WWW.KN.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные ресурсы
 


«Система менеджмента качества ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (УДО) наименование документа ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Управление ...»

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Череповецкий государственный университет»

УТВЕРЖДЕНО

приказом ректора

№ от 24.08.2015

05-02-35

Система менеджмента качества

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (УДО)

наименование документа

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Управление дополнительного образования (УДО) является структурным 1.1 подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Череповецкий государственный университет»

(ЧГУ), осуществляющим планирование и организацию учебного процесса, образовательную деятельность по дополнительным образовательным программам.

УДО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора.

1.2 УДО в своей деятельности руководствуется законодательством Российской 1.3 Федерации, приказами, распоряжениями и инструктивными письмами федеральных органов исполнительной власти, уставом ЧГУ, политикой в области качества ЧГУ, настоящим положением, организационно-распорядительными актами и другой документацией системы менеджмента качества университета, относящейся к сферам деятельности подразделения.

УДО подчинено и подотчетно первому проректору.

1.4 Непосредственное руководство деятельностью УДО осуществляет начальник, 1.5 назначаемый приказом ректора по представлению первого проректора.

В период отсутствия начальника управления его обязанности выполняет заместитель.

Деятельность УДО осуществляется в соответствии с годовым планом работы, 1.6 разрабатываемым начальником управления. По итогам года формируется отчет о выполнении плана работы.

План работы УДО и отчет об его выполнении утверждаются первым проректором.

УДО имеет печать с указанием полного наименования организации согласно уставу 1.7 ЧГУ и наименования структурного подразделения в соответствии с настоящим положением, штамп для внутреннего пользования.

СТРУКТУРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Структура УДО представлена на рис. 1.

2.1 В структуру УДО в качестве структурного подразделения входит центр обучения и тестирования граждан зарубежных стран по русскому языку (ЦРКИ).

Структура и штатное расписание УДО утверждается приказом ректора ЧГУ по 2.2 представлению начальника управления, первого проректора.

В соответствии с возложенными на управление задачами и функциями в штатный 2.3 состав УДО входят специалисты по направлениям деятельности.

Должностные обязанности отдельных работников УДО определяются их должностными инструкциями, утвержденными в установленном в университете порядке.

Для выполнения обязанностей по руководству дополнительными образовательными 2.4 программами могут назначаться руководители образовательных программ из числа наиболее

–  –  –

компетентных преподавателей и специалистов. Руководители дополнительных образовательных программ подчинены и подотчетны начальнику управления.

–  –  –

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

Основной задачей УДО является планирование, организация и осуществление 3.1 образовательной деятельности по дополнительным образовательным программам 1, координация деятельности структурных подразделений ЧГУ по реализации дополнительных образовательных программ.





УДО выполняет следующие функции:

3.2

- осуществляет планирование, организацию и контроль учебного процесса в сфере довузовской подготовки, реализует программы дополнительного образования детей;

- осуществляет планирование, организацию и контроль учебного процесса в сфере дополнительного образования взрослых, реализует программы дополнительного образования взрослых, в том числе программы дополнительного профессионального образования;

- оказывает разовые дополнительные образовательные услуги (лекции, семинары, конференции, репетиционно-консультационные услуги и т.п.);

- проверяет предлагаемые к реализации дополнительные образовательные программы на соответствие требованиям законодательства в сфере дополнительного образования;

- осуществляет подбор преподавателей для реализации дополнительных образовательных программ / услуг;

- использует современные образовательные, в том числе дистанционные, технологии обучения;

- взаимодействует с целевыми потребителями города и региона на рынке дополнительного образования;

В соответствии с финансовой структурой ЧГУ дополнительные образовательные программы УДО являются местом возникновения затрат УДО.

–  –  –

- организует презентации реализуемых услуг; формирует заявки по рекламной поддержке оказываемых услуг для их успешного продвижения;

- формирует предложения для определения стоимости дополнительных образовательных услуг;

- участвует в конкурсах, аукционах, котировках по финансированию дополнительных образовательных услуг;

- организует и осуществляет прием слушателей на дополнительные образовательные программы;

- ведет работу по заключению договоров с потребителями (заказчиками) дополнительных образовательных услуг;

- организует разработку / разрабатывает дополнительные образовательные программы, включая учебно-методические материалы, в соответствии с установленными нормативными и внутриорганизационными требованиями;

- организует и проводит итоговую аттестацию слушателей;

- контролирует качество реализуемых дополнительных образовательных услуг;

- осуществляют оценку удовлетворенности потребителей качеством услуг, анализирует требования потребителей к качеству предоставляемых образовательных услуг;

- осуществляет оформление, ведение, учет, хранение и передачу в архив личных дел слушателей;

- осуществляет оформление, регистрацию, учет и выдачу слушателям документов о квалификации или документов об обучении, справок об обучении / периоде обучения установленного университетом образца;

- формирует проекты приказов о закреплении за структурными подразделениями дополнительных образовательных программ, по организации учебного процесса, движению контингента слушателей;

- ведет делопроизводство и администрирование дополнительных образовательных программ;

- формирует сведения о дополнительных образовательных программах, предназначенные для учёта в информационной системах университета, для определения финансовых условий реализации программ;

- формирует статистические сведения, отчетность по дополнительным образовательным программам и услугам ЧГУ.

С целью развития международной деятельности ЧГУ управление дополнительного 3.3 образования:

3.3.1 осуществляет планирование и организацию учебного процесса, реализует в рамках деятельности центра обучения и тестирования граждан зарубежных стран по русскому языку образовательные программы:

- предвузовской подготовки иностранных граждан перед их поступлением в вузы на обучение по основным образовательным программам высшего образования (бакалавриат, подготовка специалистов, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации);

- обучения русскому языку как иностранному (по различным формам и срокам подготовки, в том числе включенное обучение и обучение русскому языку в рамках реализации основных образовательных программ университета);

- дополнительной и послевузовской подготовки для иностранных граждан на базе ЧГУ;

3.3.2 осуществляет планирование и организацию учебного процесса, реализует дополнительные образовательные программы для работников ЧГУ с целью развития их языковых навыков.

–  –  –

Руководитель дополнительной образовательной программы осуществляет функции, 3.4 определенные договором гражданско-правового характера между ним и ЧГУ.

3.4.1 К функциям руководителя дополнительной образовательной программы могут быть отнесены следующие:

обеспечивает продвижение образовательной программы на рынке образовательных услуг, среди работодателей;

осуществляет набор слушателей;

организует разработку / разрабатывает образовательные программы и их учебно-методическое обеспечение в соответствии с требованиями потребителей и заказчиков, установленными в ЧГУ требованиями;

осуществляет подбор преподавателей для реализации образовательных программ, распределяет объем учебных поручений, формирует предложения к расписанию занятий;

обеспечивает качество преподавания дисциплин (модулей, курсов), внедрение в учебный процесс современных технологий, активных и интерактивных форм обучения;

организует проведение всех видов учебных занятий, руководство самостоятельной работой обучающихся;

организует текущий контроль и промежуточную аттестацию обучающихся;

организует практику обучающихся;

осуществляет контроль выполнения расписаний учебных занятий и других видов учебной деятельности обучающихся;

организует проведение итоговой аттестации выпускников;

обеспечивает «обратную связь» от потребителей образовательных услуг.

Часть функций руководитель дополнительной образовательной программы может делегировать УДО. Оплата УДО за выполнение внутренних услуг предусматривается в виде отчислений от сформированных на программе фондов и отражается в смете на программу, согласованную руководителем программы и начальником УДО.

3.4.3 В рамках образовательного процесса руководители дополнительных образовательных программ подотчетны начальнику УДО.

3.4.4 В рамках бюджетного процесса руководители дополнительных образовательных программ подотчетны начальнику финансово-экономического управления и несут ответственность за финансовые результаты программы.

Задачи и функции ЦРКИ определены Положением о центре обучения и тестирования 3.5 граждан зарубежных стран по русскому языку.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

Работникам УДО предоставляются следующие права:

4.1 вносить руководству университета предложения, участвовать в обсуждении и решении вопросов по совершенствованию деятельности управления, отдельных процессов и университета в целом;

запрашивать у других структурных подразделений университета информацию, необходимую для выполнения возложенных на подразделение задач и функций, требовать информирования об изменениях, касающихся деятельности УДО, в соответствии с установленными требованиями;

обжаловать решения руководства должностных лиц университета, ущемляющие интересы работников УДО;

представлять руководству университета ходатайства о поощрении или дисциплинарной ответственности работников;

другие права, определенные законодательством РФ и уставом ЧГУ.

–  –  –

К обязанностям работников УДО относятся:

4.2 своевременное и качественное выполнение возложенных на подразделение задач и функций в соответствии с настоящим положением, планом работы и должностными инструкциями работников;

достоверность и своевременность представления информации;

реализация стратегии развития ЧГУ, политики в области качества ЧГУ, достижение установленных целевых показателей и требований;

содействие в проведении внутренних и внешних аудитов (проверок);

соблюдение устава ЧГУ, кодекса корпоративной этики работников и обучающихся ЧГУ, правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности, противопожарной безопасности и промсанитарии;

другие обязанности, определенные законодательством РФ, уставом и организационно-правовыми документами ЧГУ.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

УДО в лице его начальника и работников несет ответственность за:

несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на подразделение задач и функций в соответствии с настоящим положением, должностными инструкциями и планами работы;

ненадлежащее качество, недостоверность и несвоевременность предоставления информации, несоблюдение установленного порядка работы с документами;

нарушение законодательства РФ, устава ЧГУ, кодекса корпоративной этики работников и обучающихся ЧГУ, правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности, противопожарной безопасности и промсанитарии;

порчу материальных ценностей ЧГУ;

разглашение конфиденциальных сведений и сведений, составляющих коммерческую тайну;

разглашение персональных данных работников и обучающихся университета.

<

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ И СВЯЗИ

УДО взаимодействует со структурными подразделениями ЧГУ и внешними 6.1 организациями (предприятиями, учреждениями) в рамках возложенных на подразделение задач и функций, делегированных полномочий.

УДО устанавливает и развивает взаимодействие с экспертным сообществом;

6.2 выступает как поставщик экспертных услуг для организаций, предприятий, учреждений города и региона в сфере дополнительного образования.

УДО может осуществлять международное сотрудничество по направлениям 6.3 деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом университета.

ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

УДО не ведет самостоятельной финансово-хозяйственной деятельности.

7.1 Материально-техническая база УДО состоит из оборудованных в соответствии с 7.2 установленными требованиями учебных и административных помещений. Помещения закрепляются за УДО приказом ректора.

–  –  –

Материально-техническое оснащение, ремонты помещений и оборудования осуществляются на основании заявок в соответствии с установленным порядком подачи заявок на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ЧГУ.

Материально-технические ценности закрепляются в установленном порядке за материально-ответственными лицами университета.

Размер стоимости реализуемых УДО дополнительных образовательных программ / 7.3 предоставляемых УДО дополнительных образовательных услуг утверждается приказом ректора на основании смет. Расчеты с заказчиками услуг осуществляются в соответствии с условиями заключенных договоров.

По итогам реализации дополнительных образовательных программ / проектов могут 7.4 формироваться фонды развития, отчисления в которые закладываются в смету по каждому виду услуг и утверждаются приказами ректора.

Средства фондов развития образовательных программ / проектов могут быть направлены на развитие материально-технической базы, внедрение современных образовательных технологий, повышение квалификации работников, совершенствование информационно-методического обеспечения дополнительных образовательных программ.

Управление дополнительного образования является центром финансовой 7.5 ответственности.

Начальник управления ежегодно формирует проект бюджета доходов и расходов УДО, участвует в бюджетном процессе ЧГУ в соответствии с установленными в ЧГУ требованиями.

ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Перечень документов и записей, ответственность за подготовку и ведение которых 8.1 возлагается на УДО, определяется номенклатурой дел и организационно-правовыми документами ЧГУ.

В номенклатуру дел УДО включают перечень документов, подлежащих обязательному хранению на бумажном носителе, а также при необходимости – перечень копий таких документов и электронных документов, с указанием для каждого документа срока его хранения и номера статьи (в соответствии с нормативными перечнями типовых архивных документов).

Управление документами и записями осуществляется в соответствии с требованиями 8.2 документированных процедур СМК ДП 4.2.3-01 Управление документацией, СМК ДП 4.2.4Управление записями, Инструкцией по делопроизводству в ЧГУ.

–  –  –

СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Документ разработан рабочей группой в составе: Воробьева Т.Б. – начальник управления дополнительного образования, Шаратинова В.В. – начальник управления стратегического развития.

Документ введен впервые.

Сведения о внесении изменений в документ:






Похожие работы:

«Визирование РПД для исполнения в очередном учебном году Утверждаю: Проректор по УР _ 2017 г. Рабочая программа пересмотрена, обсуждена и одобрена для исполнения в 2017-2018 учебном году на заседании...»

«586_31701 Автоматизированная копия ВЫСШИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 13356/08 Москва 17 февраля 2009 г. Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Ф...»

«2 территориального органа МЧС России / Под общей редакцией В.А. Пучкова. – М.: ООО "Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение", 2005. Учебный вопрос 1. Мероприятия, которые необходимо выполнить при угрозе возникновения чрезвычайной ситуации. Действия по сигналу "Внимание всем" и информационным сообщ...»

«2012 Географический вестник 3 (22) Гидрология Galina V. Morozova, Candidate of Geography, Senior Research Fellow, Institute of Natural Science, Reader of Department of Hydrology and Protection of Water Resources, Perm State University; 15 Bukireva, Perm, Russia 614990; eni.kiv@mail.ru Aleksandr B. Ki...»

«Раздел 2. Лучшие практики развития и продвижения внутреннего и въездного туризма к событиям мирового уровня Выходные сведения статьи: Семенова О.В., Карасев И.Е. Приоритетные виды туризма в Красноярском крае // Россия – Казахстан: приграничное сотрудничество, музейно-туристический потенциал, проекты и маршруты к событиям мирового уровня: сб. ст. Между...»

«РАЗДЕЛ III 1. КОММЕНТИРОВАННЫЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ ЭТНИЧЕСКИХ НАЗВАНИЙ АНТИЧНОЙ АФРИКИ ПО ГРЕКОЯЗЫЧНЫМ ИСТОЧНИКАМ Указатель представляет собой особый и необходимый раздел исследования, цель которого — в максимально сжатой форме изложить не только результаты выборки из всего корпуса источников...»

«ЧТЕНИЯ ПАМЯТИ АЛЕКСЕЯ ИВАНОВИЧА КУРЕНЦОВА A.I. Kurentsov's Annual Memorial Meetings _ 2011 вып. XXII УДК 595.76 (571.63) ЖЕСТКОКРЫЛЫЕ (COLEOPTERA), СОБРАННЫЕ ОКОННЫМИ ЛОВУШКАМИ В ДОЛИНН...»








 
2017 www.kn.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.