнительной литературы, изложено логично, аргументировано и в полном объеме. Основные понятия, выводы и обобщения сформулированы убедительно и доказательно. Студент умело и правильно применяет знания для анализа личностных особенностей человека, его развития в педагогическом процессе, а также решения задач профессиональной деятельности.

Отметка «не зачтено» выставляется за ответ, в котором обнаружено незнание основных проблем и категорий предмета согласно учебной программе, содержание основного материала не усвоено, обобщений и выводов нет. Студент не может или отказывается отвечать на поставленные вопросы.

3.4.Список нормативных правовых документов

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (ред. от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=2875;dst=0;ts=13C001C 4F17C4EA7C7E4A66AF429BDA6;rnd=0.8263288326561451

2. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 31.12.2014 N 531-ФЗ) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006) Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=178751;fld=134;from=1 56802-10;rnd=0.07803723076358438

3. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ (ред. от 13.07.2015, с изм. и доп. вступ. в силу с 15.09.2015) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Электронная публикация со всеми изменениями:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=176376;dst=0;ts=8B967 72143C3B00503F1465E2BD18281;rnd=0.8397665868978947

4. Федеральный закон РФ от 01 июня 2005 №53-ФЗ (ред. от 05.05.2014 N 101-ФЗ) «О государственном языке Российской Федерации». Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=162634;dst=0;ts=51A2E 166D3473059628126F9BFDA6905;rnd=0.8094117960426956

5. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ (ред. от 04.10.2014 N 289-ФЗ) «Об архивном деле в Российской Федерации». Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=169580;dst=0;ts=038D4 E27A521FFC1D51827B8B330FC3C;rnd=0.8610515107866377

6. Постановление Правительства Российской Федерации № 477 от 15 июня 2009 г. (ред.

Постановления Правительства РФ от 07.09.2011 N 751) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=119187;dst=0;ts=AED5 6E523B2452D95E023D2E7EF736C6;rnd=0.9006392012815922

7. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Федеральным архивным агентством 2010 г.) Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=96081;dst=0;ts=085CEF 7DC88954C5A73637F7CFFE5AD8;rnd=0.5185275094117969

8. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 с изм., внесенными Решением Верховного Суда РФ от 04.02.2015 N АКПИ14-1405) http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=104953;dst=0;ts=8B6D2 9AC0E2C28C31E9DEB8C50EC1231;rnd=0.11993944109417498

9. Основные правила работы архивов организаций. (Утв. Коллегией Росархива от 06.02.2002). Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=40984;dst=0;ts=4B20A8 3940E45FEB26567F8C3C8FA9C2;rnd=0.019949445966631174

10. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (Постановление Госстандарта от 3 марта 2003 г. N 65-ст). Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=44595;dst=0;ts=2FD80A CEE0804E8942AD099F926F1E7A;rnd=0.6041962520685047

11. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ (ред. от 24.11.2014 N 357-ФЗ). Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=171254;dst=0;ts=0D1A9 69368EA06853B6A6816A120A3E8;rnd=0.06638589361682534

12. Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ (ред. от 04.11.2014 N 331-ФЗ). Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=174158;dst=0;ts=F8080 784759C516923E16B6311532048;rnd=0.8520329068414867

13. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 21.07.2014 N 242-ФЗ). Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=178749;dst=0;ts=6FA7A 8030034C7D22CCEAC3EE25D4885;rnd=0.13169374829158187

14. Федеральный Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 (ред. от 12.03.2014 N 29-ФЗ) «О языках народов Российской федерации» Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=160106;dst=0;ts=D470A 6BD5FB46658A2AB831376F617EB;rnd=0.823206883855164

15. Распоряжение Правительства РФ от 20.10.2010 N 1815-р (ред. от 26.12.2013) «О государственной программе Российской Федерации «Информационное общество (2011 - 2020 годы)» Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=157067;dst=0;ts=6BB3F 31DC58487EB63E2436160D362CA;rnd=0.049648185493424535

16. Постановление Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. N 112-ПП (ред. от 21.05.2015) «О регламенте Правительства Москвы» // Электронная публикация:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=MLAW;n=163171;dst=0;ts=8A9 2E487E9CAB9D3DEA50BED69108D6D;rnd=0.11605844530276954

17. Постановление Правительства Москвы от 6 сентября 2005 г. N 683-ПП «Об утверждении общемосковских классификаторов» (в ред. от 27.05.2015 N 314-ПП) http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=MLAW;n=162706;dst=0;ts=DC7 3804A51E8CE8E1CF0D68E9BBFE54F;rnd=0.11157931387424469

3.5. Список рекомендуемой основной и дополнительной литературы и интернет источников

Основная (обязательная) литература:

18. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство [Электронный ресурс]: учебно-справочное пособие / Кузнецов И. Н. - Москва: Дашков и К, 2014. - 520 с. - Книга находится в базовой версии ЭБС IPRbooks.

19. Куняев Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот [Электронный ресурс]: учебник / Куняев Н. Н. - Москва: Логос, 2013. - 452 с. - Книга находится в базовой версии ЭБС IPRbooks.

20. Гваева И. В. Делопроизводство [Электронный ресурс]: справочник / Гваева И. В. Минск: ТетраСистемс, Тетралит, 2014. - 224 с. - Книга находится в базовой версии ЭБС IPRbooks.

21. Фионова Л. Р. Документационное обеспечение управления государственой службой [Электронный ресурс]: учебник для вузов / Л. Р. Фионова. - Пенза: ПГУ, 2012. - 130 с. Интернет-ресурс.

Дополнительная литература:

22. Алексенцев А. И. Конфиденциальное делопроизводство [Электронный ресурс] / А. И.

Алексенцев. – М.: Журнал "Управление персоналом", 2003. - 200 с. - (Библиотека журнала "Управление персоналом"). - Интернет-ресурс.

23. Басаков М. И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30 - 2003) [Текст]: учебное пособие / М. И. Басаков. - 7-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2012.

24. Медведева О. В. Основы документационного обеспечения управления [Электронный ресурс]: учебное пособие / Медведева О. В. - Краснодар: Южный институт менеджмента, 2012. - 181 с. - Книга находится в базовой версии ЭБС IPRbooks.

25. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - 5-е издание. испр. и допол. - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2010.

26. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления.

/ Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М: Издательство «ТЕРМИКА», 2011.

Интернет ресурсы Сайты органов государственной власти

27. Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации http://www.council.gov.ru/index.html

28. Официальный сайт Президента Российской Федерации http://www.president.kremlin.ru/mainpage.shtml

29. Сайт «Архивы России» под эгидой Федерального архивного агентства (Росархива) http://www.rusarchives.ru

30. Сайт Росстандарта http://www.gost.ru

31. Портал государственных и муниципальных услуг http://www.gosuslugi.ru/ru/

32. Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ФГУП НТЦ "Информрегистр" http://www.inforeg.ru Справочно-правовые системы

33. Справочно-правовая система «Консультант плюс» http://www.consultant.ru/

34. Справочно-правовая система «Гарант» http://www.garant.ru/ Сайты исследовательских учреждений

35. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) http://www.vniidad.ru

РАЗДЕЛ 4. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ДИСЦИПЛИНЫ

4.1. Список учебно-лабораторного оборудования.

Видеопроектор, ноутбук, электронная указка, экран, интерактивная доска.

Дополнительно для семинаров и практических занятий выход в Интернет и государственные правовые базы данных, для практикума в МОСЭДО компьютерный класс.

4.2. Программные, технические и электронные средства обучения и контроля знаний слушателей.

- Microsoft Word,

- Microsoft Exel,

- Microsoft PowerPoint.

РАЗДЕЛ 5. ПЛАНЫ ЗАНЯТИЙ

–  –  –

Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учетом рекомендаций и ПрООП ВПО по направлению подготовки 38.03.04 «Государственное и муниципальное управление».

Программу дисциплины разработал Чернышева Ольга Николаевна, доцент кафедры государственного управления и кадровой политики, к.ист.н.

Рецензент: профессор кафедры государственного управления и кадровой политики,

Похожие работы:

«Институт промышленных технологий и инжиниринга Положение об организации и проведении регионального (второго) этапа Всероссийской олимпиады студентов (ВСО) образовательных организаций высшего образования по дисциплине "Метрология, стандартизация и сертиф...»

«ЗАПИСКИ ВСЕСОЮЗНОГО МИНЕРАЛОГИЧЕСКОГО ОБЩЕСТВА Ч. СXIII 1984 Вып. 2 ХРОНИКА УДК 548/549 : 061.22 (47 + 57) 052 ФЕДОРОВСКАЯ НАУЧНАЯ СЕССИЯ 1983 г. С 23 по 26 мая 1983 г. в Ленинградском горном инст...»

«ОКП 43 7113 Группа Г 88 ИЗВЕЩАТЕЛЬ ПОЖАРНЫЙ ДЫМОВОЙ АДРЕСНО-АНАЛОГОВЫЙ ОПТИКО-ЭЛЕКТРОННЫЙ С СИСТЕМОЙ САМОТЕСТИРОВАНИЯ ИП 212-108 Руководство по эксплуатации ЮНИТ.437241.116 РЭ НАЗНАЧЕНИЕ 1.1. Настоящее руководство по эксплуатации ЮНИТ.437241.116 РЭ распространяетс...»

«М И Н И С Т Е Р С Т В О ЗДРАВООХРАНЕНИЯ С С С Р М ЕТО Д И ЧЕСК ИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗМЕРЕНИЮ КОНЦЕНРАИИЙ ВРЕДНЫХ В Е Щ Е СТВ В ВОЗДУХЕ Р А Б О Ч Е Й ЗОНЫ. ХХП М ОСКВА 1888 г. сервировка салфеток А ш тщ ш &?одачесвде указания по измерению концентраций вредных ве­ ще...»

«УДК: 004.78 : 656.025.6 (571.63-25) В.Н. Ембулаев, М.М. Гайнуллин АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ГРУЗОВЫХ И ПАССАЖИРСКИХ ПЕРЕВОЗОК ВО ВЛАДИВОСТОКСОКОМ ТРАНСПОРТНОМ УЗЛЕ V.N. Embulaev, M.M. Gaynullin Automation of managerial pr...»

«П Р О Т О КО Л рабочего совещания проекта "ИУВР-Фергана" Ташкент, НИЦ МКВК 15.04.2005 г. Список присутствующих прилагается. Рабочее совещание рассмотрело детальные планы работ по деятельностям проекта "ИУВР-Фергана" на период 2005-2008 гг., подготовленные в соо...»

«Модуль GPS приёмника EM-406 Производитель: GLOBALSAT TECHNOLOGY CORPORATION 16F., No. 186, Jian-Yi Road, Chung-Ho City, Taipei Hsien 235, Taiwan Tel: 886-2-8226-3799/ Fax: 886-2-8226-3899 Веб-сайт: www.globalsat.com.tw E-mail:...»

«СИТУАЦИОННОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ: АФГАНИСТАН ОБЕСПЕЧЕНИЕ БОЛЕЕ БЕЗОПАСНОГО ДОСТУПА В ДЕЙСТВИИ СИТУАЦИОННОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ: АФГАНИСТАН МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ РАБОТЫ Международный Комитет Красного Креста Региональный центр информационной поддержки 13, стр. 1,...»

«База нормативной документации: www.complexdoc.ru МИНИСТЕРСТВО АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ РСФСР УКАЗАНИЯ ПО ОЦЕНКЕ ПРОЧНОСТИ И РАСЧЕТУ УСИЛЕНИЯ НЕЖЕСТКИХ ДОРОЖНЫХ ОДЕЖД (ВСН 52-89) Утверждены Минавтодором РСФСР от 10.03.89 письмо № НА-16/117 Москва 1989 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2. ОБСЛЕДОВАНИЕ НЕЖЕСТКИХ ДОРОЖНЫХ ОДЕЖД С ЦЕЛЬЮ...»

«РАБОТА 6 ДЕШИФРИРОВАНИЕ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ И НЕФТЕГАЗОГЕОЛОГИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ НА ИЗОБРАЖЕНИЯХ РЕГИОНАЛЬНОГО УРОВНЯ ГЕНЕРАЛИЗАЦИИ Закрепление навыков поиска целевых космических изображений в Интернет...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Поволжский государственный технологический университет" Положение инструктивное Положение о рабочей программе учебной дисциплины (модуля) СМК-ПИобразовательной прог...»

«– " "–,.,,.,,,,.,. " " :,,,,., " " :,,,, Содержание Введение 1Взаимосвязанные факторы 2Анализ ситуации и поиски решения 3Время осознать реальность 4Новый эпизод 5После Алеппо Введение По мере проявления признаков поражения сирийской вооруженной оппозиции, контролирующей восточную часть города Алеп...»








 
2017 www.kn.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.