WWW.KN.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные ресурсы
 


«Версия 15.3.0 Выпуск 35 Москва ООО «ЭОС Софт» Оглавление i ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЕ I ДОСТУП К ОБЪЕКТАМ СИСТЕМЫ 1. 1 1.1. Новая модель доступа к РК и файлам РК ...»

Новое в системе «ДЕЛО» версии 15.3.0

по сравнению с версией 14.2.0

Версия 15.3.

0

Выпуск 35

Москва

ООО «ЭОС Софт»

Оглавление i

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОГЛАВЛЕНИЕ I

ДОСТУП К ОБЪЕКТАМ СИСТЕМЫ

1. 1

1.1. Новая модель доступа к РК и файлам РК

ПОДСИСТЕМА «ДЕЛО-WEB»

2. 3

2.1. Специализированные Web-интерфейсы

2.2. Изменение настройки вида перечня

2.3. Возможность замены логотипа, отображающегося в адресной строке и в наименовании закладки сайта..................4

СПРАВОЧНИКИ

3. 5

3.1. Сортировка и фильтрация элементов перечня представителей в справочнике «Список организаций»............5

3.1. Уникальность индекса «СЭВ» представителя в пределах его организации

3.2. Умолчательное значение грифа доступа к файлам в правилах заполнения реквизитов РК

3.3. Значение типа доступа по умолчанию в свойствах группы документов и возможность его редактирования на РК.............7

3.4. Новый справочник «Приоритеты проектов резолюций»..........8

3.5. Автоматическое удаление поглощенных организаций из справочника «Участники СЭВ»

3.6. Изменение поиска представителей в справочнике «Список организаций»

3.7. Отсутствие реорганизации картотек при добавлении нового подразделения

3.8. Выбор правила копирования логически удаленных элементов в справочнике «Подразделения»

3.9. Дополнительные сведения о ДЛ в справочниках «Подразделения» и «Список организаций»

ii Оглавление

ПАРАМЕТРЫ СИСТЕМЫ

4. 12

4.1. Удаление параметра «Конфиденциальные грифы доступа». 12

4.2. Новый параметр «Запретить удаление ЭП файлов РК/РКПД»

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

5. 13

5.1. Возможность ограничения прав системного технолога на работу со справочниками «Подразделения», «Группы документов», «Рубрикатор», «Номенклатура дела»................ 13

5.2. Новые абсолютные права пользователей «Чтение РК персонифицированного доступа» и «Чтение файлов персонифицированного доступа»

5.3. Автоматическое назначение пользователю прав «Чтение РК персонифицированного доступа» и «Чтение файлов персонифицированного доступа» за ассоциированное ДЛ... 15

5.4. Отображение признака логического удаления элементов, выбранных в правах пользователя

5.5. Выгрузка информации об авторизованных правах пользователя во внешний файл

–  –  –

ИНТЕРФЕЙС 7. 21

7.1. Показ информации о количестве отображенных записей перечня сообщений, пришедших по электронным каналам связи

7.2. Объединение кнопок «Добавить файл», «Сканировать документ», «Вставить файл» в окне реквизита «Файлы» РК.21

7.3. Новая команда «Просмотреть поручение» на перечне поручений

7.4. Отображение отметки о прочтении отчета исполнителя в окне поручения

7.5. Возможность фильтрации записей РКПД, готовых к регистрации

7.6. Показ перечня недоступных записей в папках кабинетов......23

7.7. Распространение команд группового ввода резолюций / проектов резолюций / подчиненных резолюций на новые перечни

7.8. Расширение настройки перечня найденных поручений.........24





7.9. Включение реквизитов «Вид доставки», «Кому», «Рубрики»

в настройку перечней РК

7.10.Сохранение пользовательской сортировки списков стандартных текстов

–  –  –

15.2.Групповая операция простановки/снятия отметки на файлах РК, отправляемых адресатам в сообщении электронной почты

15.3.Изменение в алгоритме поиска организаций при регистрации РК из электронного сообщения

–  –  –

левой части окна, при этом перечень реквизитов автоматически прокручивается к реквизитам данной группы.

• в записях РК и РКПД теперь вместо графы «Тип» имеются несколько граф, предназначенных отдельно для разных видов индикаторов (идентификатор вида РК/РКПД, признака контрольности, принятого к контролю пункта, признака «Оригинал в электронном виде»).

(см. п. 6.10.1 «Настройка вида перечня записей», п. 12.1 «Интерфейс папки кабинета» Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-Web»).

2.3. Возможность замены логотипа, отображающегося в адресной строке и в наименовании закладки сайта Дополнительно к прежним возможностям замены логотипов, отображающихся на страницах сайта подсистемы «ДЕЛО-Web», появилась возможность заменять логотип, отображающийся в адресной строке и в наименовании закладки сайта. В новых специализированных Web-интерфейсах также возможна замена некоторых логотипов (см. п. 8.14 «Шаблоны с информацией о системе» Руководства технолога).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 5

–  –  –

3.1. Уникальность индекса «СЭВ»

представителя в пределах его организации Теперь индекс «СЭВ» представителя организации должен быть уникален в пределах множества представителей этой организации, уникальность в пределах всего справочника не требуется. Уникальность индекса «СЭВ» представителей проверяется как при «ручном» добавлении их записей в организацию, так и при «слиянии» организаций (см. п. 20.7.3.2 «Задание индекса «СЭВ»», п. 5.7.5 «Перемещение и слияние листьев» Руководства технолога).

3.2. Умолчательное значение грифа доступа к файлам в правилах заполнения реквизитов РК Теперь в правилах заполнения реквизитов РК можно установить умолчательный гриф доступа для файлов, прикрепляемых к РК данной группы. В правилах заполнения реквизитов РК на закладке «Файлы» появился параметр «Доступ». В параметре может быть задан элемент справочника «Грифы доступа» а также значения «Список ДЛ» или «Фигуранты РК». Если умолчательный гриф доступа файлов для группы документов не задан, то при прикреплении файлов к РК им, как и прежде, копируется гриф доступа этой РК (см. п. 5.1.8.5 «Установка ограничений на прикрепляемые к РК/РКПД файлы и умолчательного грифа доступа для файлов РК»

Руководства технолога, п. 19.2.1 «Прикрепление файлов к РК документов», п. 5.10 «Регистрация документов, поступивших по электронной почте», п. 20.5.5.3/d «Досылка файлов» Руководства пользователя; п. 11.1.1 «Установка грифов доступа к файлам РК» Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-Web»).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 7

–  –  –

3.4. Новый справочник «Приоритеты проектов резолюций»

В системе «ДЕЛО» появился новый справочник «Приоритеты проектов резолюций». Это линейный справочник, содержащий возможные значения реквизита «Приоритет» проектов резолюций. Значение реквизита «Приоритет» используется для сортировки в папке кабинета записей проектов резолюций в порядке их важности. Набор элементов в справочнике имеется по умолчанию, но может быть отредактирован. Элемент «Без приоритета» защищен от удаления, но может быть отредактирован или перемещен (см. п. 6.15 «Справочник «Приоритеты проектов резолюций»» Руководства технолога).

3.5. Автоматическое удаление поглощенных организаций из справочника «Участники СЭВ»

Теперь при выполнении в справочнике «Список организаций»

операции объединения организаций, выполняется следующее.

Если поглощаемая организация была зарегистрирована в справочнике «Участники СЭВ», то при поглощении она будет автоматически удалена из этого справочника (см. п. 5.7.5 «Перемещение и слияние листьев» Руководства технолога).

–  –  –

3.8. Выбор правила копирования логически удаленных элементов в справочнике «Подразделения»

Доработана операция копирования логически удаленных элементов в справочнике «Подразделения». При выполнении операции вставки скопированных элементов (операция «Вставить») система проверяет, имеются ли среди скопированных в буфер элементов логически удаленные.

Если в буфере нет логически удаленных элементов, то выполняется стандартная операция вставки элементов.

Если в буфере есть логически удаленные элементы (непосредственно скопированные в буфер или являющиеся подчиненными для непосредственно скопированных), то открывается окно, в котором пользователь должен положением переключателя выбрать правило вставки логически удаленных подразделений:

• «Без логически удаленных элементов» – будут вставлены только логически НЕ удаленные элементы;

• «1:1» – будут вставлены все находящиеся в буфере элементы с тем значением признака логического удаления, которое у них есть;

• «Восстанавливая логически удаленные элементы» – будут вставлены все находящиеся в буфере элементы, при этом логически удаленные элементы при вставке будут восстановлены.

(см. п. 5.2.3 «Копирование элементов справочника «Подразделения»» Руководства технолога»).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 11

–  –  –

П АРАМЕТ РЫ СИ СТ ЕМЫ

4.

4.1. Удаление параметра «Конфиденциальные грифы доступа»

В параметрах системы на закладке «Работа с РК» удалена группа параметров «Конфиденциальные грифы доступа», состоявшая из поля для выбора конфиденциальных грифов доступа и флажка «Учитывать записи журналов передачи документа и ознакомления с документом» (см. п. 8.2.1 «Параметры работы с РК»» Руководства технолога).

4.2. Новый параметр «Запретить удаление ЭП файлов РК/РКПД»

В параметрах системы на закладке «Файлы» появился флажок «Запретить удаление ЭП файлов РК/РКПД», регулирующий доступность/недоступность пользователям операции удаления ЭП файлов. Если флажок установлен, то пользователям будет недоступна операция удаления ЭП файлов в системе «ДЕЛО» и в подсистеме «ДЕЛО-Web» (в окне проверки подписи будет отсутствовать кнопка операции удаления подписи). Если флажок снят, то операция удаления ЭП будет доступна пользователям (см. п. 8.2.4 «Файлы» Руководства технолога).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 13

–  –  –

за которых пользователь может читать РК персонифицированного доступа, если они будут являться фигурантами этой РК.

• «Чтение файлов персонифицированного доступа» - дает пользователю право чтения файлов персонифицированного доступа (имеющих гриф «Список ДЛ» или «Фигуранты РК»).

При назначении данного права необходимо сформировать список должностных лиц, за которых пользователь может читать файлы персонифицированного доступа, если они будут присутствовать в списке (или доп. списке) доступа файла, или (только для грифа «Фигуранты РК») если они будут являться фигурантами этой РК.

Списки должностных лиц, за которых пользователю даются данные права, формируются в том же окне, где формируются списки ДЛ для других авторизованных прав (таких, как «Ввод резолюций», «Исполнение поручений» и т.п.). Это окно теперь имеет название «Участники документооборота авторизованных прав», и содержит в себе столбцы «Чтение РК перс. доступа» и «Чтение файлов перс. доступа». Для данных прав возможна установка опции «За всех», дающей пользователю данные права за всех должностных лиц (см. п. 14.1.2 «Назначение абсолютных прав» Руководства технолога).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 15

–  –  –

• в окне учетной записи пользователя в поле «Долж. лицо»

(должностное лицо, с которым ассоциирован пользователь) (см. п. 13.1 «Добавление учетной записи» Руководства технолога);

• в окне «Участники документооборота авторизованных прав»

и в окне установки прав пользователя, в правой части закладки «Абсолютные права» (список участников документооборота, за которых дано авторизованное право) (см. п. 14.1.2 «Назначение абсолютных прав»

Руководства технолога).

5.5. Выгрузка информации об авторизованных правах пользователя во внешний файл Появилась возможность выгружать во внешний файл информацию об авторизованных правах пользователя. В окне «Участники документооборота авторизованных прав» появилась кнопка (Выгрузить информацию о правах), при щелчке на которой открывается окно файла, содержащего информацию об авторизованных правах пользователя. Файл формируется в окне браузера, используемого на компьютере пользователя по умолчанию. Средствами браузера файл можно распечатать (см.

п. 14.1.2 «Назначение абсолютных прав» Руководства технолога).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 17

–  –  –

6.3. Изменения в параметрах настройки «Информера»

В системе «ДЕЛО» изменились параметры настройки модуля «Информер». В настройках пользователя закладка «Кабинеты;

Информер» теперь выглядит следующим образом:

• Верхняя часть закладки «Информер» разделена на следующие подзакладки: «Папки кабинетов»; «Исполнение поручений»; «Контроль поручений».

• В нижней части закладки «Информер» находится область общих параметров «Информера».

Параметры настройки «Информера» остались прежними, но к ним добавлен новый параметр, позволяющий определять кабинеты для отслеживания – все, или один выбранный.

На закладке «Папки кабинетов» прежний флажок «Записи в папках кабинетов» переименован в «Отслеживать записи».

Добавлен переключатель «Всех кабинетов/Выбранного», положение которого определяет, записи каких кабинетов должны отслеживаться: всех или одного выбранного. При втором положении переключателя в расположенном рядом с ним поле выбирается доступный пользователю кабинет.

(см. 15.1.7.3 «Подзакладка «Информер»» Руководства технолога; 22.7.3 «Подзакладка «Информер»»; 14 ««Информер» - система информирования пользователя», Руководства пользователя).

6.4. Новый параметр «Приоритет по умолчанию»

В системе «ДЕЛО» в настройках пользователя появился новый параметр «Приоритет по умолчанию», определяющий приоритет, который будет присваиваться по умолчанию (с возможностью редактирования) создаваемым пользователем проектам резолюций.

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 19 В настройках пользователя на закладке «Кабинеты/Поручения»

появилась секция «Проект резолюции» с полем «Приоритет по умолчанию. Значение выбирается из перечня элементов справочника «Приоритеты проектов резолюций» (см. п. 15.1.7.2 «Подзакладка «Поручения»» Руководства технолога; п. 22.7.2 «Подзакладка «Поручения»», Руководства пользователя).

–  –  –

6.6. Новый параметр «Развернутую инф.

единым списком»

Появился новый параметр пользователя «Развернутую инф.

единым списком». Это флажок, расположенный на закладке «РК» в секции «В перечне поручений РК». Флажок регулирует режим показа развернутой информации о поручениях в «подвале» окна «Перечень поручений РК». Если флажок снят, то в «подвале» будет отображаться развернутая информация только о текущем поручении (выделенном в верхней части окна в перечне поручений). Если флажок установлен, то в «подвале»

будет отображаться развернутая информация обо всех поручениях в виде линейного списка, с установлением фокуса на текущем поручении и возможностью прокрутки всего списка (см.

п. 15.1.8 «Установка параметров группы «РК»»

Руководства технолога, п. 22.8 «Установка параметров группы «РК»» Руководства пользователя»).

6.7. Замена параметра отправки сообщений «Код ОКПО» на «КОД ОГРН»

В параметрах пользователя на закладке «Регистрация/Эл.

почта/Параметры отправки» в разделе «Реквизиты РК для отправки» параметр «Код ОКПО» заменен на «Код ОГРН».

Замена параметра сделана во всех узлах раздела, в которых он встречается, а именно в следующих: «Автор документа», «Визы», «Адресаты», «Исполнитель документа», «Автор резолюции», «Исполнитель» (в документации не описывается).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 21

–  –  –

7.3. Новая команда «Просмотреть поручение»

на перечне поручений В системе «ДЕЛО» в окнах с перечнем поручений, найденных в результате поиска в функции «Поиск», а также находящихся в личных папках, в меню «Управление» и в контекстном меню появилась команда «Просмотреть поручение» (комбинация клавиш «Ctrl+W»). Данная команда открывает в режиме просмотра поручение, на записи которого она выполнена (см. п.

15.2 «Работа с найденными документами», 15.3.8 «Работа с объектами, находящимися в личной папке» Руководства пользователя).

7.4. Отображение отметки о прочтении отчета исполнителя в окне поручения В системе «ДЕЛО» появилась возможность в окне поручения в списке исполнителей отображать признак просмотра отчета каждого исполнителя. Регулирует отображение/не отображение этого признака новый параметр в настройках пользователя.

Если в настройках пользователя на закладке «Кабинеты;

Поручения» установлен флажок «Показывать: Отметку о прочтении», то в окне поручения в секции «Исполнители»

присутствует графа, в которой отображается отметка о прочтении (просмотре) отчета исполнителя текущим

–  –  –

7.7. Распространение команд группового ввода резолюций / проектов резолюций / подчиненных резолюций на новые перечни В системе «ДЕЛО» команды группового ввода резолюций / проектов резолюций / подчиненных резолюций распространены на новые перечни:

• в 1-ой папке кабинета добавлены операции «Ввести резолюцию» и «Ввести проект резолюции»;

• в перечнях результата поиска РК и личных папок РК добавлена операция «Ввести резолюцию»;

• в перечнях результата поиска Поручений и личных папок Поручений добавлены операции «Ввести резолюцию» и «Ввести подчиненную резолюцию».

(см. п. 3.2.5.3 «Групповой ввод резолюций / проектов резолюций / подчиненных резолюций», п. 10.4 «Групповой ввод резолюций / проектов резолюций», п. 10.9 «Групповой ввод подчиненных резолюций» Руководства пользователя»).

7.8. Расширение настройки перечня найденных поручений В системе «ДЕЛО» в функции «Поиск» в режиме поиска поручений добавилась возможность в настройке вида перечня найденных поручений выбирать для отображения реквизиты «Ход исполнения» и «Основание для снятия с контроля» (в документации не описывается).

–  –  –

В окне выбора текста из списка стандартных текстов изменилось управление видом сортировки перечня текстов: удален флажок «Сортировка текста по алфавиту», вместо которого теперь используется заголовок крайней слева графы перечня. При щелчке на заголовке крайней слева графы перечень текстов будет отсортирован по весу элементов, признаком чего является крестик в заголовке этой графы. В этом режиме возможно изменение веса элементов с помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз». При щелчке на заголовке графы «Код» или «Текст» вместо сортировки по весу устанавливается сортировка по значениям выбранной графы, признаком чего является отображающийся в ее заголовке указатель направления сортировки. В этом режиме сортировка по весу невозможна.

(см. п. 3.3.9.2 «Управление списками стандартных текстов» Руководства пользователя»).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 27 РАБОТА С РК 8.

–  –  –

установлен) или (признак снят). Установка/снятие признака на РК выполняются с помощью щелчка на данной кнопке или установки/снятия отметки на команде «РК персонифицированного доступа» в меню «Реквизиты» (см. п.

5.2.6 «Тип доступа РК» Руководства пользователя).

В подсистеме «ДЕЛО-Web» признак «РК персонифицированного доступа», установленный на РК, отображается в разделе общих реквизитов РК в виде значка и надписи. Если в РК признак «РК персонифицированного доступа» не установлен, то в разделе общих реквизитов информация о нем не отображается.

Установка/снятие признака выполняются с помощью установки/снятия флажка «РК персонифицированного доступа»

в общих реквизитах РК (см. п. 8.4 «Тип доступа РК»

Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-Web»).

8.2. Признак «Срочно!»

В системе у РК документа появился признак «Срочно!», показывающий срочность документа.

В системе «ДЕЛО» признак «Срочно!»

устанавливается/снимается на РК путем нажатия/отжатия кнопки («Срочно!») на панели инструментов или установки/снятия отметки на команде «Срочно!» в меню «Реквизиты» (см. п. 5.1 «Регистрационная карточка документа», п. 5.3 «Реквизиты РК исходящих (внутренних) документов», п.

5.4 «Реквизиты РК входящих документов, писем и обращений граждан» Руководства пользователя).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 29

–  –  –

8.3. Групповое редактирование реквизита «Состав/Экземпляр» в записях адресатов В системе «ДЕЛО» и в подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась возможность группового редактирования реквизита «Состав» в записях адресатов (для внешних адресатов при этом редактируется текстовое поле «Состав», для внутренних – поля с информацией об экземпляре передаваемого документа).

Данная групповая операция запускается с помощью специальной команды на выбранных записях адресатов в окне редактирования раздела «Адресаты» РК. Операция доступна пользователю при условии, что он имеет право «Редактирование РК» в текущей картотеке и РК принадлежит этой картотеке (см.

п. 5.5.7.4 «Групповое редактирование реквизита «Состав»

в записях адресатов» Руководства пользователя; п. 10.10.7 «Групповое редактирование реквизита «Состав» в записях адресатов» Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-Web»).

8.4. Групповое добавление рубрик в РК В системе «ДЕЛО» появилась возможность группового добавления рубрик в РК. Операцию можно выполнить в папках кабинета №1 – 6, а также на перечнях РК, содержащихся в личных папках или найденных в результате поиска в функции «Поиск». Операция доступна пользователю, имеющему право «Редактирование рубрик» в текущей картотеке.

Операция выполняется на выделенных в перечне записях (доступных пользователю) путем выбора команды «Управление/Добавить рубрику» и последующего выбора нужных рубрик из справочника «Рубрикатор» (см. п. 3.2.5.2 «Групповое добавление рубрик в РК» Руководства пользователя).

• Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 31

–  –  –

РАБОТА С ПОРУ ЧЕНИ ЯМИ

9.

9.1. Статус проекта резолюции В системе «ДЕЛО» появился новый реквизит проекта резолюции: «Статус». Статус указывает, на каком этапе подготовки и согласования находится проект резолюции. Статус проекта резолюции изменяют должностные лица, работающие над проектом резолюции в процессе его последовательной подготовки и согласования. Разосланная (готовая) резолюция не имеет статуса.

В системе «ДЕЛО» реквизит «Статус» отображается и доступен для редактирования в окне проекта резолюции. Статус проектов резолюций можно также редактировать с помощью групповой операции изменения статуса, выполняемой в папках кабинета «У руководства» и «На рассмотрении», а также на перечне записей проектов резолюций, найденных в функции «Поиск» или находящихся в личной папке пользователя. Реквизит «Статус»

может быть с помощью настройки вида перечня отображен в перечне записей проектов резолюций в папке кабинета. В этом случае можно выполнять сортировку записей по статусу. Можно выполнять фильтрацию перечня по реквизиту «Статус» (см. п.

10.10 «Ввод проекта резолюции», п. 10.10.1 «Статус проекта резолюции», п. 3.2.5.4 «Групповое присвоение статуса проектов резолюций», п. 9.5.4.3 «Частные случаи настойки фильтра» Руководства пользователя; п. 19.7.2.2 «Ввод проекта резолюции», п. 19.7.2.6 «Поэтапная подготовка и согласование проекта резолюции»

Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-Web»).

Редактирование статуса проекта резолюции протоколируется.

Данная операция протоколируется, даже если она была выполнена в режиме ввода новой резолюции, то есть установленный по умолчанию статус был изменен на другой (см.

п. 6.12 «Протоколирование работы пользователей с РК документа» Руководства пользователя).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 33

–  –  –

поручения (выделенном в верхней части окна в перечне поручений).

• Если флажок «Развернутую инф. единым списком» в параметрах установлен, то в «подвале» отображается развернутая информация обо всех поручениях в виде линейного списка, с установлением фокуса на текущем поручении и возможностью прокрутки всего списка.

(см. п. 10.18 «Просмотр перечня поручений/проектов поручений документа» Руководства пользователя»).

–  –  –

9.5. Визуализация в окне РК наличия у исполнителей поручения примечания, начинающегося с символа «+»

В системе «ДЕЛО» в окне РК в разделе «Поручение» теперь визуализируется наличие у не ответственных исполнителей примечания, начинающегося с символа «+». В записях не ответственных исполнителей, примечание которых начинается с символа «+», отображается символ (крестик). В записях ответственных исполнителей, как и прежде, отображается только иконка с красным восклицательным знаком, вне зависимости от наличия у них примечания (см. п. 10.1 «Отображение поручений/проектов поручений в рабочем окне РК» Руководства пользователя»).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 37

1 0. РАБОТА С РК П Д

–  –  –

1 1. РАБОТА С ФАЙ ЛАМИ

11.1. Групповое редактирование признаков «Запрещено редактировать» и «Запрещено удалять» в окне реквизита «Файлы» РК В системе «ДЕЛО» в окне множественного реквизита «Файлы»

РК появилась возможность группового редактирования признаков «Запрещено редактировать» и «Запрещено удалять»

на выбранных записях файлов. На панели инструментов окна появилась кнопка, щелчок на правой части которой раскрывает список команд групповых операций: «Запретить редактирование», «Разрешить редактирование», «Запретить удаление», «Разрешить удаление». Простановка нужного признака на выбранных файлах осуществляется щелчком на соответствующей команде. Щелчок на левой части кнопки соответствует команде «Запретить редактирование». Операция выполняется только на записях, доступных пользователю для редактирования соответствующего признака (см. п. 19.1 «Раздел «Файлы» РК документа», 19.2.1 «Прикрепление файлов к РК документов» Руководства пользователя).

–  –  –

12. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

12.1. Запрет удаления ЭП файлов Теперь возможность удаления ЭП файлов пользователями может быть запрещена в параметрах системы. Если в параметрах системы на закладке «Файлы» установлен флажок, «Запретить удаление ЭП файлов РК/РКПД» то операция удаления ЭП будет недоступна пользователям в системе «ДЕЛО» и в подсистеме «ДЕЛО-Web» (в окне проверки подписи будет отсутствовать кнопка операции удаления подписи) (см. п.

8.2.4 «Файлы» Руководства технолога; п. 19.7 «Удаление ЭП файла» Руководства пользователя; п. 11.10 «Удаление ЭП файла» Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛОWeb»).

<

–  –  –

13. ПОИСК

13.1. Поиск по адресату-представителю организации В системе «ДЕЛО» и в подсистеме «ДЕЛО-Web» в функции «Поиск» появилась возможность поиска объектов по адресатупредставителю организации. Новый поисковый критерий «Представитель» находится в следующих разделах поисковых критериев:

• В системе «ДЕЛО»: при поиске РК и поручений - в вершине «Основные реквизиты РК/РК/Общие/Адресаты/Организации».

• В подсистеме «ДЕЛО-Web»: при поиске РК, поручений и файлов РК – в разделе «Адресаты-организации».

(в документации не описывается).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 43

–  –  –

15. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

15.1. Досылка реквизитов РК Появилась возможность досылки реквизитов РК при обмене документами по электронной почте. Операция состоит в добавлении или редактировании некоторых реквизитов ранее зарегистрированной РК с использованием данных, полученных в электронном сообщении с новой версией этой же РК. Реквизиты, подлежащие досылке – это файлы и поручения (см. п. 20.5.5 «Досылка реквизитов РК» Руководства пользователя).

15.2. Групповая операция простановки/снятия отметки на файлах РК, отправляемых адресатам в сообщении электронной почты В окне подготовки сообщения электронной почты на закладке «Файлы адресатов» появились кнопки для выполнения групповой операции установки/снятия отметки на всех файлах в записях всех адресатов, отображенных в окне (см. п. 20.3 «Отправка документов по электронной почте»

Руководства пользователя).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 45

–  –  –

16. ПОДСИСТЕМА

ПРОТОКОЛИРОВАНИЯ

16.1. Протоколирование выгрузки протокола Теперь в Подсистеме протоколирования протоколируется выгрузка протокола в файл (см. п. 19.2 «Точки протоколирования», 19.4.2 «Управление протоколом», 19.4.2.1 «Выгрузка и очистка протокола» Руководства технолога).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 47

1 7. П ОДСИ СТЕМА У ПРАВЛЕНИ Я ПРОЦЕССАМИ

–  –  –

18. СЭВ

18.1. Синхронизация должностных лиц в СЭД участников «СЭВ»

В подсистеме «СЭВ» появилась операция, позволяющая синхронизировать индекс «СЭВ» и некоторые другие реквизиты элементов-должностных лиц, зарегистрированных в справочниках СЭД организаций-участников «СЭВ». Схема синхронизации следующая: реквизиты должностных лиц из справочника «Подразделения» в СЭД корреспондента синхронизируются с реквизитами представителей организацииадресата в справочнике «Список организаций» в СЭД адресата.

Данные для синхронизации передаются от корреспондента (инициатора синхронизации) адресату по каналам «СЭВ» в файле синхронизации и обрабатываются в СЭД адресата, в процессе чего может выполняться автоматическое добавление и редактирование элементов- представителей организации в справочнике «Список организаций» адресата. По окончании операции от адресата корреспонденту (инициатору синхронизации) отправляется доклад о синхронизации с информацией о результатах операции.

В процессе синхронизации синхронизируются следующие реквизиты элементов-должностных лиц/представителей организации:

• индекс «СЭВ»;

• фамилия/ФИО;

• должность;

• подразделение;

• признак логического удаления.

(см. п. 20.8 «Синхронизация справочников в СЭД участников «СЭВ»» Руководства технолога).

Н о в о е в с и с т е м е « ДЕ Л О » в е р с и и 1 5. 3. 0 49

–  –  –

18.3. Исключение из правил «СЭВ» ограничений на прикрепляемые файлы В справочнике «Правила «СЭВ»» из правил, определяющих прием РК, РКПД и докладов по РКПД, исключены параметры «С расширением:» и «Max размер:», с помощью которых устанавливались ограничения на прикрепление файлов к РК, РКПД и визам/подписям РКПД. Теперь подсистема «СЭВ» при прикреплении файлов к объектам (к РК, поручениям, отчетам исполнителей поручений, РКПД, визам/подписям РКПД) использует ограничения на прикрепляемые файлы, установленные на группах документов в справочнике «Группы документов» (см. п. 20.2 «Общая схема функционирования «СЭВ»», п. 20.7.4.2.1 «Для документа», п. 20.7.4.2.2 «Для проекта документа» Руководства технолога»).

18.4. Возможность настройки шифрованного подключения для каналов отправки/приема сообщений «СЭВ» типа «email»

В справочнике «Каналы передачи сообщений» для канала типа «email» теперь можно настраивать параметры шифрования подключения к почтовому серверу отправки/приема сообщений «СЭВ» (см. п. 20.7.4.1 «Справочник «Каналы передачи сообщений»» Руководства технолога»).




Похожие работы:

«CST STUDIO SUITE Пример работы графического интерфейса CST STUDIO SUITE для прикладных задач: покомпонентное представление мобильного телефона. Данная модель телефона была разработана в CST STUDIO SUITE для расчет...»

«(01.05.1924 30.06.1944) Герой Советского Союза Родился 1 мая 1924 года на хуторе Покровский (ныне Ивнянский район). С 1931 по 1941 год учился в Верхопенской средней школе. Работал в колхозе. В Красную Армию Абросимов М.Р. был призван в марте 1943 года. Старший телефонист батареи 297-го г...»

«Содержание программы Пояснительная записка стр. 3 1. Цель и задачи программы стр. 3 2. Содержание программы стр. 4 3. Планируемые результаты стр. 13 4. Условия реализации программы стр. 14 5. Формы аттестации стр. 15 6. Оценочные материа...»

«1|Страница Д Докумен нтация о открыто тенд ого дера № 115-07-36 н выпол на лнение работ по проект р о тирован нию, мо нтажу и пусконаладке систем противопожарной защиты п м помещен на ний объ ъекте Баанка ГП (АО) по адресу: г. М ПБ Москва, ул. у Новочееремуш...»

«Все начинается с еды Купить книгу на сайте kniga.biz.ua Глава 1 Еда как залог здоровья Нашу теорию, связанную с правильной едой, можно выразить так: Продукты, которые вы употребляете в пищу, делают вас либо более здоровыми, либо менее здоровыми. Выбор за вами. Не сущ...»

«Встречи в АмерикеСеверной и Южной: записки дипломата, 2007, Игорь Дмитриевич Бубнов, 5824308667, 9785824308662, РОССПЭН, 2007 Опубликовано: 26th September 2009 Встречи в АмерикеСеверной и Южной: записки дипломата СКАЧАТЬ http://bit.ly/1lybNly A dog's heart an appalling stor...»

«Обзор тенденций в телекоммуникационной отрасли www.kdb.kz Содержание 1. Международные тенденции и прогнозы.3 Мобильные устройства и сети..4 Глобальный трафик в мобильных сетях.5 Мобильный дата-трафик: прогноз развития.6 Крупнейшие телекоммуникационные компании.7 Тенденции развития мирового рынка телекоммуникаций..8 Развитие...»

«Неймер Ю. "ДИНАМИТ В ПАПИЛЬОТКАХ" Передо мной на столе лежит книга, изданная в Москве в конце прошлого года издательством "ACADEMIA". Ее название – "Социальная организация промышленного предприятия: соотношение планируемых и спонтанных процессов". Это первая п...»

«ИНСТРУКЦИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ЭЛЕКТРИЧЕСКОГО ЧАЙНИКА ORION МОДЕЛЬ ORK-0023WB, ORK-0023B (на русском языке) Уважаемые покупатели! Большое СПАСИБО Вам за покупку электрического чайника Orion! Мы искренне верим в то, что в течение многих лет Вы будете получать истинное удовольствие от функций и возможностей этого прибора! Перед...»








 
2017 www.kn.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.