WWW.KN.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные ресурсы
 


«Золотарюк А.В. Профессиональные компьютерные программы ПЗ №1. Робота со списками (базами данных Excel) Списком (или базой данных) ...»

Золотарюк А.В. Профессиональные компьютерные программы

ПЗ №1. Робота со списками (базами данных Excel)

Списком (или базой данных) называются таблицы Excel, содержащие

уникальные записи (имена полей) в первой строке.

Строки таблицы называются записями базы данных, а столбцы –

полями.

Подготовку списка целесообразно выполнять с применением формы

данных, представляющей удобный способ для просмотра, изменения,

добавления, удаления записей списка, а также для поиска записей,

удовлетворяющих заданным условиям. Форма отображает одну запись списка.

1. Технология использования формы данных для создания и обработки списка.

Условие.

Пусть необходимо подготовить в Excel список о сотрудниках предприятия, включающего поля:

№ Дата Дата личного ФИО Должность Пол Образование приема на Оклад рождения дела работу

Требования к списку:

1. В списке должно быть не менее 15 записей.

2. № личных дел – это числа в диапазоне: 3401 – 4000.

3. В качестве ФИО указать произвольные фамилию и инициалы.

4. Должности выбрать из списка: Директор, Бухгалтер, Экономист, Лаборант, Техник.

5. Пол указывать словами: мужской или женский.

6. Даты рождения и приема на работу указывать в формате дат Excel (например, 29.01.1953).

Для социологов

7. Образование сотрудников выбрать из списка: высшее, среднее специальное, бакалавр, магистр.

8. Значения окладов установить произвольные в диапазоне: от 12000 до 100000 руб.

Технология решения.

1. Для работы с формами данных требуется предварительно «вытащить» кнопку Форма из полного перечня команд на ленту Office и разместить данную кнопку в настраиваемой пользовательской вкладке, равноправной с вкладками Главная, Вставка, Разметка страницы и др. В Excel 2010 с этой целью необходимо выполнить команды:

Вкладка Файл Параметры Вкладка Настройка ленты...

В списке Выбрать команды выделить: Все команды Выбрать в списке команду Форма... Создать пользовательскую вкладку (группу) Выделить созданную пользовательскую вкладку (или группу) Кнопка Добавить Кнопка ОК В дальнейшем кнопку Форма можно будет использовать для работы со списками.

2. Ввести наименования столбцов нового списка.

3. Выполнить операции:

Выделить наименования столбцов Кнопка Форма Кнопка ОК Приступить к заполнению записей списка

НАЗНАЧЕНИЕ КНОПОК ФОРМЫ РАБОТЫ СО СПИСКАМИ

Кнопка

–  –  –

7. Для сортировки записей списка по значениям нескольких столбцов (или строк) выполнить операции:

Выделить любую ячейку списка Вкладка Данные Группа Сортировка и фильтр Кнопка Сортировка Кнопка Параметры… (Уточнить параметры сортировки: по столбцам (по умолчанию) / по строкам ОК) Выбрать в списке Сортировать по первый столбец для упорядочения Задать способы сортировки (Кнопка Добавить уровень Выбрать в списке Сортировать по следующий столбец для упорядочения Задать способы сортировки) ОК Рассмотреть другие варианты сортировки (с помощью кнопок на панели).

2. Автофильтр Для использования средства Автофильтр, необходимо выполнить операции:

–  –  –

Либо:

Золотарюк А.В. Профессиональные компьютерные программы Установить курсор на любой ячейке списка Вкладка Главная Группа Редактирование Кнопка Сортировка и фильтр Команда Фильтр Далее необходимо раскрыть значки списка для соответствующего столбца и задать критерии отбора.





Посмотреть различие команд меню автофильтра для данных разных типов (текста, чисел и дат).

МЕНЮ КОМАНД ЗАДАНИЯ УСЛОВИЙ АВТОФИЛЬТРА ДЛЯ ДАННЫХ РАЗЛИЧНЫХ ТИПОВ – ТЕКСТА, ЧИСЕЛ И ДАТ

–  –  –

Команда Настраиваемый фильтр вызывает Диалоговое окно Пользовательский автофильтр, функциональное наполнение которого превосходит перечень команд соответствующего меню и обеспечивает Для социологов построение сложных логических выражений в качестве условия отбора автофильтра.

Применить автофильтр для столбцов с различными типами данных.

Условия задать самостоятельно.

3. Расширенный фильтр Для применения расширенного фильтра требуется построить таблицу критериев.

Далее выполнить команды:

–  –  –

Результат расширенного фильтра лучше размещать правее исходного списка на том же уровне. Таблицу критериев лучше строить выше таблицы результатов.

Применить расширенный фильтр с разными таблицами критериев, например:

Золотарюк А.В. Профессиональные компьютерные программы

–  –  –

Можно применять вычисляемый критерий.

Заголовок над вычисляемым критерием не должен совпадать с заголовком какого-либо поля списка. Он может быть пустой ячейкой или другим текстовым полем, отличным от названия полей анализируемого списка.

Ссылки на отдельные ячейки внутри списка должны быть относительными, а ссылки на диапазоны ячеек и ячейки вне списка – абсолютными.

В формуле, вычисляющей условие, следует использовать ссылку на целый столбец списка.

Количество условий, используемых для фильтрации списка, не ограничено и может применяться в сочетании с любыми другими не вычисляемыми условиями.

Вычисляющая формула представляет собой логическую формулу, которая возвращает значение Истина или Ложь.

На рис. 3 показан фрагмент Excel с вычисляемым критерием (правда, для другого списка). Здесь отобраны из базы данных сведения о телевизорах, поступивших на склад в феврале 2012 г., стоимость партии поставки которых была меньше среднего значения по магазину, а также о товаре, стоимость поставки которого была максимальной в течение всего периода.

Действуйте по аналогии. Отобразите данные о сотрудниках предприятия, которые имеют оклад меньше среднего значения и которые родились раньше 1 марта 1980 г., а также сотрудника с максимальным




Похожие работы:

«Приложение Администрация Татановского сельсоветаТамбовского района Тамбовской области сообщает о проведении торгов в форме аукциона по продаже здания гаража с земельным участком, расположенных по адресу: Тамбовская область, Тамбовский район, с.Горелое, ул. Лени...»

«ВТОРОЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 4 августа 2009 г. по делу N А28-6053/2009 Резолютивная часть постановления объявлена 04 августа 2009 года. Полный текст постановления изготовлен 04 августа 2009 года.Второй арбитражный апелляционный суд в составе: председательствующего Перминовой Г.Г., судей Буториной...»

«Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 февраля 2008 г. N 11197 ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА ГЛАВНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ САНИТАРНЫЙ ВРАЧ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 28 января 2008 г. N 4 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКИХ ПРАВИЛ СП 1.3.2322-0...»

«ФГБОУ ВО "Санкт-Петербургский государственный университет" Кафедра челюстно-лицевой хирургии и хирургической стоматологии Допущена к защите Заведующий кафедрой д.м.н., профессор Мадай Д.Ю. "_"_2016 г. ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА на тему: Хирургиче...»

«инструкция по монтажу системы кондиционирования BUSINESS серия LS/LU-H18/24TEA2 LS/LU-H36/41/48/60TEA4 СОДЕРЖАНИЕ МЕРЫ ПРЕДОСТОРОЖНОСТИ 3 При установке Во время эксплуатации При обслуживании ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ 4 Проверка перед пуском Оптимальная работа Правила электробезопа...»

«Котова Галина Петровна, МБОУ СОШ № 10 Ст. Новопокровская Краснодарский край Тема: Компьютерные вирусы. Антивирусные программы.Цель: познакомить учащихся с различными видами компьютерных вирусов, способов их распространения и профилактикой и ме...»

«109 А. Н. Федоров. "Танковый король" и "опальный генерал". А. Н. Федоров "Танковый король" и "опальный генерал": рождение легенды об Исааке Зальцмане Несмотря на то, что в последнее десятилетие продолжается изучение деят...»

«Кто говорит, не слушая — нем. А потому, Постоянный Читатель, эта последняя книга цикла "Темная башня" посвящается вам. Долгих дней и приятных ночей. Как, не видать?! Ее укрыла ночь? Не верю! День уж занялся и сгинул, Закат лучи последние низринул На горы и холмы,...»

«ЧЕТВЕРТЫЙ ВСЕМИРНЫЙ ВОДНЫЙ ФОРУМ "ЛОКАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ДЛЯ ГЛОБАЛЬНЫХ ВЫЗОВОВ" 16-22 марта 2006 г. Мехико Ташкент 2006 г. Данная публикация знакомит читателей с основными моментами 4 Всемирного Водного Форума, состоявшегося 16-22 марта 2006 г. в Мехико Под редакцией члена Правления Всемирного Водного Совета проф. В.А. Д...»

«Протокол № 06-ТСН/РЭН/1-04.2015/Д от 27.03.2015 стр. 1 из 5 УТВЕРЖДАЮ Председатель Конкурсной комиссии _ С.В. Яковлев "27" марта 2015 года ПРОТОКОЛ № 06-ТСН/РЭН/1-04.2015/Д заседания Конкурсной комиссии ОАО "АК "Транснефть" по выбору подрядной организации по лоту № 06-ТСН/РЭН/1-04.2015 "Зачистка резервуаров хранения...»








 
2017 www.kn.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.